Магистерский диплом (ВКР) на тему Исследование и разработка информационной системы учета прихода и расхода медикаментов на примере ...

Содержание:

Введение

I Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1.
Характеристика
предприятия и его деятельности

1.1.2.
Организационная
структура управления предприятием

1.1.3.
Программная и
техническая архитектура ИС предприятия

1.2. Характеристика
комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов

1.2.2.
Определение места
проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации

1.3. Анализ
существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1.
Анализ
существующих разработок для автоматизации задачи

1.3.2.
Выбор и
обоснование стратегии автоматизации задачи

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи

1.4. Обоснование
проектных решений

1.4.1.
Обоснование
проектных решений по информационному обеспечению

1.4.2.
Обоснование
проектных решений по программному обеспечению

1.4.3.
Обоснование
проектных решений по техническому обеспечению

II Проектная часть

2.1. Разработка
проекта автоматизации

2.1.1.
Этапы жизненного
цикла проекта автоматизации

2.1.2.
Ожидаемые риски
на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

2.2. Информационное
обеспечение задачи

2.2.1.
Информационная
модель и её описание

2.2.2.
Характеристика
нормативно-справочной, входной и оперативной информации

2.2.3.
Характеристика
результатной информации

2.3. Программное
обеспечение задачи

2.3.1.
Общие положения
(дерево функций и сценарий диалога)

2.3.2.
Характеристика
базы данных

2.3.3.
Структурная схема
пакета (дерево вызова программных модулей)

2.3.4.
Описание
программных модулей

2.4. Контрольный
пример реализации проекта и его описание

III Обоснование экономической
эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование
методики расчёта экономической эффективности

3.2 Расчёт показателей
экономической эффективности проекта

Заключение

Приложения

Введение:

Для сети аптек, торгующей
медикаментами и товарами медицинского назначения, характерна обработка большого
объема информации, связанного с движением товара.

Актуальность работы
заключается в том, что использование информационных технологий позволяет решить
следующие проблемы:

– уменьшить время на обработку товара,
который поступил;

– обеспечить хранение данных по товару,
дать возможность использовать информацию по товару другими подразделениями при
выполнении основных хозяйственных операций;

– уменьшить время на проведение
операций по перемещению товаров между подразделениями или торговыми точками;

– обеспечить инструменты контроля над
имеющимися запасами;

– определить данные по проданному или
переданному в торговлю товару;

– другим подразделениям автоматизация и
контроль товарооборота может дать информацию для обоснованного заказа товара у
поставщиков, ориентируясь на текущие показатели остатков, а также позволит
получить данные по успешности и реализуемости продукции.

Предметом исследования
является деятельность сети аптек ООО «Оператор-ЦРПТ».

Объектом работы является
принцип учета и контроля прихода и расхода медикаментов.

Цель работы исследование
и разработка информационной системы учета прихода и расхода медикаментов сети
аптек ООО «Оператор-ЦРПТ» для автоматизации товародвижения и получения
оперативной информации.

Задачи работы:

– провести анализ деятельности
предприятия ООО «Оператор-ЦРПТ», описать его организационную структуру,
отобразить используемый на данный момент 
технический парк и программное обеспечение;

– дать обоснование необходимости
автоматизации, представить характеристику существующих бизнес процессов,
представить описание задачи, определить преимущества, что дает использование
вычислительной техники для решения задачи;

– рассмотреть существующие разработок
для автоматизации задачи, определить стратегию автоматизации задачи, обосновать
способ приобретения ИС;

– определить основные проектные решения
по информационному, программному и техническому обеспечениям;

– представить этапы жизненного цикла
проекта автоматизации, оценить основные риски на этапах жизненного цикла и их описание,
рассмотреть необходимые меры для обеспечения информационной безопасности и
защиты информации;

– выполнить разработку информационной
модели, представить  характеристики
оперативной и результатной информации, отобразить взаимодействие функций и
организацию диалога, представить структуру базы данных и дерева вызова
программных модулей;

– представить описание программных
модулей, отобразить работу разработанной системы на конкретных контрольных
примерах;

– дать обоснование экономической
эффективности проекта

Автоматизация процессов, связанных с поступлением и
продажей медикаментов, позволит решить проблему предоставления своевременной,
достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам товара
или продукции. Позволит вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ
продаваемого товара, добиться увеличения прибыли. Использование информационных
технологий способствует ускорению процесса учета товародвижения, значительно
снижая общее время на выполнение типовых хозяйственных операций – прием,
списание и перемещение товара.

Методами исследования
является анализ теоретического материала, изучение существующих аналогов, опрос
сотрудников фирмы.

