Платная доработка на тему Платная доработка

Содержание:

Введение 3
1. Место судебного дела в судебном делопроизводстве 5
1.1. Нормативно-методические базы работы с документами в суде 5
1.2. Понятие и виды судебных дел 10
2. Вопросы регистрации и оформления судебных дел 22
2.1. Правила регистрации судебных дел 22
2.2. Особенности оформления судебных дел 33
Заключение 38
Список использованных источников 42
Приложения 45

Введение:

Актуальность темы настоящего исследования связана, прежде всего, с тем, что требования к четкой организации системы документирования являются востребованными в настоящее время в любой сфере деятельности и судебной системе в том числе. Ошибки в заполнении документов и веде-нии системы документооборота приводят к таким негативным последстви-ям как: снижение авторитета должностного лица или организации, сомне-ния в квалификации сотрудников, отвечающих за документооборот в ор-ганизации. В результате ошибочно оформленные и составленные докумен-ты могут причинить вред, как юридическим лицам, так и физическим, чьи интересы затронуты в бумагах.
Документирование в судебной системе играет важную роль, по-скольку система документооборота обеспечивает как соблюдение процес-суальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и поста-новлений суда, так и нормы делового этикета при обслуживании физиче-ских и юридических лиц, обращающихся в суды.
Анализ обзоров и отчетов судебной практики свидетельствует о том, что до одной четвертой всех рассматриваемых дел ежегодно имеют про-цессуальные ошибки. При этом важно отметить, что из года в год число документов только растет. Это дополнительно свидетельствует о необхо-димости уделять пристальное внимание системе документооборота.
В процессе написания дипломной работы были изучены статьи, пуб-ликуемые в профессиональных периодических журналах, в которых печа-тается актуальная информация в виде научных и аналитических публика-ций, статей методического характера, а также приводится опыт различных организаций по документационному обеспечению управления. Это журна-лы: «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Секретарь-референт», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Управление персоналом».
Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных исследованиях по данной теме рассмотрены проблемы документационного обеспечения деятельности суда. Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной те-мы.
Таким образом, объектом исследования является документационное обеспечение деятельности суда.
Предметом исследования является судебное дело как часть системы организации делопроизводства в суде.
Целью данного диплома выступает исследование судебного дело-производства в судах. Для достижения поставленной цели были сформу-лированы следующие задачи:
- исследовать нормативно-методическую базу работы с документами в суде;
- раскрыть понятие и виды судебных дел;
- изучить правила регистрации судебных дел;
- определить особенности оформления судебных дел.
Теоретическая и практическая значимость выполненной работы со-стоит в том, что был сделан анализ организации делопроизводства, также были изучены и проанализированы системы документации, применяющие-ся в организации, исследованы технологические этапы работы с докумен-тами. Методологическую основу работы составили системный подход, формально-логический метод, метод систематизации информации, логиче-ские приемы – анализ, синтез, сравнение, индукция.
Цель и задачи исследования определили структуру работы, которая представлена введением, двумя главами, заключением, списком использо-ванных источников и приложениями.

Заключение:

