Дипломная работа (ВКР) - колледж, техникум на тему Проектирование информационной системы учета автомобилей на автостоянке (“Автостоянка”)

Содержание:

Введение. 2

1.Аналитическая
часть. 5

1.1
Описание деятельности фирмы по предоставлению услуг автостоянки. 5

1.2
Анализ процессов деятельности автостоянки. 7

1.3
Формирование требований к информационной системе. 13

1.4
Определение стадий и этапов работы по разработке информационной системы   15

2.
Практическая часть. 18

2.1
Определение функций системы при работе пользователей. 18

2.2
Проектирование базы данных информационной системы.. 25

2.3 Определение и
обоснование среды программной реализации. 30

2.4
Описание реализации объектов системы.. 33

2.5 Тестирование
разработанной системы.. 43

Заключение. 51

Список
использованных источников. 53

Приложение.
Код программы.. 55

Введение:

В последнее время информационные технологии
достигли большого прогресса и охватывают все сферы жизни человека.
Информационные системы используются в медицине, строительстве, бухгалтерии,
обучении, ведении учета, сфере услуг и т.д. При этом использование
информационных технологий и систем позволяет упростить работу персонала,
уменьшить время на ввод и обработку данных, обеспечить целостность и защищенность
информации, получить данные для анализа в оперативном режиме.

Для предприятия, которое предоставляет
услуги населению, использование информационных систем является важным моментом
функционирования, потому что автоматизированный учет позволит уменьшить риск
неправильного ввода данных, позволит обоснованно формировать стоимость
предоставляемой услуги, позволит укрепить репутацию как надежного партнера,
приведет к увеличению клиентской базы. Разработка и внедрение информационной
системы для автостоянки является актуальной по той причине, что позволит
упорядочить работу с клиентами, получать информацию по имеющимся свободным
местам, формировать счет на основании предоставленных услуг с учетом
продолжительности их использования, формировать информацию для руководства
автостоянки об эффективности работы сотрудников.

Предметом исследования является автостоянка.

Объектом исследования является
информационная система.

Целью работы является проектирование и
разработка информационной системы учета автомобилей на автостоянке, для
упрощения работы сотрудников и получения элементов контроля руководству фирмы,
которая предоставляет услуги предоставления парковочных мест населению.

Задачи работы:

1. Провести анализ структуры фирмы, которая предоставляет
услуги парковки населению.

2. Провести анализ процессов, возникающих при учете
автомобилей в текущий момент.

3. Сформулировать требования к проектируемой
информационной системе.

4. Определить объекты информационной системы и алгоритмы
их работы

5. Спроектировать базу данных  информационной системы парковочных мест для
транспортных средств.

6. Определить среду разработки и выполнить реализацию
информационной системы

7. Представить руководство пользователя, описывающего
работу с информационной системой.

Для решения поставленных задач будут использованы
методики системного анализа и моделирования, объектно-ориентированная методика,
методика моделирования архитектуры предприятия.

Практическая значимость исследования заключается в
разработке информационной системы учета транспортных средств на автостоянке,
внедрение которой приведет к более прозрачному ведению учета, позволит быстрее
принимать решения на основании информации о загруженности парковочных мест,
определить величину денежных поступлений от предоставленных услуг.

Новизна исследования состоит в том, что в данной
работе были использованы различные средства проектирования информационных
систем, которые позволили более детально рассмотреть существующие процессы,
представить работу объектов, отобразить алгоритмы их работы.

Практической значимостью данной разработки является
программный продукт, который позволяет вести учет автомобилей на автостоянке, а
также предоставленные клиентам услуги и полученные за них денежные средства,
что позволит оптимизировать управление автостоянкой.

Заключение:

Создание системы, которая
автоматизирует основные бизнес-процессы, формирует различные отчеты и решения
для последующего принятия решения благоприятно сказывается на функционировании
организации, дает возможность обоснованно принимать меры по стратегии
управления автостоянкой.

Данная работа посвящена
разработке информационной системе учета автомобилей на автостоянке.

Работа представлена введением,
основной частью, заключением, списком использованной литературы и приложением.
Основанная часть представлена двумя разделами.

В первом разделе представлено описание
предметной области. Определены виды деятельности фирмы, которая предоставляет
услуги автопарковки, отображена организационная структура, описаны должностные
обязанности сотрудников. Проведен анализ бизнес процессов. При анализе были
использованы диаграммы нотации IDEF0, их построение позволило определить
наиболее уязвимые места. Был сделан вывод, что внедрение информационной системы
должен решить выявленные проблемы, представлены требования к разрабатываемой
системе. Для более качественного выполнения проекта был разработан календарный
план, реализованный в пакете MS Project.

Во втором разделе представлена
практическая часть. Определены функции пользователей при работе с системой, для
этого построены диаграммы прецедентов для пользователей категорий «Сторож» и
«Руководство». Для данных категорий определены алгоритмы работы с системой. На
основании данных диаграмм были определены объекты информационной системы учета автомобилей
на стоянке. Выполнено проектирование структуры информационной базы – построена
логическая схема в пакете Erwin Modeller. Рассмотрены платформы, которые можно
использовать для реализации системы, на основании проведенного анализа,
определено, что средой разработки является платформа 1С. Представлена
разработка объектов в режиме конфигурирования. Представленные экранные формы
объектов разработанной информационной системы позволяют определить корректность
работы и соответствие постановке задачи.

Результатом данной работы
является программный продукт, который обеспечивает выполнение следующих
действий:

– осуществляет добавление данных по автомобилям, сотрудникам,
местам автостоянки;

– хранит информацию о льготах и величине скидки;

– хранит данные по услугам с указанной их стоимостью;

– обеспечивает регистрацию авто при его поступлении на автостоянку,
при этом набор данных в документе максимально автоматизирован – данные из
справочников заполняют поля в соответствие с выбранным пользователем значением,
осуществляется весь расчет значений – количество дней, стоимость за эти дни с
учетом имеющейся льготы или скидки;

– формирует на основании выполненной регистрации счет, который
позволяет предоставить клиенту данные по услугам и обеспечить выполнение им
оплаты;

– формирует отчеты, которые позволяют вести учет свободных
мест, автомобилей на стоянке

– вести учет денежных поступлений от деятельности работников,
услуг, предоставления мест;

В целом работа соответствует
поставленной задаче и можно сделать вывод, что цель работы достигнута.

Фрагмент текста работы:

1.Аналитическая часть 1.1
Описание деятельности фирмы по предоставлению услуг автостоянки Фирма по
предоставлению услуг платной автостоянки представляет собой коммерческую
организацию, которая действует в соответствии с законодательством. Основным
спектром услуг данной фирмы является предоставление места для стоянки
автомобилей, охрана и принятие мер по безопасности вверенного автотранспорта.

В качестве
услуг фирма предоставляет следующие варианты:

– почасовая стоянка;

– посуточная;

– месячная.

Оплата за
услуги зависит от выбранного клиентом варианта, сумма за услугу вносится в
самом начале пользования услуги – при парковке автосредства на автостоянке.

Основными целями фирмы является:

– предоставление качественных услуг;

– работа с постоянными клиентами;

– привлечение новых клиентов;

– сокращение расходов;

– увеличение прибыли.

Организационная структура фирмы по предоставлению услуг
автостоянки представлена на рисунке 1.1 [4].