Статья на тему Статья по теме диплома "Повышение эффективности использования рабочего времени персонала организации"

Введение:

в статье изучаются вопросы рационального использования такого ресурса, как рабочее время. В качестве метода, способного оптимизировать использование рабочего времени персонала, рассматривается фотография рабочего дня.

Заключение:

Таким образом, фотография рабочего дня является действенным методом, благодаря которому можно повысить эффективность использования персоналом собственного рабочего времени. Фотография рабочего дня позволяет равномерно загрузить персонал в течение рабочего дня, оптимизировать численность необходимого персонала, рационально подойти к вопросу использования рабочего времени.

Фрагмент текста работы:

Для того чтобы предприятие эффективно функционировало на рынке, оно должно максимально рационально использовать имеющиеся у него ресурсы. Во времена Советского Союза рабочее время считалось важным производственным ресурсом, ему уделялось повышенное внимание. Однако с переходом к рыночной экономике, интерес к данному ресурсу снизился. Немаловажную роль в этом сыграл тот факт, что были ликвидированы службы нормирования труда, которые занимались вопросам организации рабочего времени на предприятиях. В итоге производственный менеджмент потерял часть задач, оказывающих существенное влияние на эффективность производственной деятельности [1]. С течением времени руководители многих предприятий обратили внимание на этот недостаток и осознали насущную необходимость учёта затрат рабочего времени персонала, а также стали искать эффективные способы, при помощи которых можно оптимизировать использование рабочего времени.
В качестве одного из таких способов выступает фотография рабочего дня. Фотография рабочего дня представляет собой вид наблюдений, благодаря которому происходит анализ и фиксация всех временных затрат сотрудника на протяжении рабочего дня. Данный метод способствует выявлению потерь времени, а также позволяет выяснить причины сложившейся ситуации и предпринять меры по ликвидации негативных последствий [3].
Благодаря применению фотографии рабочего дня складывается полная картина о рациональном и нерациональном использовании рабочего времени всеми категориями сотрудников предприятия: как руководителями, так и рабочими. Таким образом, можно говорить о том, что структура рабочего времени становится доступной для понимания.
Фиксацию затрат рабочего времени производит:
– нормировщик;
– экономист по труду;
– кадровик;
– специалист иной службы, работающие с персоналом;
– консалтинговая компания.
Таким образом, для фиксации затрат рабочего времени выделяется отдельный специалист или привлечённые компании. Выбор зависит от имеющихся у предприятия ресурсов, его размера и иных факторов. Кроме того сотрудники компании могут самостоятельно подойти к вопросам измерения затрат рабочего времени и самостоятельно фиксировать все происходящее процессы в течение рабочего дня. В таком случае, речь идёт о самофотографии.
Проведение самофотографии имеет как достоинства, так и недостатки. Из числа достоинств можно выделить привлечение персонала к проблеме потерь рабочего времени. Сотрудники, понимая на что именно они тратят рабочее время, смогут расходовать его более эффективно и устранить выявленные недостатки. С другой стороны, недостатком применения данного метода может являться факт сокрытия потерь рабочего времени. Подобный риск зачастую связан с наличием нарушений в трудовой дисциплине. К примеру, сотрудники могут опаздывать на работу, раньше уходить на обеденный перерыв или позже с него возвращаться, вести продолжительные личные разговоры во время рабочего дня, заниматься решением личных вопросов и т.д. Тем не менее отметим, что самофотография все же оправдывает свое применение, способствуя пониманию структуры затрат, что своим результатом имеет повышение производительности труда.