Содержание:

Введение. 3

1. Основные принципы управления рекламным проектом. 4

2. Особенности управления рекламным проектом на примере интернет-магазина по продаже одежды и обуви. 7

Заключение. 17

Список использованной литературы.. 18

Введение:

Рекламе недостаточно просто быть. Рекламе нужно быть качественной, эффективной и работающей. Действенный рекламный проект — это многоэтапная, хорошо продуманная работа целой команды специалистов, в результате которой вложения в рекламу окупают себя, увеличивают продажи и приносят узнаваемость.

Управление рекламным проектом представляет собой методологию организации, планирования и координации использования человеческих и материальных ресурсов в рекламном процессе на всем протяжении проектного цикла, направленную на достижение коммуникационных и медийных целей проекта путем применения методов, техник и технологий управления и рекламного маркетинга.

Рекламный проект создается для того, чтобы привлечь дополнительный интерес к продукции, товару, компании или персоне. Для достижения требуемого эффекта могут использоваться самые разнообразные способы, как стандартные (скажем, размещение рекламы на билбордах), так и более креативные (например, организация масштабного флеш-моба или запуск «вирусного» ролика). Так или иначе, рекламный проект редко у кого получается разработать полностью самостоятельно своими руками и уж тем более его нельзя пускать на самотек. Для того, чтобы все действия были слаженными и направленными на общий результат, а также для того, чтобы контролировать и отслеживать эффект нужна команда и четкий план по проектированию и сопровождению рекламных проектов.

Целью данной работы является изучение специфики управления рекламным проектом на примере разработки сайта интернет-магазина.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что любой рекламный проект функционирует в конкретной экономической, маркетинговой, политической, социальной ситуации, а значит – учитывает текущие экономические, политические, социальные, нормативные, культурные факторы и ограничители. Рекламный проект всегда нацелен на результат в сфере коммуникаций, его предметной областью являются коммуникационные технологии, направленные на формирование осведомленности об объекте рекламирования, формирование отношения к нему, побуждение представителей целевой группы проекта к определенным выводам, умозаключениям и действиям.

Рекламные проект реализуется полномочным руководством, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками рекламного процесса, выполняющими отдельные специфические виды деятельности и процессы. В работах по проекту могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений рекламного агентства и компании рекламодателя, ответственные за выполнение отдельных функций и работ, включая финансовое, маркетинговое, продуктовое, рекламное, медийное планирование, руководство, контроль, организацию и другие общесистемные функции.

Фрагмент текста работы:

1.                Основные принципы управления рекламным проектом

Работа с каждым рекламным проектом должна быть индивидуальна, она зависит от того, чего необходимо добиться в результате. Однако, вся работа по управлению рекламным проектом, как правило, будет включать в себя следующие этапы[1]:

·                   Планирование: обсуждение творческих идей, составление технических заданий, заполнение брифов, ряд личных встреч для выяснения всех деталей.

·                   Стратегическое планирование, проведение исследований и разработка единой концепции.

·                   Включение в работу творческого отдела, который создает текстовые, визуальные, аудиоряды в зависимости от стратегии.

·                   Воплощение всех идей, рожденных на этапе креатива.

·                   Размещение рекламных сообщений во всех медиа, сотрудничество со СМИ, рекламными площадками, журналистами, проведение мероприятий.

В результате заказчик получает яркую и реально работающую рекламную кампанию, которая охватывает все релевантные аудитории для рекламируемой услуги или продукта. Единожды разработанная рекламная концепция может быть разовой или же долгосрочной, она может впоследствии корректироваться, развиваться, видоизменяться[2].

Необходимо помнить, что любая рекламная кампания должна исходить, прежде всего, из поставленных целей и задач, а начинаться она должна с маркетинговых исследований (анализ и сегментирование рынка, потребительский и конкурентный анализ). На основе полученных данных производится медиапланирование: разрабатываются грамотные комплексные медиапланы, которые должные учесть все: целевую аудиторию и площадки, количественный охват аудитории, региональный таргетинг, периодичность выхода рекламы, формат, объем и\или хронометраж, среднюю стоимость контакта, скидки и множество других аспектов. По ходу подготовки или проведения рекламных кампаний надо собирать, отслеживать и другую информацию, например, данные о том, какие рекламные площадки (площади) заняты или освободились; к каким подрядчикам (и на каких условиях) можно обратиться; где, какая реклама и в каком объеме уже вышла и пр.[3]

Финансовый учет, бюджетирование, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), налоговый и бухгалтерский учет – это потенциальные тонкие места в процессе подготовки и реализации рекламных кампаний. Пока готовятся медиапланы, верстаются и утверждаются рекламные бюджеты, происходит процесс взаимодействия с различными целевыми площадками, медиаканалами, подрядчиками, производствами. И здесь возникают новые сложности. С каждой площадкой необходимо оформить документы, в том числе финансовые, обменяться ими, учесть их. А затем проследить, чтобы оговоренные бюджеты поступили к подрядчикам вовремя и в нужном объеме, чтобы необходимые рекламные материалы были оплачены и произведены – от этого зависят сроки начала кампании и сроки ее реализации. По ходу проведения кампании необходимо отслеживать возможные остатки денежных средств, а также ТМЦ, и учитывать их в финансовом и ином планировании на следующий период. Бывает так, что бюджеты поступают по частям, в различные интервалы времени (этот процесс также надо контролировать). Во время проведения кампании могут поменяться условия сотрудничества (цена размещения, стоимость готовой продукции, скидка и т.п.) с той или иной площадкой, подрядчиком. Эти изменения также необходимо учесть в последующем финансовом планировании и бюджетировании.

При подготовке и реализации масштабных интегрированных рекламных кампаний в процесс вовлекается широкий круг сотрудников рекламного агентства: топ-менеджеры, руководители проектов, менеджеры по работе с клиентами (аккаунты), медиапланировщики, дизайнеры-верстальщики, менеджеры производственного отдела, копирайтеры, сотрудники креативного отдела, пиарщики, веб-дизайнеры, программисты, фотографы и многие другие. У каждого из них свои задачи и свой инструментарий для их решения. Каждый должен сделать свою работу вовремя, добившись нужного результата, оперативно отчитавшись за него и получив заслуженное вознаграждение (зарплату, премию, бонус и т.п. – все это также должно быть учтено). Если какое-то звено из этой цепочки выпадает, то дает сбой весь бизнес-процесс, страдает общий результат[4]. Поэтому важно не только грамотно, оперативно и четко ставить задачи для всех этих разнородных и разрозненных подразделений, но и практически в онлайн-режиме контролировать процесс выполнения задач, своевременно реагируя на негативные изменения. Если этого не происходит (частично или совсем), то впору говорить о неэффективности или слабости управления сотрудниками рекламного агентства.