Отчёт по практике на тему Производственная практика

Введение:

Мной была пройдена производственная практика в КГБУЗ "Психиатрическая Больница, Г. Бийск" ИНН 2226021260 ОГРН 1022200565177 зарегистрировано 24.01.1996 по юридическому адресу 659334, Алтайский край, город Бийск, Садовая улица, 212. Статус организации: действующая. Руководителем является главный врач Лапенков Виктор Михайлович (ИНН 220404750399).
Задачами производственной практики являются:
1) ознакомление с нормативно-правовой базой (федерального, регионального и местного уровня), регламентирующей деятельность места прохождения практики
2) изучение локальных (внутренних) нормативных актов, регламентирующих деятельность места прохождения практики
3) исследование особенностей документо- и делооборота места прохождения практики
4) изучение практики деятельности места прохождения практики по отдельным направлениям в соответствии с научно-образовательными интересами и целями студента
5) принятие непосредственного участия в деятельности по месту прохождения практики, в том числе участие во внутренних организационных мероприятиях при обсуждении результатов практической работы
6) участие в составлении необходимых материалов и/или процессуальных документов (проектов актов, постановлений, представлений, исковых заявлений, судебных решений и т.п.) самостоятельно и под руководством руководителя по месту прохождения практики
7) сбор информационного и практического материала для подготовки выпускной квалификационной работы.

Заключение:

А.Ю.Платко, Е.С.Калужина в статье «Современные тенденции развития российского рынка систем электронного документооборота» выделяют главные тенденции рынка системы электронного документооборота (далее СЭД) на сегодняшний день: импортозамещение («по мнению аналитиков, довольно скоро законодательные инициативы ускорят процесс замены иностранных решений в госсекторе, при этом в коммерческом секторе большую роль будет играть скорее финансовая составляющая» ); масштабирование или повторное внедрение систем («заказчикам требуются новые функциональные возможности, например аналитические или мобильные, а также возможности автоматизации новых задач»); интуитивно понятные интерфейсы («так как в СЭД работают уже не только сотрудники делопроизводства, то и требования к системам меняются»); мобильность («современные СЭД должны предоставлять возможность работать с документами в любом месте и в любое время без привязки к рабочему месту и устройству»); гибкость СЭД («системы электронного документооборота должны обеспечивать возможность модифицироваться вслед за требованиями законодательства»); интеграция с другими системами («работа СЭД неразрывно связана с хозяйственной деятельностью, поэтому важным аспектом является вопрос интеграции»); «облачные» СЭД («экономически выгоднее разместить систему «в облаке» и обеспечить ее защиту, нежели обеспечивать безопасность и соответствие нормам законодательства при каждой инсталляции»); автоматизация закупок на базе СЭД («оптимизация закупочных процессов – это прямой путь к экономии средств в условиях экономического спада»); аналитика («применение аналитических инструментов – встроенных в СЭД или внешних»); свободное программное обеспечение («несмотря на то, что достаточно большое количество компаний используют или планируют использовать такие решения, рынку не хватает полноценных «открытых» систем, которые можно использовать без существенных доработок»); высокая квалификация заказчика («рынок СЭД в России находится в стадии такой зрелости, когда высока «квалификация» самого заказчика: он хорошо понимает, что ему нужно и во что это обходится»).
В статье «Электронные архивы и электронная подпись» С.Л. Кузнецов рассматривает проблемы разработки принципов и порядка хранения электронных документов в течение длительных (свыше 5-10 лет) сроков. К таким проблемам автор относит: ограниченный срок жизни носителей; устаревание форматов самих документов, требующее их конвертации, то есть преобразования в форматы, воспроизводимые на современных аппаратно – программных комплексах; подтверждение электронной подписи.
«Работа с документами текущего делопроизводства довольно хорошо отработана в большинстве наиболее распространенных СЭД. А вот функционал для работы с документами в электронной форме, получившими статус архивных, как правило выполнен плохо и требует дополнительной настройки СЭД на стадии внедрения» отмечает С.Л. Кузнецов в своей статье «Подготовка технического задания на СЭД для архива».

Фрагмент текста работы:

Основы делопроизводства в КГБУЗ «Психиатрическая больница,г. Бийск»

В основе работы каждой организации, будь то министерство, ведомство или малое предприятие, присутствуют:
-процессы получения, обработки информации;
-принятие решения, доведение его до сведения исполнителей;
-организация исполнения, контроль и подведение итогов.
Информация считается фундаментом управления. Любое предприятие, каждое учреждение или организация играет роль узла коммуникационной сети, в котором пересекаются потоки данных от многих источников, отличающихся по содержанию, насыщенности, правдивости, временному режиму.
Зафиксированные на материальном носителе сведения являются главным орудием деятельности сотрудников органов управления и в то же время ее основным продуктом, выступая способом реализации связей между управляющей и управляемой системами.
От своевременности, устойчивости и оптимальности информационных потоков во многом зависят качество управления, результативность всех его звеньев.
Осложнение и рост взаимосвязанности проблем, стоящих на сегодняшний день перед органами абсолютно всех отраслей власти, ставят задачу увеличения производительности управления на всех его уровнях в непосредственную зависимость от состояния информационного поля, организации информационного обеспечения управления. Недостаток объективных данных может служить причиной ошибочных решений, социальная угроза которых особенно велика при принятии долгосрочных решений, касающихся интересов крупных социальных групп. Задержка или недостаточность данных становятся причиной неверных или невовремя принимаемых решений, которые могут спровоцировать даже социальные потрясения. И напротив, излишние сведения порождают нерациональные перегрузки аппарата управления, ведут к росту трудовых, временных и экономических расходов управленческого персонала, вызывая усложнение структур, увеличение штатов, бюрократизацию процесса управления. Недостаточно аргументированные решения стимулируют недоверие населения к определенным властным структурам и правительству в целом.
Формирование системного единства информационного поля для абсолютно всех уровней и звеньев системы управления, обстоятельств для стабильной связи по регулярному обмену данными между ними. Урегулирование информационных потоков, регулирование периодичности поступления данных и преодоление их избыточности считаются значимыми факторами жизнеспособности, как любой отдельной организации, так и всего народнохозяйственного механизма страны в целом как единой информационно-коммуникационной системы.
Формированию системного единства способствуют формирование единообразия состава и конфигурации управленческих бумаг, формируемых при выполнении однотипных управленческих заданий, условий к их оформлению и обобщению, формирование унифицированных систем документации, компьютеризация абсолютно всех делопроизводственных действий. Делопроизводство стоит оценивать как одну из самых важных сторон деятельности организации, обеспечивающую достижение выполнения ее функциональных задач, принимая во внимание, что современный сотрудник сферы управления должен тратить на работу с документацией до 75 процентов своего рабочего времени.