Курсовая с практикой на тему Прикладные программные продукты по управлению персоналом. Информационные технологии расчета заработной платы персонала

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты использования информационных
технологий в управлении персоналом и расчете заработной платы.. 5

1.1. Понятие и характеристика управления персоналом. 5

1.2. Современные программные продукты для управления
персоналом и расчета заработной платы.. 9

Глава 2. Анализ использования информационных технологий в
управлении персоналом и расчете заработной платы в ООО «Двина». 13

2.1. Общая характеристика организации. 13

2.2. Оценка использования информационных технологий в
управлении персоналом и расчете заработной платы в организации. 20

2.3. Предложения по внедрению системы 1С «Зарплата и
управление персоналом» для повышения эффективности управления персоналом. 25

Заключение. 28

Список использованных источников. 30

Приложения. 32

Введение:

Значимым
условием деятельности любой организации является ее кадровое обеспечение. Успех
зависит, прежде всего, от эффективности работы трудового коллектива, а потому
необходимо подобрать высококвалифицированный персонал, обладающий определенным
опытом, навыками, талантами, способный слаженно и эффективно работать для
достижения целей предприятия.

Для
работников оплата труда является основным доходом. А для предприятия эти
затраты являются одним из важнейших элементов издержек производства и
обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и
достоверной информации о труде и его оплате.

Актуальность
темы курсовой работы обоснована тем, что кадровое обеспечение и ведение
бухгалтерского учета по оплате труда является основным условием для
деятельности любой организации. Учет заработной платы является одним из
важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на
оплату труда занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а
значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

Одним
из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в
России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников
предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее
трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает
одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основной
целью курсовой работы является изучение теоретических и организационно -
правовых основ учета расчетов с работниками по оплате труда, синтетического и
аналитического учета заработной платы и действующей системы организации учета
оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО «Двина».

Для
достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

-
раскрыть формы и системы оплаты труда;

-
изучить нормативное и законодательное регулирование учета расчетов с
работниками;

-
отразить документальное оформление операций по оплате труда;

-
рассмотреть учет начисления заработной платы;

-
изучить состав и порядок учета страховых взносов;

-
рассмотреть виды и учет удержаний из заработной платы;

-
оценить действующую систему организации учета оплаты труда в ООО «Двина»;

-
проанализировать особенности учета расчетов по оплате труда и удержаний из
заработной платы;

-
раскрыть учет прочих операций в расчетах с персоналом;

-
изучить автоматизацию учета расчетов по оплате труда на предприятии.

Объектом
проведения практики является ООО «Двина».

Предметом
рассмотрения является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Двина».

Информационной
базой исследования послужили нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок
ведения учета труда и его оплаты, а также научные труды ответственных
специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, таких как:
Астахов В.П., Богаченко В.М., Вахрушина М.А., Камышанов П.И., Керимов В.Э.,
Кондраков Н. П., Швецкая В.М., Костылев В.А. и др.

Заключение:

В
заключение работы можно сделать следующие выводы. В настоящее время, заработная
плата является основной стимулирующей и мотивационной функцией трудовых доходов
работников. Ведь именно эта часть механизма заработной платы и социальных
стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, а также
направляет его на реализацию целей управления. Если работник получил зарплату
меньше, чем ожидал, то возникают конфликтные ситуации с работниками
бухгалтерии. В этой связи так важно организовать четкий учет заработной платы
на предприятии.

В
первой главе работы мы рассмотрели теоретические аспекты по оплате труда.
Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является
учет расчетов с персоналом по оплате труда. Он представляет собой упорядоченную
систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения
информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного,
непрерывного и документального учета. Большой интерес к вопросу учета труда и
заработной платы связан с тем, что тема оплаты труда на любом предприятии
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Также мы
рассмотрели, что существуют три формы: сдельная, повременная и аккордная. Кроме
того, могут использоваться различные системы премирования, вознаграждения по итогам
выполненных работ. А в отношении видов оплаты труда на производственных
предприятиях можно сказать, что существует два вида оплаты труда: основная и
дополнительная. Также мы коротко рассмотрели элементы нормирования оплаты труда
и элементы тарифной системы. Изучая нормативное регулирование оплаты труда, мы
отметили, что оно осуществляется трудовым законодательством и рядом иных
нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными
нормативными правовыми актами субъектов РФ, а также иными другими
нормативно-правовыми актами.

Во второй главе работы мы на примере ООО «Двина»
рассмотрели, каким образом организован учет труда и заработной платы. Общество с ограниченной
ответственностью «Двина» зарегистрировано в качестве юридического лица в 2010г.
и действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О Бухгалтерском учете» № 402 от
06.12.2011г., Федеральным законом «Об обществах с ограниченной
ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. и иным действующим на территории
Российской Федерации законодательством.