В результате проведенного исследования была изучена практика ор-ганизации делопроизводства в суде и выявлены проблемы судебного де-лопроизводства в судах, а также сформулированы возможные решения.
Достижению данной цели способствовало последовательное решение задач. Так, в результате исследования нормативно-методической базы ра-боты с документами в суде, можно сказать, что документооборот и прави-ла оформления большинства документов в судах регламентируется двумя видами норм:
- на законодательном уровне в сфере информации и документации;
- на локальном уровне в виде локальных нормативных актов (далее – ЛНА), разрабатываемых в каждом конкретном учреждении в соответствии с принятым законодательством.
Анализ документов мирового суда показал, что в деятельности воз-никают различные системы документации. Выделяются основные группы документов: организационные, распорядительные документы; документы по личному составу; справочно-информационные плановая документация
Нормативные документы по делопроизводству устанавливают поря-док обработки, учёта и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно постоянно актуализировать нормативную документа-цию делопроизводства – это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в органи-зации.
Нормативно правовые документы по делопроизводству – это право-вые акты многократного применения: законы, постановления, приказы, стандарты, инструкции, которые изданы в соответствующей форме теми правотворческими органами, в компетенции которых находятся эти во-просы.
Руководствоваться в своей работе нормативными документами, ре-гулирующими сферу делопроизводства, должны не только делопроизво-дители, но и исполнители, люди, которые разрабатывают документы орга-низации и работают с теми, которые получены из внешних источников.
Нормативную документацию делопроизводства используйте, прежде всего, чтобы четко соблюсти все правила и требования к содержанию и оформлению документов, потому что именно это обеспечивает их юриди-ческую значимость.
Как и во всякую нормативно-правовую документацию, в нормативно методические документы по делопроизводству вносятся актуальные изме-нения – правотворческие органы приводят их в соответствие с реалиями сегодняшнего дня и требованиями действующего законодательства.
В рамках настоящего исследования было раскрыто понятие и виды судебных дел. Судебные дела позволяют оценивать правовые вопросы, возникающие между противоборствующими сторонами (физическими, юридическими лицами, государственными органами и т.д.).
Существует два преобладающих типа судебных дел: гражданские и уголовные. Однако в каждом судебном деле есть защищающая сторона (физическое или юридическое лицо, защищающее предъявленные им пре-тензии) и обвиняющая сторона или истец, которые добиваются справедли-вости за предполагаемый проступок, спровоцированный защищающей стороной.
Изучение правил регистрации и особенностей оформления судебных дел показало, что судебные документы должны содержать исключительно подлинную и реальную информацию. Судебная документация является внешней формой отправления правосудия, накопления опыта судебной практики субъектами процесса. Судебные документы определяют статус участника судебного разбирательства, сопровождают его поступки и дей-ствия, что определяет их ценность и социальное значение.
Наиболее важные судебные документы ведут к возникновению про-цессуальных правоотношений, обладают максимальной ценностью. Наиболее значимым судебным документом является судебный акт. Основ-ными судебными актами являются судебное решение и определение суда. После принятия судебного акта судебные дела передаются на хранение в архив суда
На основании проведенного анализа документооборота суда может быть сделан вывод относительно того, что при внесении изменений в про-цессуальное законодательство в части требований к форме иска (иск, хода-тайство и иные поданные документы) необходимо поддерживать баланс между интересами суда как организации, которой необходимо оптимизи-ровать свою деятельность, и участниками в процессе с точки зрения со-блюдения их права на доступ к правосудию. Для достижения этой цели предлагается включить в перечень публичных услуг, предоставляемых многофункциональными центрами (далее – МФЦ, Мои документы) – по-дача документов в электронном виде в суд.
Таким образом, лица, которые по каким-либо причинам не имеют возможности самостоятельно воспользоваться услугой «Мой арбитр», мо-гут обратиться в МФЦ с иском (другим документом), где будет создана электронная форма документов и документы будут направлены в суд, ука-занный заявителем. В этом случае личность заявителя будет подтверждена путем идентификации его личности сотрудником МФЦ. Предлагаемый по-рядок позволит не только обеспечить поступление в суд документов в электронном виде, которые сразу же станут частью электронного файла (без необходимости их сканирования и размещения в специализированной системе), но и сократит время получения корреспонденции.
Необходимо предусмотреть, что гражданин (организация) в отделе-нии, где нет многофункционального центра, а также профессиональный представитель, может подать иск (другой документ) в традиционной фор-ме, отправив его почтовой службой с мотивированным заявлением.
Соответственно, при разрешении вопроса о принятии такого иска к производству (о приобщении документа к делу) указанное ходатайство будет первоначально рассмотрено судом (по аналогии с ходатайством об отсрочке (рассрочке) по уплате государственной пошлины, за восстанов-ление процессуального срока).
Исключением также станет представление по требованию суда ори-гиналов документов, которые возвращаются стороне. Реализация данного предложения позволит гражданину (организации), не имеющему объек-тивной возможности самостоятельно конвертировать документы в элек-тронный вид и подавать их в суд, реализовать свое право на судебную за-щиту. Как следствие, это позволит реализовать концепцию сближения с гражданами.
Ориентация пользователя, его удовлетворенность системой элек-тронного правосудия должны быть основным критерием оценки этой си-стемы. Использование документа в электронном виде удобно как для судьи, так и для участников процесса.
Во-первых, значительно снижается нагрузка на судебный персонал.
Во-вторых, при подаче документов в электронном виде сторона мо-жет ознакомиться с материалами дела в режиме онлайн.
Кроме того, формирование электронного файла способствует фор-мированию фастров таких дел, оперативному движению при обжаловании судебного акта, упрощает последующее хранение.
Предложение о возможности обжалования в суд путем подачи доку-ментов в электронном виде (как основной способ) через МФЦ направлено на оптимизацию деятельности сотрудников судебного аппарата. Полное отображение документов в электронном виде позволяет уменьшить объем судебного дела, поданного в традиционной бумажной форме. Таким обра-зом, вместо «многотомных» книг будет сформирована пара томов судеб-ного дела, содержащая только основные ходатайства и процессуальные документы, а все приложения будут доступны в электронная форма.

