Реферат на тему Становление документоведения в XV–XVI вв

Содержание:

Введение 3
1. Сущность дисциплины документоведения 5
2. История развития документоведения 8
3. Развитие документоведения в XV–XVI вв. 11
4. Специфика становления документоведения в России 15
Заключение 20
Библиографический список 21

Введение:

Актуальность исследования: современное общество с трудом представляет овеществленную социальную информацию без документа, который неудержимо мощно вторгается в мельчайшие микропоры общественной жизни и с каждым днем все более подчиняется ее естественным, ярким и неповторимым интенциям и редкому риску индивидуального восприятия.
Влияние документа на распространение в информационном обществе чрезвычайно велико и значимо тем, что среди людей вокруг документа существуют структурные отношения господства и зависимости, а вместе с ними монополия (государственная или частная) на информацию и диктатура бюрократии. Быстро нарастающий поток информации, с одной стороны, взрывает и дестабилизирует сложившиеся века, нормальные природные возмущения компонуются людьми, подчиняющимися абстрактной волевой бюрократической инструкции.
Объектом исследования дисциплина документоведения.
Предмет исследования – процесс исследования теоретических аспектов становления документоведения в XV–XVI вв.
Цель курсовой работы – изучение особенностей становления документоведения в XV–XVI вв.
Поставленной цели соответствуют следующие задачи:
- определить сущность дисциплины документоведения;
- охарактеризовать историю развития документоведения;
- привести развитие документоведения в XV–XVI вв.;
- изучить специфику становления документоведения в России.
Теоретической базой исследования послужили российские и иностранные издания, касающиеся документооборота и организации управления на предприятии. Наиболее полно тема освещается в работах Сатиновой О.В., Федюнина Д.В., Хапенкова В.Н. - Организация кадрового менеджмента; Толкачева А. Н. – Управление кадрами на государственном предприятии и некоторые другие.
Для реализации поставленных задач в работе использовались следующие методы и приемы исследования: анализ теоретических аспектов правового регулирования документирования, сравнение различных компонентов исследуемых вопросов, синтез полученных результатов для формирования выводов по проведенному исследованию.
Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного реферативного исследования были рассмотрены следующие аспекты:
Интерес к делопроизводству и его истории начал формироваться еще в XIX — первой половине XX столетия. Изданное по этой теме условно можно разделить на следующие группы.
Документоведение во многих научных дисциплинах выдвинулось на первый план относительно недавно, а потому во многом исходно опирается на понятийный аппарат смежных научных дисциплин, в основном на архивное дело. По крайней мере, стремление соотнести эти дисциплины, выявить общие свойства предмета исследования всегда было неотъемлемой частью документоведения. Такой подход является следствием позитивистской методологической парадигмы, господствовавшей в советских гуманитарных науках. Приоритет объекта, определенная его абсолютизация, идея прямого отражения в документе действительности и достоверности содержащейся в нем информации развивались именно в рамках позитивизма.
Характеризуя развитие исследований по истории делопроизводства на первом, начальном этапе, можно отметить, что, несмотря на некоторую факультативность, произошло накопление первоначальных сведений и фактов. Это, во-первых. Во-вторых, интенсивная археографическая работа способствовала выявлению и публикации большого количества делопроизводственных документов.
Делопроизводство за прошедшее столетие сменило двух «хозяев», развиваясь сначала в структуре НК РКИ как инструмент повышения эффективности управления, а затем в структуре архивов как инструмент формирования целостного документального фонда, баланс между этими двумя подходами к офисной работе.
 

