Реферат на тему Понятие, роль и задачи делопроизводства в юридической деятельности

Содержание:

Введение 3
1. Понятие делопроизводства в юридической деятельности 4
2. Роль и задачи делопроизводства в юридической деятельности 6
Заключение 11
Список литературы 12

Введение:

Документы необходимы для осуществления деятельности любой организации, независимо от направления ее деятельности и организационно-правовой формы, и каждого специалиста, особенно в сфере юриспруденции. В процессе функционирования организации, в том числе действующей в системе правоохранительных органов, в деятельности юриста возникает необходимость ознакомления, изучения, использования и составления разных документов. В ходе работы предприятий принимаются управленческие решения. Управленческая деятельность объективно нуждается как в их документировании, так и в соответствующем управлении документами.
В современной России на первый план выдвигается юридическая значимость документов, как положенных в основу деятельности организации, так и создаваемых в процессе своей деятельности. Поэтому всем работающим в сфере управления и имеющим отношение к документации, особенно юристам, следует быть подготовленными людьми и обладать специальными знаниями в области составления документов и организации работы с ними.
В юридической профессии, в силу формальной определенности права, особого внимания требует форма и оформление документов, особенно юридических.
Цель работы: рассмотреть понятие, роль и задачи делопроизводства в юридической деятельности.
Задачи работы:
– рассмотреть понятие делопроизводства в юридической деятельности;
– охарактеризовать роль и задачи делопроизводства в юридической деятельности.
 

Заключение:

Для каждой юридической организации, функционирующей в настоящее время, очень важно уделять должное внимание решению вопросов, которые непосредственным образом касаются внедрения систем электронного документооборота и контроля выполнения задач. Данные системы помогут повысить эффективность работы сотрудников, облегчить выполнение достаточно большого количества задач, а также позволят руководящему звену эффективно отслеживать результаты выполнения поставленных перед своими работниками задач.
Судебные документы имеют унифицированные формы, установленные процессуальными кодексами и Инструкцией по делопроизводству. Основное значение имеют судебные акты, выносимые судьей на стадиях работы с документами и определяющие дальнейший ход судопроизводства (определения, решения, приговоры и др.). Четко регламентированы и соблюдаются сроки на каждом этапе работы с документами, информация о каждом процессуальном действии вносится в автоматизированную систему «Правосудие», а также итоговые решения судьи публикуются на официальном сайте суда.
Также в суде появились элементы электронного правосудия, упрощающие делопроизводство. Правильное распределение обязанностей между работниками суда и постановка делопроизводства в районном суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, рассмотрения судебных дел в срок, исполнения решений суда.
 

Фрагмент текста работы:

1. Понятие делопроизводства в юридической деятельности

Между делопроизводством и эффективной деятельностью организации имеется прямая связь. От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации (фирмы, предприятия). Правильно организованный делопроизводственный процесс способствует повышению качества планирования, учета, оперативного управления, ресурсного обеспечения, юридического сопровождения в любой организации. Таким образом, усвоение будущими юристами основ делопроизводства и документооборота – одно из важнейших условий их успешной и творческой профессиональной деятельности .
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая составление и оформление официальных служебных документов (документирование), их обработку, использование и хранение. Делопроизводство включает:
– обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
– организацию работы с документами, направленную на создание в рамках отдельной организации системы норм, обеспечивающих движение документов в аппарате управления, их использование в справочных целях;
– выполнение определенного цикла операций с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль);