Контрольная работа на тему Информационные системы и технологии.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. КОНЦЕПЦИИ MRP И MRPII В ОРГАНИЗАЦИИ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 5
1.1. Специфика и задачи структуры MRP 5
1.2. MRP-система, ее основные преимущества и цель работы 7
1.3. Цикл работы MRP-системы 10
1.4. Результаты работы возможность создания отчетов MRP-системы 11
1.5. Планирование производственных мощностей и процессы использования CRP-cистемы 13
1.6. Эволюция MRP. Переход от MRP к MRPII 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 18

Введение:

Управление практически любым бизнесом можно разделить на несколько больших разделов, которые определяют различные точки зрения на процесс управления.
Существует три основные точки зрения: финансовая, логистическая и производственная (технологическая).
Под финансовой точкой зрения мы будем понимать описание предприятия с точки зрения денежных потоков.
Для логистики - описание предприятия с точки зрения материальных потоков, а под производством - функциональное описание бизнеса, описание сроков последовательности и правил реализации производственных (в широком смысле) функций.
Каждая из вышеперечисленных точек зрения представляет собой "срез" реальных процессов, происходящих внутри и вокруг бизнес-объекта. В то же время технологическая точка зрения является наиболее сложной (сложной) и интерпретируется достаточно широко, в результате чего она может быть распространена на различные виды деятельности, возможно, не имеющие прямого отношения к производству.
Каждая точка зрения имеет серьезную теоретическую основу и определяет значительную часть деятельности компании. В зависимости от типа бизнеса (характера деятельности компании) одна из трех точек зрения может быть доминирующей. Например, дистрибьютора в первую очередь интересует логистика, инвестиционная компания Финансы и т. д.
Сегодня многие предприятия и организации переходят на новейшие системы работы, с учетом технологического прорыва и перехода на новые п промышленные технологии. В этом и заключается актуальность темы, так как в условиях глобального внедрения и расширения передовых технологий необходимо изучать и внедрять процессы автоматизации, оптимизации, позволяющие укорачивать производственный цикл, тем самым повышая интенсивность выпуска продукции, объем выпуска, рентабельность и рост финансовых активов.
Ввиду вышесказанного в практике управления уже давно сформировался некоторый стандарт (точнее набор стандартов, в зависимости от типа бизнеса) функционального рассмотрения процессов (производства, логистики) и их финансовых результатов во взаимосвязи. При этом нужно понимать, что термин "стандарт" в данном случае означает набор понятий и определений, "стандартно" применяемый для описания управления конкретными процессами, вместе с набором "управленческих отчетов" и правил их составления, базирующийся на данном наборе понятий и определений.
В данной работе я попытаюсь дать описание наиболее известных и используемых систем управления, рассказать об их модулях, происхождении, достоинствах и недостатках.
Целью данной работы является изучение современных процессов систем MRP и MRPII в организации системы управления предприятий.
Предметом исследования выступают системы управления организаций на современном этапе.
Объектом исследования являются основные критерии и специфика работы структур MRP и MRPII.
Задачами работы являются изучение основ работы и функционирования системы MRP и MRPII, рассмотрение процесса работы в системе MRP, отражение цели, задачи и специфики работы систем, описание процессов планирования и возможностей создания отчетов, описание специфики системы MRPII
Работа содержит введение, основную часть, заключение и список литературы.

Заключение:

Автоматизация управления предприятием - сложный и медленный процесс. Но это главный вопрос, который руководство компании должно решить для улучшения управляемости компании, чтобы бизнес стал прозрачным, а информация для принятия решений всегда была надежной и доступной в режиме он-лайн.
Хорошо подготовленная, продуманная, качественная программа автоматизации бухгалтерского учета решает ряд ключевых задач. Во-первых, компания начинает экономить огромное количество времени, получая мгновенные ответы на ряд вопросов, которые возникают ежедневно.
Любой бизнес - это процесс, связанный с движением денег, товаров и, как следствие, документов. Одно дело, когда все это разбросано, нет единых стандартов, четких правил и инструкций. А другое - когда все автоматизировано, понятно, понятно и логично. Документы обрабатываются быстро и правильно. У всех сотрудников есть вся необходимая информация, и каждый сотрудник имеет доступ только к той информации, которая ему нужна. Руководство всегда имеет реальную картину состояния бизнеса, что позволяет своевременно принимать решения. Для этого и существуют системы автоматизации управления предприятием.

Фрагмент текста работы:

1. КОНЦЕПЦИИ MRP И MRPII В ОРГАНИЗАЦИИ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1. Специфика и задачи структуры MRP

Философия и основные понятия MRP В начале 60-х годов, в связи с растущей популярностью компьютерных систем, возникла идея использовать их возможности для планирования предприятия, в том числе и для планирования производственных процессов. Необходимость планирования обусловлена тем, что основная масса задержек в производственном процессе связана с задержкой поступления отдельных компонентов, в результате чего, как правило, параллельно со снижением эффективности производства, происходит избыток материалов на складах, поступивших вовремя или раньше запланированного срока .
Кроме того, из-за дисбаланса поставок компонентов возникают дополнительные осложнения и отслеживание их состояния в процессе производства, т.е. невозможно определить, например, какая из сторон владеет составным элементом в собранном готовом изделии
Для предотвращения таких проблем была разработана методология MRP (Material Requirements Planning - Планирование потребностей в материалах). Внедрение системы, основанной на этой методологии, представляет собой компьютерную программу, позволяющую оптимально регулировать поставку компонентов в производственный процесс, контролируя запасы на складе и саму технологию производства.
Основной задачей MRP является обеспечение наличия необходимого количества требуемых материалов и компонентов в любое время в течение периода планирования, наряду с возможным сокращением постоянных запасов, и, следовательно, разгрузкой склада. Перед тем, как описать саму структуру MRP, необходимо ввести краткий Глоссарий ее основных понятий:
- Материалы - это сырье и отдельные компоненты, составляющие конечный продукт .
- MRP-система. Программа MRP - это компьютерная программа, использующая алгоритм, регулируемый методологией MRP. Как и любая другая компьютерная программа, она обрабатывает файлы данных (входные элементы) и на их основе генерирует файлы результатов.
- Статус материала является основным указателем на текущее состояние материала. Каждый отдельный материал в любой момент времени имеет статус в системе MRP, который определяет, имеется ли этот материал на складе, зарезервирован для других целей, присутствует ли он в текущих заказах или только планируется к заказу. Таким образом, статус материала однозначно описывает степень готовности каждого материала, который будет введен в производственный процесс.
- Страховой запас материала необходим для обеспечения производственного процесса в случае непредвиденных и неизбежных задержек в его поставке. На самом деле, в идеале, если механизм поставки считается идеальным, методология MRP не постулирует обязательного наличия страхового запаса, а его объемы устанавливаются по-разному для каждого конкретного случая, в зависимости от текущей ситуации с поступлением материалов. Более подробная информация об этом будет описана ниже.
- Потребность в материале в компьютерной программе MRP является определенной количественной единицей, которая отражает необходимость заказать этот материал в какой-то момент времени в течение планового периода. Существуют различные концепции совокупного спроса на материал, которые отображают сумму, которую необходимо вложить в производство, и чистого спроса, при расчете которого учитывается наличие всех страховых и резервных запасов этого материала. Заказ в системе автоматически создается по возникновению отличной от нуля чистой потребности.