Фрагмент текста работы:

1. Сущность дисциплины документоведения

Человеческая потребность в текстовой информации так же стара, как искусство и наука записывать информацию. Изобретение печатного станка сделало возможным производство нескольких копий документов, таких как деловые письма, отчеты и корреспонденция, которые были написаны от руки. Такие рукописные документы должны быть каталогизированы, подшиты и сохранены для дальнейшего использования, чтобы содержащаяся в них информация не была утеряна.
С 1867 года произошла технологическая революция в виде «пишущей машинки», и начали создаваться печатные документы. Пишущая машинка выпускала опытных секретарей, машинисток, наборщиков и клерков, вся карьера которых была основана на создании, хранении и поиске текстовых документов. Можно сказать, что комбинация этих людей, пишущей машинки, копировальной бумаги, стенографических тетрадей и картотечных шкафов положила начало проекту первого поколения системы управления документами и записями для бизнеса и правительства.
Рождение документооборота, в современном понимании, произошло в конце Второй мировой войны, чтобы разрешить хаос, связанный с управлением горами печатных документов, папок и ящиков для хранения. Менеджер по записям и команда по управлению записями сидели между шкафом для документов и складским помещением. Их основная роль заключалась в том, чтобы подбирать ящики для хранения, каталогизировать, отслеживать, защищать, архивировать и возвращать папки с твердыми копиями и ящики для хранения по запросу .
Специфика документа, такого многоаспектного и многофункционального объекта документооборота, как научная дисциплина, обусловившая наличие тесной связи документооборота со многими научными дисциплинами и практическими областями человеческой деятельности, создала определенную модель развития документооборота. Данная дисциплина обусловила междисциплинарный подход к формированию ее методологического аппарата. Документ является предметом многих научных направлений, каждое из которых выделяет различные его аспекты. Документ является не только междисциплинарным предметом, но и мультидисциплинарным. По этой причине споры вокруг «теории документов» продолжаются.
Документоведение как научная дисциплина еще не имеет собственных устоявшихся теоретических основ: не решен окончательно даже вопрос о предмете и объекте документооборота, ведутся споры по терминологии и понятийному аппарату. Долгие годы развития внутри государственных структур, созданных для обеспечения работы системы государственных учреждений, также оставляют след, отчасти вследствие восприятия документооборота как чисто прикладной дисциплины, не требующей вообще «теоретизации», предназначенной решать только конкретные практические задачи оптимизации процессов работы с документами и нормативно-правового обеспечения этих процессов.
Предмет документоведения, как и других научных дисциплин, состоит из теоретической и прикладной части, что касается прикладной части документоведения, направленной на создание принципов работы с документами и требований к самим документам в различных сферах жизнедеятельности человека. На данном этапе становления документооборота как научной дисциплины очень важно влияние других, смежных дисциплин. Важно соблюдать баланс между множеством влиятельных сторон и не терять собственную сущность.
Исторический опыт показывает, что смежные дисциплины, имеющие общий предмет познания с документоведением, активно участвуют в решении общих для документоведения проблем и им кажется естественным, что они пользуются своим терминологическим и понятийным аппаратом, используют собственную методологию. и стремятся «исправить» возникающие с их точки зрения проблемы, «неправильности» в документообороте согласно основам своих дисциплин. Противоречивость этих многочисленных требований лишь подтверждает, что делопроизводство должно и дальше развивать собственное научное оборудование, с осторожностью подходя к заимствованиям.
До настоящего времени детальный анализ специальных методов документооборота не проводился, а также не рассматривался процесс «заимствования» конкретных методов из других дисциплин, связанных с документооборотом. Можно выделить группы методов, четко вписывающихся в изучение документов из смежных областей и адаптированных к потребностям документооборота. Таким образом, можно проследить, например, что в сотрудничестве с лингвистикой были разработаны методы стандартизации текста документа, метод структурной лингвистики, психолингвистический метод и т. д. Большой популярностью пользуется группа методов оптимизации процессов документооборота, которая развивается в контексте применения международных стандартов в этой области .
Подобные группы методов и их происхождение можно выделить практически для каждой области документооборота. Такое исследование, своего рода «инвентаризация» специальных методов документооборота, можно было бы рассматривать как часть процесса формализации документооборота как научной дисциплины, оно позволило бы определить современные средства документооборота, классифицировать имеющиеся методы рассмотрение перспективы и целесообразности их развития.
Таким образом, нужно сказать, что интерес к делопроизводству и его истории начал формироваться еще в XIX — первой половине XX столетия. Изданное по этой теме условно можно разделить на следующие группы.