В дальнейшем программное
решение может быть использовано на торговых предприятиях любой формы собственности
и позволит упорядочить учет товародвижения фирмы.

Заключение:

Внедрение разработанной информационной системы учета прихода и расхода
медикаментов на предприятии ООО «Оператор-ЦРПТ» позволит оптимизировать
основные хозяйственные операции сети аптек. Главное преимущество, которое дает
переход к автоматизированному ведению учета – это быстрый поиск необходимых
сведений, предоставление их в удобной форме и формирование статической
информации для анализа функционирования сети аптек.

В рамках данной работы были выполнены
следующие задачи:

– представлена сфера деятельности и
основные бизнес-процессы сети аптек ООО «Оператор-ЦРПТ», представлена ИТ
инфраструктура данного предприятия, дано описание используемого программного
обеспечения;

– определены связи задачи исследования
с другими задачами, дано обоснование необходимости автоматизации, определено
каким образом изменяться процессы, если рассматриваемая область будет
автоматизирована;

– определены средства автоматизации для
решения задачи исследования и уровни защиты информации для исследуемой задачи;

– проанализированы существующие
разработки для автоматизации задачи и обоснован способ приобретения ИС для
автоматизации задачи и стратегию автоматизации задачи;

– обоснованы проектные решения по
информационному, программному и техническому обеспечениям;

– определены этапы жизненного цикла
проекта автоматизации, а также определены риски на этапах жизненного цикла и
представлено их описание;

– представлено описание прав
пользователей, что позволяет определить организационно-правовые и
программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации;

– выполнено построение информационной
модели, представлены характеристики нормативно-справочной, входной, оперативной
и результатной информации;

– представлено дерево функций и
сценарий диалога, спроектирована база данных, выполнено построение дерева
вызова программных модулей, представлено описание программных модулей;

– выполнена программная реализация
системы автоматизации взаимодействия с клиентами, представлена апробация
результатов исследования;

– осуществлен расчет экономической
эффективности проекта.

Разработанный программный
продукт может быть использован на торговых предприятиях, различной формой
собственности, при незначительной модификации система может быть использована
для торговых сетей, мелкооптовых магазинов и т.п.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть 1.1 Технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 1.1.1
Характеристика предприятия и его деятельности Компания
ООО «Оператор-ЦРПТ» является предприятием, которое удовлетворяет потребности в
медикаментах и медицинских товарах население РФ.

Компания
создана в начале большого финансового кризиса с учетом всех неблагоприятных
внешних факторов. Прошла этап становления в сложное кризисное время, заняв свою
нишу в структуре федеральных поставщиков по обеспечения розничный сетей  фармацевтической отрасли, конкурируя с
крупнейшими игроками рынка входящими в топ 10 самых крупных по составам и
объёму капитала, а так же занимаемой доли рынка.

Основными
видами деятельности ООО «Оператор-ЦРПТ» является в соответствии с положениями
устава пункта 2.3.1. и кодом классификации ОКВЭД 51.46 - Оптовая торговля
фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими
изделиями.

На данный момент
предприятие поставляет следующую продукцию:

1. Изделия медицинского
назначения (в том числе оптика), медицинская техника.

2. Предметы и средства
личной гигиены (средства для ухода за полостью рта, кожей, волосами, средства
для бритья и после бритья, мыло туалетное, шампуни, гигиенические салфетки).

3. Природные и
искусственные минеральные воды, столовая питьевая вода.

4. Косметические средства
(кремы, соли, лосьоны, скрабы и другие средства, которые выполняют гигиенические
профилактические и эстетические функции), за исключением духов и декоративной
косметики.

5. Функциональные пищевые
продукты, пищевые продукты для специального диетического потребления (в том
числе продукты детского питания, питания для спортсменов и лиц пожилого
возраста), диетические добавки, напитки, не отнесенные к диетическому или
детского питания.

6. Репелленты (в том
числе электрические устройства для использования сменных картриджей с
репеллентами).

7. Дезинфицирующие
средства.

8. Приборы для контроля и
регулирования микроклимата среды (ионизаторы и увлажнители воздуха,
термометры).

9. Устройства для
доочистки питьевой воды и сменные фильтры-картриджи к ним.

10. Предметы ухода за
младенцами, которые не зарегистрированы как изделия медицинского назначения.

11. Литература по
вопросам медицины, фармации и здорового образа жизни.

12. Специальная одежда
для работников медицины и фармации.

13. Товары для лиц с
ограниченными физическими возможностями.

Данные по финансовому
обороту за 2017 - 2019 год представлены в таблице 1.1.