Реферат на тему Архивное дело в Российской Федерации в конце XX – начала XXI веков.

Содержание:

Введение. 3

1. Роль
архивного дела в обществе. 4

2.
Организация работ в сфере архивного дела. 9

Заключение. 12

Список
литературы.. 13

Введение:

Актуальность исследования
обусловлена тем, что архивы являются хранилищами опыта цивилизации,
накопленного за столетия. Они делают этот опыт доступным для всех и
обеспечивают базу для исторических исследований.

Благодаря доступу к
архивной информации историки могут пролить свет на факты прошлого и развить
интерес к молодому поколению истории, традиций стран и человечества.

Архивный документ представляет
собой ценный документ, который не имеет подобной информации, содержащейся в любых
других источниках, невосполнимым при потере его стоимости.

Особо ценным является
документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий неизбежную культурную,
историческую и научную ценность, имеющую особое значение для общества и
государства в целом.

Актуальность данной темы
заключается в том, что именно архивные документы помогают исследователю познать
эпоху и проследить закономерность происходящих изменений.

Целью данной работы
является исследование архивного дела Российской Федерации в конце двадцатого –
начале двадцать первого столетия. В соответствии с поставленной целью, можно
выделить следующие задачи:

̶ рассмотреть сущность и роль архивного
документа;

̶ описать проверку наличия и состояния
архивных документов;

Предметом исследования
является архивное дело Российской Федерации в конце XX – начале XXI вв.
Объектом работы является архив.

Работа состоит из
введения, основной части, заключения, библиографии

Заключение:

Оценивая текущее
состояние учета, следует отметить, что в настоящее время традиционная система учетных
справочников обеспечивает организационный порядок и возможность поиска архивных
документов, контроля их доступности и статуса. Основным звеном этой системы
является набор основных учетных документов. Организован специальный учет
отдельных категорий документов – особенно ценных, уникальных, или приложения к
которым есть драгоценные металлы и камни. В основном решены проблемы интеграции
записей документов бывших партийных архивов в систему государственного учета:
расширен состав учетных документов, в архивных структурах, созданных на основе
бывших архивов, изменен порядок их хранения. Работа по архивному учету ведется
на единой организационно-методической основе с государственными архивами. Оптимизация
ведомственного архивного хранения документов или хранения документов в
государственных и муниципальных учреждениях должны предшествовать подробный
обзор существующих практик архивирования в соответствующих организациях, а
также перечень всех нормативных требований для архивирования мест хранения.

При сборе информации
важно получить подробную информацию о следующих показателях: количество архивов
в органе; место расположения; площадь архивных хранилищ; количество работников
архива; количество документов находящихся в архиве; уровень заполнения архивных
хранилищ; оценка целостности и сохранности документов; оценка количества
бумажных документов и электронной базы; уровень востребованности каждого
документа; количество уничтоженных документов и т.д. Только при наличии выше
указанных сведений можно проводить анализ относительно модернизации работы
архива. Обследования текущей деятельности могут проводиться путем выборочного
обследования отдельных архивных фондов или путем тщательного изучения архивного
фонда и ресурсов для хранения

Фрагмент текста работы:

1. Роль архивного дела в обществе Документ – это результат закрепления информации об объектах объективной
реальности и умственной деятельности человека посредством письма, графики,
фотографии или иным образом на любом носителе.

Архивный документ – это концепция, которая,
как известно, сформулирована на законодательном уровне. По своему содержанию
это многофункциональный информационный объект со многими социально значимыми
функциями.

Архивы бывают нескольких видов:

1. государственный архив – федеральное государственное учреждение,
созданное государственным учреждением субъекта Российской Федерации, созданное
органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим хранение,
укомплектование штатов, учет и использование документов Архивного фонда
Российской Федерации, а также других архивных документов;

2. муниципальный архив;

3. Архив организации.

Активно
ведущиеся процессы внедрения и использования информационных технологий вообще и
программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный
фондовый каталог» (далее - ПК), входящих в состав Единой автоматизированной
информационной системы по учету документов Архивного фонда РФ (далее - ЕАИС), в
частности, а также представление массивов данных, содержащихся в программных
комплексах, в сети Интернет[1],
ставят во главу угла необходимость выработки единых, унифицированных для всей
архивной сферы подходов, регулирующих перенос информации из учетной
документации архивов в автоматизированные программные комплексы.

