Дипломная работа (ВКР) - колледж, техникум на тему Разработка электронного журнала для обработки корреспонденции сельского совета

Содержание:

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ 7
1.1 Исследование предметной области 7
1.2 Формирование требований к программному изделию 9
2 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 12
2.1 Постановка задачи 12
2.2 Концепция информационной базы и ее структура 13
2.3 Неформальное описание алгоритма работы ПП 14
2.4 Требования к контролю, обновлению и восстановлению данных, защите данных от разрушений 15
2.5 Функции подсистем (модулей) 16
2.5.1 Оценка экономической эффективности 16
3 ЭСКИЗНЫЙ ПРОЕКТ 17
3.1 Временная надпись 17
4 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 20
ПРИЛОЖЕНИЕ А 21
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 22
ПРИЛОЖЕНИЕ В 23
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 24

Введение:

В настоящее время в связи с увеличением документооборота, одним из основных направлений развития органов государственного управления и органов местного самоуправления является автоматизация рутинных процессов, таких как учет и регистрация входящей корреспонденции, внутренних и исходящих документов.
Тема выбрана из-за того, что, развитие органов государственного управления, а именно – автоматизация повседневных действий, неизбежно ведет к повышению уровня и качества жизни каждого гражданина.
Сотрудникам органов местного самоуправления, ответственным за ведение документооборота, приходиться вести бумажные формы учета документов, что сокращает эффективное использование рабочего времени и увеличивает вероятность допущения ошибки, в связи с присутствием человеческого фактора. Также, бумажные формы учета не позволяют в короткие сроки подготовить статистические данные, необходимые для отчетности.
Одним из решений по увеличению эффективности деятельности органов местного самоуправления, служит разработка и внедрение автоматизированных систем различного назначения.
В связи с этим принято, решение разработать ПП, для повышения эффективности ведения делопроизводства в сельсовете и уменьшения человеческого фактора при ведении статистики. Программа должна соответствовать нормативным актам, регламентирующим делопроизводство в органах местного самоуправления [1].
Перед ПП стоят задачи:
 удобный, интуитивно понятный ввод данных о документе;
 отображение, в обобщенной форме, всех документов;
 ведение статистики, за выбранный период;
 сохранение данных в архив;
Информационная база ПП представляет собой сгруппированные сведения о поступивших, внутренних и исходящих документах сельсовета, и содержит данные о регистрационном номере документа, исполнителе, входящем или исходящем номере и дате поступления, а также краткое содержание документа.
В ВКР проведен анализ работы сотрудника делопроизводства сельского совета, по ведению документооборота. Разработаны требования к ПП, алгоритм функционирования программного обеспечения, концепция электронной БД, а также проведена экономическая оценка от внедрения ПП.
Результатом дипломного проекта станет разработка приложения «Электронный журнал для обработки корреспонденции», написанный на языке программирования С#. Целью дипломного проекта является разработка приложения для облегчения работы в области учета данных о документах.
Цель будет достигнута при решении следующих задач:
 исследовать предметную область;
 спроектировать базу данных;
 создать формы для работы с данными.
Данный ПП отличается от аналогов тем, что предназначен для решения узкоспециализированной задачи, что позволяет повысить устойчивость продукта к внешним факторам за счет всестороннего изучения предметной области.
Предметная область – документооборот в сельсовете.
Дипломный проект реализован с помощью следующих приложений: Visual Studio, среда SQLite Expert.
 

Заключение:

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы «Разработка электронного журнала для обработки корреспонденции сельского совета» поставленные цели и задачи выполнены в соответствии с заданием, получены следующие результаты:
 проанализирован алгоритм работы сотрудника, ведущего документооборот;
 выявлены закономерности и рутинные задачи в деятельности сотрудника;
 определены особенности документооборота в администрации сельсовета;
 определены требования, предъявляемые к разрабатываемому программному продукту;
 разработана схема порядка выполнения операций в ПП;
 разработан алгоритм работы программного обеспечения «Журнал регистрации корреспонденции»;
 разработан программный продукт, позволяющий автоматизировать решение задач документооборота в администрации.
Таким образом, в ходе выпускной квалификационной работы выполнена разработка ПО для ведения электронного журнала обработки корреспонденции.
ПО позволяет просматривать информацию о документообороте и подводить статистические данные, а также вести журнал выполненных операций и переносить БД в архив.
 

Фрагмент текста работы:

1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
1.1 Исследование предметной области
Исследование предметной области проведено на примере «Махалинского сельсовета» села Махалино, Пензенской области.
Структура сельсовета:
 глава администрации;
 специалист 1-й категории (секретарь);
 специалист первой категории сектора учета и отчетности (главный бухгалтер);
 инспектор военного-учетного стола;
 счетовод-кассир.
Все обязанности по ведению делопроизводства возложена на специалиста 1-й категории (секретаря). Основными функциями секретаря администрации сельсовета являются:
 исполнение указаний главы администрации;
 формирование ежемесячного и ежегодного планов работы администрации;
 осуществление подготовки ежемесячных отчетов о выполнении мероприятий, вошедших в план;
 ведение делопроизводства;
 ведение учета сотрудников;
 осуществление оперативного контроля над выполнением постановлений, распоряжений главы администрации;
 организация приема граждан главой администрации;
 ведение приема граждан;
 ведение работы паспортного стола;
 представление статистической отчетности;