Фрагмент текста работы:

1. Место судебного дела в судебном делопроизводстве
1.1. Нормативно-методические базы работы с документами в суде

Документооборот и правила оформления большинства документов в судах регламентируется двумя видами норм:
- на законодательном уровне в сфере информации и документации;
- на локальном уровне в виде локальных нормативных актов (далее – ЛНА), разрабатываемых в каждом конкретном учреждении в соответствии с принятым законодательством.
Наиболее известные в не зависимости от сфере деятельности ЛНА – это инструкции по делопроизводству в виде правил, регламентов, регули-рую0щих документооборот, как отдельных подразделений, так и пред-приятий или даже отрасли. Правила оформления и ведения документо-оборота в организациях могут также регулироваться целым комплексом ЛНА (например, положение о внутренних нормативных документах орга-низации, положение о ведении договорной работы и т.д.).
Еще одним видом ЛНА являются документы, регламентирующие административные или бизнес-процессы (например, регламент контроля исполнения документов (поручений)).
А для регулирования оборота документации в системах электронно-го документооборота разработчиками и поставщиками программного обеспечения создаются соответствующие инструкции .
В общем, нормативную базу делопроизводства можно представить в виде иерархии законов, стандартов, ГОСТов, правил и перечней (рисунок 1.1, приложение 1). При разработке ЛНА организациям, у судам в том числе, следует опираться на представленную иерархию для того, чтобы избежать возможных ошибок, способных повлечь несоблюдение действу-ющего законодательства в сфере информации, документации и архивного дела.
При разработке инструкций по делопроизводству, в первую очередь необходимо учитывать положения, представленные в Примерной инструк-ции по делопроизводству и Правилах делопроизводства 2019 года.
В Примерной инструкции устанавливаются требования к документо-обороту и делопроизводству государственных организаций . Поскольку в российском законодательстве понятие «государственная организация» не закреплено, то чаще всего такими организациями считают учреждения и предприятия, имущество которых находится в государственной собствен-ности. При этом организационно-правовая форма учрежде-ния/предприятия может быть любой. Принятая в нашей стране классифи-кация государственных организаций представлена на рисунке 1.2 (прило-жение 1).
Таким образом, согласно Примерной инструкции по делопроизвод-ству регламентируются процессы документооборота в государственных организациях вне зависимости их формы собственности. Речь идет как о бумажном, так и об электронном документообороте. В каждом разделе Примерной инструкции сделаны пометки относительно ведения делопро-изводства в условиях СЭД.
Примерная инструкция описывает весь жизненный цикл документа от момента его подготовки, включения в документооборот учрежде-ния/предприятия до систематизации документов в пределах документаль-ного фонда и организации их отбора для передачи в архив.
В Примерной инструкции отмечено, что индивидуальная инструкция по делопроизводству каждого конкретного учреждения должна быть раз-работана с опорой на ее ключевые моменты. При этом предусмотрена возможность разработки дополнительных инструкций и правил по доку-ментообороту, если того требуют обстоятельства. Главное условия каждо-го разрабатываемого документа – не противоречить Примерной инструк-ции.
Согласно Примерной инструкции делопроизводство включает в свой состав следующие виды деятельности, представленные на рисунке 1.3 (приложение 2). В IX разделе Примерной инструкции перечислены Нор-мы, регулирующие порядок доступа к документам в целях их использова-ния (рисунок 1.4, приложение 2).
Для наглядности и демонстрации порядка и особенностей ведения документов в состав Примерной инструкции входят приложения, состав которых представлен на рисунке 1.5 (приложение 2).
Следующим рассмотренным в рамках настоящего исследования до-кументом являются Правила делопроизводства 2019 года, разработанные на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об инфор-мации, информационных технологиях и о защите информации»
По сравнению с ранее действовавшими Правилами делопроизвод-ства в федеральных органах исполнительной власти новые Правила имеют более широкую сферу действия. Новые правила регламентируют порядок делопроизводства не только федеральных органов исполнительной власти, но и других, вплоть до органов местного самоуправления.
Дополнительно вопросы делопроизводства и документооборота ре-гулируют Правила 2015, Перечень 2007, Перечень 2010 и Примерное по-ложение об ЭК.