Отчёт по практике на тему Преддипломная практика

Содержание:

Введение 4
1. Характеристика объекта управления 6
1.1 Общие сведения об объекте 6
1.2 Организационная структура управления 9
1.3 Функциональная структура управления 9
1.4 Материально-вещественные потоки 12
2. Характеристика организации системы обработки информации на объекте 14
3. Состав подсистем, реализуемых с использованием технических средств и их описание 21
3.1 Состав подсистем 21
3.2 Описание подсистемы автоматизации 25
4. Материалы к написанию выпускной квалификационной работы 29
Список использованной литературы 34
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Приложение 3 39

Введение:

За последние годы значительно возрос объём информации во всех сферах деятельности человека: технической, экономической, финансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки информации, так как ее объемы увеличились настолько, что обрабатывать её вручную уже не представляется возможным.
Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс современные средства вычислительной техники и программного обеспечения, использование которых позволит ускорить обработку информации, повысить ее оперативность, адекватность, снизить вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и инновационного специализированного программного обеспечения.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его эффективное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании информационными средствами.
В современных условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы приоритетной задачей для любой организации является задача эффективного управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных решений и совершенствования технологии взаимодействий. Рациональное управление документооборотом является особенно важным для отраслей, занимающих ведущее место в сфере добычи и переработки ресурсов. Именно оперативность, надежность, точность, высокая скорость обработки и передачи информации во многом определяют эффективность управленческих решений во всех областях деятельности. Реализация этих условий возможна только в рамках автоматизации бизнес-процессов и использования автоматизированных электронных систем для решения задач.
Данная преддипломная практика была пройдена на базе компании ООО «Управляющая компания «Максавит» в рамках подготовки к выполнению выпускной квалификационной работы на тему «Разработка ИТ по созданию электронного документооборота в сети аптек ООО «Управляющая компания «Максавит».
Целью практики является расширение и углубление у обучающихся профессиональных практических знаний, умений, навыков применения самостоятельных решений на конкретном участке работы путем выполнения в условиях производства различных обязанностей, свойственных их будущей профессиональной деятельности, формирование практических умений и навыков ведения исследовательской работы для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы.
Задачи преддипломной практики:
– исследовать особенности организации электронного документооборота;
– анализ современных систем электронного документооборота;
– исследовать особенности внедрения современных систем электронного документооборота;
– дать характеристику исследуемой информационной системы объекта;
– разработать систему электронного документооборота в сети аптек ООО «Управляющая компания «Максавит»;
В процессе прохождения преддипломной практики предполагается получить значительный объем теоретических и практических навыков по специальности, которые будут необходимы в процессе написания выпускной квалификационной работы.

Фрагмент текста работы:

1. Характеристика объекта управления
1.1 Общие сведения об объекте

Данная преддипломная практика была пройдена на базе компании ООО «УК «Максавит». Юридический адрес компании – Нижегородская область, город Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 39, помещ. 14.
Основной вид деятельности компании – Деятельность по управлению финансово-промышленными группами (70.10.1).
Обеспеченность предприятий основными фондами, наиболее правильное использование всех средств труда – один из важнейших факторов развития компании.
Для бесперебойной работы предприятие должно иметь в необходимых размерах основные средства.
Состав, структура и изменения в составе основных фондов, в их стоимостном выражении, отражены в таблице 1. Обеспеченность предприятия основными производственными фондами – в таблице 2.