Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

Введение. 1

1. Составление технического задания. 3

3. Разработка модуля ИС.. 6

3. Тестирование и контрольный расчет задачи. 19

4. Обеспечение качества и надежности функционирования ИС.. 27

Заключение. 29

Список используемых источников. 30

Введение:

За
последние годы значительно возрос объём информации во всех сферах деятельности
человека: технической, экономической, финансовой, политической, социальной,
поэтому пришло понимание необходимости применения специализированных
информационных технологий для обработки данных, 
так  как объемы информации
увеличились настолько, что обрабатывать её вручную  уже не представляется возможным. В особенности
данная тематика является актуальной для сферы промышленности [1].

На
эффективность работы современного предприятия оказывают влияние следующие
факторы:

-
степень автоматизации основных его бизнес-процессов;

-
степень оснащенности информационными средствами.

К
выигрышным преимуществам автоматизации и информатизации относятся:

1. Эффективное расходование времени и средств.

2. Сокращение трат на многократные операции.

3. Уменьшение переизбытка подлежащих хранению
данных.

4. Ускорение обработки информации.

Автоматизированный учёт
является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане
оптимизации работы. Автоматизированный учёт должен полностью отражать
экономические, организационно-технические и технологические процессы компании,
разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия.

Исследования в области
автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости
дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий
предприятий, для чего в рамках системы обработки документов в целом необходимо
формирование информационно-управленческого контура.

Целью производственной
практики является разработка модификация и тестирование модуля системы
автоматизации учета в школе.

Исходя из поставленной
цели, необходимо в процессе прохождения практики решить следующие задачи:

– разработать техническое
задание на проект ИС;

– разработать программное
обеспечение в соответствии с разработанным техническим заданием;

– оформить техническую
документацию;

– разработать плана тестирования
разработанного программного обеспечения;

– выполнить тестирование
разработанного ПО;

– составить руководство
пользователя.

Теоретическая значимость
работы – результат работы будет обобщать особенности использования
информационных технологий в управлении образовательными учреждениями,
формировать рекомендации по внедрению информационных технологий в управлении
образовательными учреждениями.

Заключение:

Сегодня на
основе средств вычислительной техники разрабатываются и внедряются различные
автоматизированные информационные системы. Успех в выполнении этих систем во
многом зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику
анализа и проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и
обладающих математическими методами, которые используются при постановке и
решении задач [11]. Для обеспечения
нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные
материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей,
осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в
целом [12].

Разработанная ИС
позволит исследуемой школе осуществить автоматизацию закупочной деятельности.
Данная ИС спроектирована с использованием современных методик автоматизации
бизнес-процессов.  Использование данной
системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность
информации на выходе.

Фрагмент текста работы:

1. Составление технического задания В ходе прохождения производственной
практики предполагается разработать модуль автоматизации закупок, который
используется в процессе организации закупочной деятельности МБОУ.

В МБОУ будет внедрена информационная
система управления закупками. Повышение эффективности производственной
деятельности предприятия в результате применения информационной системы  достигается за счёт повышения качества и
улучшения на этой основе использования ресурсов, а также благодаря
рационализации деятельности управленческого персонала.

Специалисты подразделений
работают с первичной информацией.

Специалисты по материалам
поступившей первичной информации готовят отчеты для начальников отделов,
которые готовят консолидированную отчетную информацию для генерального
директора.

Информация, циркулирующая
в системе компании, предоставляется и обрабатывается в неавтоматизированной
форме.

Внешние связи
организации:

1. В технологии поставок
технических средств: с производственными компаниями, оптовыми поставщиками.

2. С государственными
организациями: сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности.

3. С другими
организациями: в технологии обеспечения функционирования организации.

Основными функциями
работы специалистов по работе с закупками является:

- учет соблюдения всех
условий проведения закупки;

- мониторинг отработанных
закупок;

- мониторинг сроков
отработки закупки.

Таким образом, качество
работы специалистов компании определяет качество работы организации в целом и
своевременное реагирование. Это позволяет уменьшить время простоя,
минимизировать материальные потери в результате возникновения больших объемов
работ, сохранять клиентскую базу путем обеспечения своевременного и
качественного обслуживания.

В процессе предпроектного
обследования объекта было установлено, что процесс оформления закупок
практически не автоматизирован, и работа отнимает слишком много времени. В
целях улучшения точности данных, ускорения процесса оформления закупок, было
принято решение автоматизировать данный процесс.