В
результате в фокусе рассмотрения Методических рекомендаций оказалась учетная
архивная документация, соответствовавшая требованиям к ее оформлению,
изложенным в комплексе нормативнометодических разработок, открытых изданием в
1969 г. уже упомянутых методических рекомендаций «Дифференцированный подход к
описанию документальных материалов»

Эти
подходы в целом сохранились и были воспроизведены в разработанном в 2013 г. по
заказу Федерального архивного агентства и опубликованном на официальном сайте
Росархива «Едином порядке заполнения полей Единой автоматизированной
информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд»,
«Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог»[2].
Этот документ предназначен, прежде всего, для методического регулирования процессов
переноса в ПК информации из информационно-справочной документации, созданной
после 1962 г., т. е. после ввода в действие «Основных правил работы
государственных архивов», которыми был введен в активное использование
несколько доработанный формуляр архивной описи, используемый до сих пор.

Особую
роль информационно-справочные документы играют в библиотеке.
Справочно-библиографическое обслуживание в течение многих лет остается одним из
самых важных направлений деятельности библиотек. Быстрый рост и динамичное
развитие информационно-коммуникационных технологий в библиотеках затронули
ресурсную базу и функции справочно-библиографического обслуживания. На
сегодняшний день существует как классическая форма справочно-библиографического
обслуживания со своими традиционными приемами и методами, так и новая, активно
развивающаяся на базе информационных технологий.  Вместе с активной работой по формированию
электронного каталога продолжается и работа по ведению карточных каталогов в
библиотеках района. Число отредактированных и внесенных  библиографических записей в электронный и
карточные каталоги составило 12399. Выполнение показателей, которые включены в
муниципальные «дорожные карты»: число библиографических записей в электронном
каталоге увеличилось с 34930 записей до 37100, т.е. на 2170 запись. Отражение
фонда библиотеки в СКБВО увеличился с 39,6% до 42%. За три последних года
сделано 1367 записей ретроввода.

Технология
заимствования записей из Сводного каталога библиотек России помогает
качественно и быстро  пополнять
библиографическими записями ЭК своей библиотеки. Со второго полугодия доступ к
Сводному каталогу библиотек России закрыт, поэтому записей в ЭК занесено
меньше, чем можно было занести. Составление библиографических пособий-одно из
самых важных направлений деятельности библиотек по библиографии документа. Оформление
библиографических пособий подразумевает широкое применение разных
иллюстративных материалов: фотокопий обложек либо титульных листов в наибольшей
степени значимых и интересных  фотографий,
изданий, портретов. Яркая, выразительная обложка украшает пособие и привлекает
внимание читателей к нему. Специальное значение имеет рекомендация.

Нельзя
забывать, что элементы внешнего оформления обязаны раскрывать главное
содержание руководства, а если оно серийное, то нужно давать единые принципы
оформления во всех изданиях серии. Не менее важным является такой фактор, как
применение библиотечных фондов библиотекарям для собственных нужд, в силу того,
что он помогает оценить их состав фонда с различных ракурсов. Помимо
того, библиотекари имеют возможность получить представление о недостатках, а из
этого следует, что, обеспечить некую программу для их исправления, восполняя
пробелы в фонде. Рекомендуемые библиографические учебники - это первые библиографические
учебники, с которыми, в свою очередь, человек сталкивается в своей жизни, они
способны создавать положительное отношение к применению библиографической
информации. В соответствии с этим актуальной становится проблема создания
сбалансированной и оптимальной системы рекомендательных библиографических
пособий для более конкретной библиотеки. Тем не менее, на сегодняшний день,
когда национальная система льгот рекомендательной библиографии рухнула, этот
вопрос требует дополнительного изучения, обусловило и что  необходимость исследований[3]. Подводя итоги анализа ,
можно сказать следующее:

- система рекомендаций библиотеки требует
совершенствования, что требует более серьезного изучения информационных
потребностей читателей, мониторинга применения рекомендаций читателей;

- отчетная документация не дает полного
представления о библиографических службах и о применении библиотекарями пособий
(нет информации об обращении к пособиям и результатах подобного обращения).

Для
того чтобы устранить недостатки в организации нужно сделать следующее: [1] Центральный
Фондовый Каталог. [Электронный ресурс]. / Портал «Архивы России». URL: http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search// [2] Единый порядок
заполнения полей ЕАИС [Электронный ресурс.] // Федеральное архивное агентство. URL: http://archives.ru/sites/default/files/poryadok-zapoln-poley-af-fc-cfc.pdf. [3] Рекомендации по созданию
Интернет-каталогов архивных документов: методическое пособие. / ВНИИДАД. сост.:
И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. - М., 2017. – С. 3.