Реферат на тему Документационное обеспечение управления персоналом

Содержание:

Введение 2
1.Организация работы с кадровой документацией 4
2. Основные термины и определения в делопроизводстве 8
3.Особенности цифрового документооборота 10
Заключение 15
Список литературы: 17

Введение:

В современном мире, ориентированном на информацию, к документам и службам, отвечающим за их создание, обработку и хранение, предъявляются новые требования. Сегодня новые требования в равной степени относятся как к руководителям, так и к сотрудникам, ответственным за создание и распространение документов.
Управление или документооборот - это отрасль деятельности, которая документирует и организует работу с помощью официальной документации и является важным аспектом деятельности любой компании. В организации документация отражает результаты и осуществление производственной деятельности, финансовое положение, кадровые ресурсы, логистику и другие операции.
Каждой организации, независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы, необходим документооборот, регламентирующий трудовую деятельность ее сотрудников. От того, насколько умело они приняты, зависит своевременность и актуальность управленческих решений, поскольку представленные документы отражают и фиксируют все этапы кадрового процесса в организации.
Управление человеческими ресурсами - это трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Процесс управления документами, основанный на правовых нормах, позволяет избежать многих конфликтов на рабочем месте. Управление человеческими ресурсами включает в себя прием, обработку, отправку, регистрацию, контроль движения и исполнения документов, хранение и обновление документов.
Цель работы - анализ сущности документационного обеспечения управления персоналом
Задачи:
- исследование теоретического понятия документационное обеспечение управления персоналом;
- исследование кадровой документации по персоналу;
- исследование нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления персоналом.
Объект исследования - документирование оценки деятельности персонала
Предмет исследования - документационное обеспечение управления персоналом

Заключение:

Таким образом документационное обеспечение службы управления, персоналом – это кадровое делопроизводство. Под ним понимают деятельность, в ходе которой составляют и оформляют.
В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организаций одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб является глубокое знание ими действующих нормативных и руководящих документов и строгое следование их требованиям при оформлении документов.
Квалифицированное выполнение служебных обязанностей каждым работником управления персоналом требует не только хорошего знания канцелярской терминологии, понимания соответствия положений юридической силы документов действующему законодательству, компетенции выдавшего их органа и установленному порядку регистрации, но и высокого уровня грамотности.
В условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании организаций одним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности сотрудников кадровых служб является глубокое знание действующих нормативных и руководящих документов и строгое соблюдение их требований при оформлении документов.
Квалифицированное выполнение служебных обязанностей каждым сотрудником кадровой службы требует не только владения офисной терминологией и понимания того, что юридическая сила документов обеспечивается соблюдением действующего законодательства, компетентностью выдавшего их органа и установленным порядком оформления, но и высокого уровня грамотности.
Одной из важнейших функций службы кадровой документации является организация документооборота, т.е. движения документов от их создания или получения до завершения, что обеспечивает эффективность кадровой работы с документами, их хранение и контроль исполнения.
Информация о персонале - это совокупность всей оперативной информации и процесс ее обработки для кадрового планирования. Она должна отвечать следующим требованиям:
*Ясность - способ представления информации должен позволять быстро определить основное содержание и избегать многословия;
*Сопоставимость - информация должна быть предоставляется в сопоставимых единицах и относится к сопоставимым объектам внутри организации и за ее пределами;
*Непрерывность - информация о людях, представленная в разные периоды времени, должна иметь одинаковый метод расчета и одинаковую форму предоставления •
*Актуальность - информация должна быть свежей, оперативной и своевременной, то есть предоставляться без задержек.

Фрагмент текста работы:

1.Организация работы с кадровой документацией

Документация представляет собой письменный и сохраненный отчет о событиях, связанных с работой сотрудника. Эти записи состоят из правительственных и обязательных по закону элементов, документов, требуемых политикой и практикой компании, документов, предлагаемых передовой практикой управления персоналом, а также формальных и неформальных записей о событиях, связанных с трудоустройством.
В России полным ходом идет развитие документационного управления, внедрение новых продуктов и направлений развития. Важность сохранения информации на носителе достаточно актуальный вопрос, так как к документам кадрового назначения могут возвращаться при возникновении спорных ситуаций касательно профессиональной деятельности сотрудников, выплат им, их стажа, страховых отчислений и т. д
Если документооборот в организации выстроен правильно, она готова к любым проверкам, реструктуризации, росту и сокращению численности сотрудников, аудиту, продаже. Кадровое делопроизводство, организованное в компании, позволяет максимально быстро и эффективно подойти к расчету заработной платы, выплате налоговых отчислений и обеспечить юридически корректное ведение документооборота в компании. Большинство средних и крупных компаний могут существенно снизить свои финансовые риски и расходы на персонал, пересмотрев существующую в компании систему работы с документацией.
Д. Г. Абуладзе рассматривает документационное обеспечение управления персоналом прежде всего как кадровое делопроизводство – деятельность, в ходе которой составляют и оформляют официальные документы, производят их обработку и хранение и без которой невозможно добиться нормального функционирования организации, систематизировать процесс управления персоналом [1, 7].