Реферат на тему Оценка эффективности процесса снабжения в организации

Содержание:

Введение. 3

1. Процесс снабжения. 4

2. Показатели эффективности процесса снабжения. 6

3. Оценка эффективности процесса снабжения. 7

Заключение. 12

Список использованной литературы.. 13

Введение:

Процесс снабжения в организации включает в себя закупку и организацию внешнего поступления материалов, компонентов или готовых продуктов от поставщика.

Обязательным условием устойчивого производственного процесса является своевременное и полное обеспечение его необходимыми материальными ресурсами, лежащие в основе процесса снабжения. Эффективность функционирования предприятия находится в прямой зависимости от умения команды менеджеров противостоять рыночным и экономическим неблагоприятным факторам, а потому учет предусматривает обязательные процедуры сбора и обработки информации, касающейся течения процессов выявления положительных или отрицательных отклонений от запрограммированных целей, планов и показателей деятельности.

Этап снабжения является входным звеном в логистической цепи, следовательно, он влияет на функционирование других звеньев логистической системы. Для слаженной работы всей логистической цепи необходим постоянный обмен информацией между всеми звеньями: о наличии материалов, о новых поставщиках и технологиях. Процесс поставки производственных запасов заключается в том, что предприятие заключает договоры с поставщиками на необходимые ему факторы производства, организует доставку и складирование производственных запасов, перечисляет деньги поставщикам за полученные материалы.

Цель работы – теоретически дать оценку эффективности процесса снабжения в организации.

Задачи:

- рассмотреть понятие «снабжение»;

- дать оценку эффективности процесса снабжения в организации.

Заключение:

В общем виде процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Несоблюдение сроков поставки продукции на любом этапе становится причиной нарушения сроков изготовления промежуточной или конечной готовой продукции в последующих звеньях цепи.

Для оценки снабжения рекомендуют использовать показатель «оптимальное время запаздывания потоков». Затраты фактические и оптимальные приводят к потерям. Таким образом, эффективно построенная система организации снабжения является основой для повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности предприятия. Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка необходимых товаров необходимого качества по приемлемым для предприятия ценам.

Снабжение предприятия включает в себя две основные целевые функции: управление закупками и управление поставщиками. Оценка эффективности логистики снабжения проводится в разрезе каждой функции. Основными целями логистики снабжения являются: обеспечение производственных сбытовых подразделений предприятия товарно-материальными ценностями и услугами в соответствии с их требованиями; обеспечение нормального функционирования предприятия за счёт бесперебойного снабжения его всеми необходимыми видами ресурсов и услугами; оптимизация затрат на закупки материальных ресурсов в составе себестоимости продукции.

Важнейшей предпосылкой эффективной и ритмичной работы производства является рациональная организация снабжения. Оно позволяет более полно удовлетворить потребительский спрос, способствует ускорению оборачиваемости средств, снижению затрат и повышению рентабельности.

Фрагмент текста работы:

1. Процесс снабжения

Процесс снабжения (приобретение) - это совокупность операций, направленный на обеспечение предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.

Процесс снабжения является неотъемлемым звеном круговорота средств. Покупатель покупает у продавца (поставщика) сырье и материалы, топливо и смазочные материалы, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности необходимые для осуществления хозяйственной деятельности. От поставщиков могут поступать также станки, тракторы, автомобили, компьютеры и другие объекты основных средств. Подрядные организации выполняют для заказчиков строительные работы, а также работы и услуги производственного характера - ремонтные работы, внесение удобрений, техническое обслуживание и т.д. [2, с.32].

Основным моментом учета процесса снабжения является учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками. Поставщики - это юридические или физические лица, которые осуществляют поставки товарно-материальных ценностей (сырья, топлива, материалов, запасных частей, МБП), предоставляют услуги, выполняют работы. Подрядчики - это специализированные предприятия или физические лица, которые выполняют строительно-монтажные работы при сооружении объектов на основании договоров подряда на капитальное строительство.

К организации процесса снабжения возможно применить традиционный и логистический подход. При традиционном подходе к организации процесса снабжения на предприятии основное внимание акцентируется непосредственно на производстве, а не на распределении и доставке изготовленной продукции покупателю.

Целевую функцию на предприятии ориентировано на минимум затрат в каждой из звеньев комплекса «снабжение - производство - сбыт». В основных промышленно развитых странах до сих пор существует отработанный стандартный механизм материально-технического снабжения.

Учитывая то, что процесс поставки тесно связанным с внешним средой, требует постоянного сотрудничества с другими субъектами, контрагентами (например, во время подготовки и заключения соглашений на поставку, согласование цен, сроков, методов и условий доставки материальных ценностей), то он касается и таких понятий как «трансакция» и «транзакционные операции».

Важным вопросом процесса снабжения по заключенным договорам является сроки и порядок поставки. Если договором предусмотрено поставки отдельными партиями в течение срока действия договора, но периоды поставок не определены, поставки должны осуществляться равномерными партиями помесячно, если иное не предусмотрено действующим законодательством, вытекает из сущности обязательств или обычаев делового оборота [2, c. 56].

Основными задачами процесса снабжения являются:

1. Правильное и своевременное определение объемов закупки.

2. Учет поступления материальных ценностей на предприятие.

3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

4. Определение фактической себестоимости приобретенных и израсходованных в производстве запасов.

Для осуществления текущего учета процесса снабжения формируются следующие показатели:

- количество приобретенных материальных ценностей по номенклатуре;

- объем и структура приобретенных материальных ресурсов;

- сумма ТЗР;

- оплата стоимости приобретения материальных ценностей;

- фактическая себестоимость приобретенных материальных ценностей.

Итак, основной задачей процесса снабжения является оптимизация совокупных потребностей в материальных ценностях, которая позволяет обосновать плановый размер этой потребности в них, площадь необходимого собственного складского хозяйства, количество погрузочно-разгрузочных механизмов, стоимость доставки материалов в рабочую зону, трудовые и финансовые ресурсы с минимальными совокупными затратами