Основным
нормативным документов для ведения бухгалтерского учета в концерне является
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Также мы
рассмотрели, что в концерне организован и учет оплаты труда. В этой связи мы
рассмотрели, каким образом в концерне организовано документальное оформление по
учету труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда
ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В
процессе изучения организации бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Двина» было установлено, что бухгалтерский учет в целом
отвечает предъявляемым требованиям, но можно представить рекомендации по
совершенствованию учета настоящего участка.

Следует
отметить, что на всех участках учет автоматизирован, так как имеется
установленная программа «1С: Бухгалтерия 8.1». Поэтому одним из предложений по
совершенствованию организации и учета заработной платы работников организации
является дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление
Персоналом 8.3». Данная программа предназначена для комплексной автоматизации
расчета заработной платы и реализации кадровой политики организации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты использования
информационных технологий в управлении персоналом и расчете заработной платы 1.1. Понятие и
характеристика управления
персоналом В
современных условиях организация оплаты труда на предприятии является сложным
многоаспектным процессом, который основывается на учете законодательных норм,
финансовых возможностей предприятия и должен предусматривать стратегию
дальнейшего развития персонала как предпосылку расширения производственной
деятельности.

Во
многих научных источниках дано толкование терминов «заработная плата» и «оплата
труда». При этом одни ученые считают, что эти понятия являются синонимами, а
другие - убеждены, что это разные экономические категории [10].

Согласно
отечественному законодательству, этот термин означает «вознаграждение,
исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору
работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу» [4].

На
законодательном уровне нет четкого разграничения между понятиями «оплата труда»
и «заработная плата».

Рассмотрим
содержание двух понятий:

• «оплата труда» - это цена рабочей силы, которую
согласовано в трудовом соглашении между работодателем и работником и которая
будет получена последним в случае выполнения определенного объема работы;

• «заработная плата» - это трудовой доход работника,
обычно в денежном выражении, который начислен и уплачен ему за определенный
объем выполненной работы согласно условиям трудового соглашения [5].

Сформулируем
понятие  «организация оплаты труда». М.
Неклюдова дает такое определение понятию «организация оплаты труда»: «это
построение системы оплаты труда на базе совокупных элементов (нормирование
труда, тарифной системы, премий, доплат и надбавок), что определяет взаимосвязь
между количеством выполненной работы и ее оплатой в денежном выражении» [6].

С.
Глухова и А. Зотова толкуют термин «организация оплаты труда» так: «это система
организационно-правовых средств, направленных на установление сущности и
порядка введения основ оплаты труда, тарифной системы, нормирования труда,
сдельных расценок, премирования, других поощрительных, компенсационных и
гарантийных выплат, установление норм оплаты труда при отклонении от тарифных
условий, форм и сроков выплаты заработной платы, порядке исчисления среднего
заработка, индексации зарплаты в связи с изменением индекса потребительских
цен, компенсации зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты» [7].

Также
существует следующее толкование понятия «организация оплаты труда»: это
объединение совокупности элементов оплаты труда, определяющие отношения
работодателя и работника, для обеспечения достижения целей предприятия. В
отличие от предыдущих, предложенное определение отражает основное содержание
этой экономической категории [15].

Субъектами
организации оплаты труда могут быть: местные органы власти, государственные
органы власти, работодатели (владельцы предприятия, объединения собственников,
их представители), профсоюзы, объединения профсоюзов, их представители,
работники.

Факторы,
влияющие на организацию оплаты труда, делятся на внешние (государственное и
рыночное регулирование) и внутренние (влияние профсоюза и факторы предприятия).

По
мнению многих исследователей, система организации оплаты труда должна
обеспечивать выполнение следующих задач:

• обеспечить работодателю доходность и
конкурентоспособность за счет эффективного использования трудовых ресурсов и
оптимального распределения затрат на персонал;

• гарантировать работнику своевременную и полную выплату
заработной платы, которая обеспечит достойный уровень его жизни и будет
отвечать результатам выполненной работы [19].

М.
Рябуха указывает, что главными требованиями к организации оплаты труда является
обеспечение необходимого уровня оплаты труда с соблюдением принципа минимизации
затрат предприятия на единицу продукции и сохранением гарантии повышения
заработной платы для работников в случае роста эффективности деятельности
предприятия [9].

К
базовым элементам организации оплаты труда относятся: система нормирования
труда, включая нормы труда и нормативы труда; системы и формы оплаты труда
(почасовая, сдельная, комиссионная, комбинированная формы и их системы);
тарифная и бестарифная системы организации оплаты труда; система стимулирующих
выплат: премии, надбавки; система компенсационных выплат: компенсации, доплаты.