Отчёт по практике на тему Информационные системы и программирование

Содержание:

Введение. 3

1 Характеристика базы практики. 4

1.1 Описание функции администрации сельского совета при ведении учета
земельных участков. 4

1.2 Анализ ИТ структуры учреждения. 7

1.3 Описание процессов функционирования сельского совета при ведении учета
земельных ресурсов. 10

1.4 Определение необходимости использования информационных технологий для
ведения учета земельных ресурсов. 11

2 Проектирование информационной системы.. 13

2.1 Определение объектов системы.. 13

2.2 Проектирование структуры базы данных системы.. 15

3 Результат работы системы.. 18

Заключение. 23

Список использованной литературы.. 24

Введение:

Базой практики является администрация Тыгдинского
сельсовета. Основной задачей данного учреждения является ведение учета
земельных участков, которые находятся на территории сельского совета. Вести
учет земельных ресурсов является важным элементом, который позволяет избегать
различных конфликтных ситуаций. Ведение реестра земельных ресурсов осуществляют
подразделения сельского совета, работа которых направлена на сбор, хранение и
представление информации, которая отражает информацию и историю владения
земельного участка (размер, местоположение, владелец). Работа сельского совета
сопровождается обработкой большого количества информации, различных сведений, событии
и данных. Хранить информацию, предоставлять ее гражданам в бумажном виде
становится все сложнее и сложнее. Использование информационных технологий,
автоматизированных решений, которые позволят поддерживать ведение учета и
анализа земельных ресурсов, становится жизненно необходимым.

Предметом
исследования является администрация Тыгидинского сельсовета.

Объектом
исследования являются операции при ведении учета земельных участков,
находящихся в ведомстве сельского совета.

Целью
работы является разработка информационной системы для анализа использования
земельных ресурсов Тыгидинским сельсоветом.

Задачи
работы:

– представить описание функций администрации Тыгидинского
сельсовета при ведении учета земельных ресурсов;

– определить необходимость использования информационных
технологий для ведения учета земельных ресурсов, выполнить построение
информационной модели системы;

– осуществить проектирование структуры базы данных системы;

– представить
описание работы разработанной системы анализа использования земельных ресурсов.

Заключение:

Использование
вычислительной техники для организации учета и анализа использования земельных
ресурсов позволит уменьшить время на работу с документами, оптимизировать
затраты на обслуживание документооборота, за счет экономии на бумаге, краске и
оборудовании для печати и копирования. Кроме этого можно значительно ускорить
процесс обработки документов, особенно это актуально для сельского совета,
которое обслуживает большое количество клиентов и быстрота обработки является
важным фактором [26].

Построение
системы анализа использования земельных ресурсов позволит достичь следующих
целей:

- создать единый реестр земельных ресурсов;

- структурировать документацию согласно утвержденной
номенклатуре;

- сократить риск потери документов;

- повысить исполнительскую дисциплину среди персонала благодаря
тому, что появляется возможность быстро получить отчетность об исполнителе
определенного документа;

- просто и эффективно находить необходимую документацию и данные;

- контролировать исполнение согласно резолюциям руководителей;

- повысить эффективность работы организации в целом.

Фрагмент текста работы:

1
Характеристика базы практики 1.1 Описание функции администрации сельского
совета при ведении учета земельных участков Основными
функциями сельсовета является решение организационно-управленческих,
административных, контролирующих и правовых вопросов. Функции сельского совета
очень обширные, одной из основных функций является управление земельными
ресурсами общины. Основными операциями сельского совета при ведении учета
земельных ресурсов являются:

– регистрация земельного участка;

– хранение информации по земельным ресурсам муниципальной
единицы – города, района, области;

– формирование выписки из реестра о земельном участке;

– предоставление информации по всех имеющихся земельных
участках;

– формирование квитанций для оплаты налога за пользованием
земельными ресурсами.

Цели
и задачи сельсовета:

– качественное обслуживание граждан;

– уменьшение времени на прием и оформление документов,
которые учитываются в реестре земельных ресурсов;

– обеспечение целостности хранения и минимизация потери
важных документов;

– улучшение условий труда для работников архива.

Организационная
структура службы представляет собой взаимосвязь подразделений предприятия,
которая отображает каким образом, осуществляется распределение управленческих
задач, какие должностные функции или обязанности возложены на те или иные
подразделения или структуры. Организационная структура строится в соответствии
с задачами предприятия, при этом с учетом экономии ресурсов организации, что
должно обеспечить стратегическую и экономическую эффективность предприятия [2].