Реферат на тему Структура системы документирования в переходном процессе

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА 5
РАЗДЕЛ 2. ФУНКЦИИ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 11
ВЫВОДЫ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

Введение:

Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, то есть общение с другими людьми с помощью определенных знаков и символов. Сначала люди передавали информацию об окружающей их среде простейшими визуальными, слуховыми и тактильными средствами, такими как жесты, мимика, крики и прикосновения. Ученые считают, что появление осмысленной речи и языка ознаменовало первое появление информационных технологий в истории человеческого общества.
С другой стороны, по мере развития человечества возникла необходимость передавать информацию не только в пространстве, но и во времени, то есть хранить информацию. Однако простейшие средства связи и передачи информации не были совершенными. Человеческую речь можно услышать только с близкого расстояния и только в этот момент. Знания и субъекты, которые ими обладают, еще не разделены, что затрудняет накопление необходимой информации. Не случайно старейшины, самые опытные люди в обществе, были хранителями знаний и передатчиками знаний.
Ранние попытки отделить и сохранить информацию от ее объекта включали использование вывесок. Дым, огонь, звуки труб, барабаны, ветви и стрелы использовались для передачи сообщений через пространство. Также использовались предметы с символическим значением.
Пример символического послания древних скифов персам, приведенный греческим историком Геродотом, является хрестоматийным примером. Послание состоит из птицы, лягушки, мыши и стрелы, означающей: "Если персы не научатся летать, как птица, пробираться через болото, как лягушка, и прятаться в норе, как мышь, они будут убиты нашими стрелами, как только войдут в Скифию. [1, с. 76]
Затем символические сигналы были заменены обычными сигналами, в которых в качестве условного сигнала использовался объект, по предварительному согласию людей относительно значения объекта. В результате инки, китайцы и монголы разработали систему символической памяти, используя объекты для счета, а также более сложные "узловатые символы". Предположительно, славяне использовали аналогичную "систему письма". Неслучайно в русском языке сохранился термин "узел памяти". В качестве традиционного символа инкрустированные банкноты также использовались для коммерческих, финансовых и кредитных операций. Славяне называли эти заметки "носами", потому что они носили их с собой вместе со всей информацией, закрепленной в пазах. Отсюда и выражение "нос", то есть хорошо все запоминать.
Надгробия, курганы, кресты и знаки собственности (гербы, пограничные знаки, печати крупного рогатого скота и т.д.) служили для фиксации и передачи информации с течением времени [2].
Предложение хлеба и соли в знак гостеприимства, букеты цветов и сувениры в знак внимания, военные знаки различия и флаги, светофоры и дорожные знаки - это объективные формы общения, которые продолжаются и по сей день.
Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. Графическая знаковая система позволила отделить информацию от ее объекта, зафиксировать ее на каком-либо материале, а затем передать во времени и пространстве. Результатом стало появление письменной информации, документа.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА
С древних времен информация, зафиксированная на материальном носителе, играла роль доказательства. Вначале была замечена важная функция документов. Латинское слово "documentum" происходит от "doceo" - "учить" или "информировать", и может означать только "доказательство" или "демонстрация". Важно отметить, что слово "документ" старше, чем слово "информация". Более того, до начала 20-го века понятие информации было связано в основном с коммуникацией, восприятием, передачей сообщений и их интерпретацией.
Документ (от латинского documentum - свидетельство, удостоверение) - это информационное понятие, дополненное в некоторых случаях (подпись и печать) юридическими понятиями.
Однако эта концепция постоянно меняется, совершенствуется, уточняется и наполняется новым содержанием. Почему? Прежде всего, потому что это углубляет наше понимание изучаемого явления или темы, его сути и наиболее важных аспектов.
Давайте рассмотрим некоторые определения. Слово "документ" было введено в русский язык Петром I, который описал это понятие как "письменное свидетельство или демонстрация". В Толковом словаре современных терминов С.И.Ожегова: "Документ - деловая бумага, подтверждающая факт или право". Оксфордский словарь говорит: "Документ - это текст или изображение, имеющее информационную ценность".
Анализ последующих определений понятия "документ" показывает, что существует три основных выражения.
Документ" - это то, что имеет форму.
Документ" - это носитель информации.
"Документ" - информация, которая документируется.
С точки зрения DO, принято определять документ как значимый объект, в котором информация записана в виде текста, звукозаписи, изображения и т.д. Он предназначен для передачи во времени и пространстве, для хранения и