Реферат на тему Тема на выбор из предложенных

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Основные понятия и задачи информационных систем в управлении 5
2 Автоматизованное управление офисом 9
3 Перспективные направления развития информационных систем в управлении 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 19

Введение:

В современных условиях важным фактором совершенного управления организацией является информационное обеспечение, которое заключается в сборе и разделе информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Стало очевидным, что передача информации о состоянии и деятельности организации на высший уровень управления и взаимный обмен информацией всеми уровнями управления и подразделениями, и организациями должны осуществляться на основе широкого использования современных информационных систем.
Актуальность темы состоит в том, что для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию необходима соответствующая информационная система, объективно отражающая текущую экономическую ситуацию. Выбранная проблема актуальна в настоящее время, так как автоматизированные информационные системы в управлении являются залогом успеха любой организации в управленческой деятельности в организации коммуникационных процессов как в центре офиса, так и с окружающей средой.
В современных условиях перспективное информационное обеспечение стало важным направлением наряду с обработкой информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о статусе и агентской деятельности фирмы на высший уровень, управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы, осуществляются с учетом современных электронных вычислительных машин и других технических средств связи.
Цель работы: рассмотреть перспективные направления развития информационных систем в управлении.
Для достижения этой цели в работе решаются следующие задачи:
- определение понятия информационных систем в управлении;
- изучение автоматизации офиса;
- определение перспективных направлений развития информационных систем в управлении.
Структура работы: введение, основная часть, заключение, список использованных источников.
Объем работы: 19 страниц печатного текста.
Список использованной литературы содержит 10 источников.

Заключение:

И так, подведем итоги по данной работе:
Одним из средств управления развитием интеллекта и совершенствования его организации на современном этапе является информатизация общества, основанная, прежде всего на развитии информационных и компьютерных систем. Значение информационных систем огромно - они формируют передний край научно-технического прогресса, создают информационную основу для развития науки и всех других технологий. Основными, определяющими стимулами развития информационных систем являются социально-экономические потребности общества, и именно сейчас общество как никогда заинтересовано в скорейшей информатизации и компьютеризации всех без исключения сфер деятельности.
В целом еще предстоит осознать, что мир стоит на пороге новой цивилизации. Ее первой фазой, вероятнее всего, будет уже наступающее постиндустриальное информационное общество, в котором уже не только вещество и энергия, а главным образам информация, научные знания станут объектами внимания и результатами деятельности человека. Именно поэтому, сегодня на первый план должны быть поставлены уже не только проблемы дальнейшего наращивания технического потенциала, а его интеллектуализации и гуманизации, создания и использования новых технологий, основанных на эффективном применении главных стратегических ресурсов - интеллектуального, управленческого, информационного, духовно-культурного и правового, составляющих в совокупности главное направление социального прогресса в XXI веке.
Однако для того, чтобы понять и изучить свойства информации, установить общие закономерности информационных процессов и особенности их проявления в различных сферах, необходимо будет пересмотреть многие уже сложившиеся представления, связанные с информацией и информационными процессами.

Фрагмент текста работы:

1 Основные понятия и задачи информационных систем в управлении

Особенностью бизнеса в начале XXI в. является то, что информация стала важным производственным ресурсом. Компьютерные информационные системы коренным образом меняют управление предприятием.
Информация, обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, и обеспечивающая решение задач организационно-экономического управления на макро - и микроуровнях, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В информационном процессе, которым является управленческая деятельность, информация - один из важных ресурсов вместе с материальными, трудовыми, финансовыми.
Информационная система, как система управления, тесно связывается, как с системами хранения и выдачи информации, так и с системами, обеспечивающими обмен информации в процессе управления.
Она охватывает совокупность средств и методов, позволяющих пользователю собирать, хранить, передавать и обрабатывать отобранную информацию. Информационные системы существуют с момента появления общества, поскольку на каждой стадии ее развития существует потребность в управлении.
Миссией информационной системы выступает предоставление информации, нужной для эффективного управления всеми ресурсами организации, создание информационной и технической среды для управления ее деятельностью. Информационная система может существовать и без применения компьютерной техники - это вопрос экономической целесообразности. В любой информационной системе управления решаются задачи трех типов: