Платная доработка на тему Электронный каталог библиотеки

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................ 2 ГЛАВА
I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
КАТАЛОГА................................. 2 1.1.
Электронный каталог в российских и зарубежных
библиотеках....................................................................................................... 14 1.2
Особенности ретроконверсии каталогов....................................... 18 ГЛАВА
II.  ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОАНИЯ ЭЛЕКТРОНОГО
КАТАЛОГА В ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕАХ................ 30 2.1
Электронный каталог как основное средство библиографического доступа в
вузовской библиотеке............................... 30 2.2.
Электронный каталог научной библиотеки Сибирскогогосударственного
университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева........................................................................................................... 43 2.3
Система поиска и обновления информации в электронном каталогенаучной
библиотеки Сибирского государственного университета науки итехнологий имени
М. Ф. Решетнева......................... 57 2.4
Анализ использования электронного каталога в Сибирском государственном
университете науки и технологии имени М.Ф.
Решетнева............................................................................................................. 70 ЗАКЛЮЧЕНИЕ......................................................................................... 80 СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ............................... 89

Введение:

Актуальность
темы.
Важность внедрения и использования в современном обществе, электронных
образовательных ресурсов неоспорима и всегда актуальна.

Исходя
из этого можно сказать,  что университетские
библиотеки приобретают особую самостоятельную роль, так как они  являются одним из основных центров накопления
информации обеспечивающих организацию доступа читателей к многочисленным
публикациям.

Современная
библиотека - это тяжелая информационная система, состоящая как из традиционных,
так и из новых, нетрадиционных информационных подсистем.

Радикальные
изменения, происходящие в области информационных технологий, позволяют создать
в библиотеке вуза принципиально новую среду для информационного и
документального обеспечения научной деятельности и учебного процесса.
Библиотека преобразуется в информационно-образовательный центр, открывающий
доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве.
Современная вузовская библиотека видоизменилась в результате вливания в ее
фонды электронных ресурсов.

Основной
целью автоматизации библиотечного дела является создание Электронного каталога
(далее ЭК). Этой системе отведена ведущая роль среди новых информационных
подсистем библиотеки.

Именно
ЭК обеспечивает быстрый и качественный доступ к информационным ресурсам и
обеспечивает их сохранность.

Ввод
(внедрение) компьютерной техники и информационных технологий в каждодневную
работу вузовской библиотеки, деятельность которой направлена во первых на
довольствие информационных запросов студентов и преподавателей, стало
обязательным. Сегодня невозможно обеспечить отличный и мгновенный  доступ к информации, опираясь только на
традиционные виды изданий. Постепенно библиотека Вуза превращается в  центр информационных электронных ресурсов, и
сохраняет функции обычной библиотеки по обслуживанию пользователей печатными
документами (книгами).

Для
библиотек в работе с электронными источниками информации создается ряд новых
возможностей, которые позволяют добиться высокого уровня для обеспечения
пользователей, и открывает безграничные перспективы для  развития в будущем и совершенствования
библиотечной деятельности.

Главными
важным направлением деятельности вузовских библиотек является обеспечение информационными
ресурсами учебного и научного процессов. Сегодня приоритетное направление в
деятельности библиотек вузов – использование электронных ресурсов.

В
настоящее время библиотека является культурным и информационным центром
академии, играет главную роль в учебном процессе, воспитательной и
научно-исследовательской деятельности. Ни одно важное мероприятие в вузе
(конференции, семинары, «круглые столы», юбилеи ученых) не проходит без
информационного участия библиотеки. Ее услуги способствуют удовлетворению
личностных потребностей пользователей в социализации, реализации имиджа,
самовоспитании.

Изученность
темы. Опыт создания ЭК в своих публикациях описывают Э.Р.
Сукиасян, А.А. Стукалова, Г. А. Скарук, М. И. Вершинин, П.В. Ересько и др. в
таких профессиональных журналах, как «БиблиоСфера», «Библиотека», «Современная
библиотека», «Библиосфера», «Библиотечное дело», «Вестник библиотечной
Ассамблеи Евразии», «Библиография», «Научные и технические библиотеки»,
«Библиотековедение».

Исследования
Г. А. Скарук, старшего научного сотрудника ГПНТБ СО РАН  убедительно показало, что  именно каталоги определяют отношение
читателей к библиотеке, становясь фактором формирования её престижа. Итоги
исследований Галины Анатольевны изложены в статье, опубликованной в журнале
«Библиотековедение» в 2001 г. Г. А. Скарук убедительно доказала: читателю нужно
не только помогать в процессе поиска по ЭК, его надо обучать. «Эффективность
поиска во многом определяется уровнем информационной культуры пользователя.
Если его не научили в вузе, придётся делать это в библиотеке».

 В статье «Ретроспективная конверсия карточных
каталогов : опыт Российских библиотек», опубликованной в журнале «Биосфера» в
2012 году,   Стукалова А. А. кандидат
педагогических наук, старший научный сотрудник отдела научной
библиографии,  отметила, что «Стратегию
библиотеки в проведении ретроконверсии определяют подготовленность и количество
сотрудников, размеры финансирования». Э. Р. Сукиасян главный редактор ББК, канд.
пед. наук,  в своей статье «Пора
остановиться и задуматься» на XIV Всероссийская научно-практическая
конференция «Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов» —«Информационное
обслуживание в век электронных коммуникаций», проходящей в 2019 г. в
Санкт-Петербурге, критически отметил ситуацию, в которой оказалось
информационное обслуживание в библиотеках страны в связи с беспорядочным и
слабо подготовленным внедрением автоматизированных систем, он сказал. что
«Электронный каталог не смог заменить систему карточных каталогов. Мы получили
инструмент формального поиска, при котором многие сервисы карточного
алфавитного каталога не достигнуты.

Часто
рассматривается тема «Электронный библиографический каталог» в контексте
справочного информационно-библиотечного обслуживания. Подготовленность данного
направления исследований достаточна велика. Е.Д. Жабко, Е.В. Чернозатонской,
В.К. Степанова, А.И. Земскова, О.В. Шлыковой и многих других - опубликованные
проблемы формирования сервиса и доступа к информационным ресурсам библиотеки были
рассмотрены в свете технологических возможностей автоматизированных систем и
работы поисковых служб и средств, к которым, безусловно, относится электронный
каталог.

Цель
работы – рассмотреть организацию электронного каталога и опыт его
использования в библиотеках, на примере Сибирского государственного
университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Задачи исследования:

1. рассмотреть  понятие ЭК,
его назначение, особенности структуры и функционирования, изучить
историю  и обобщить опыт создания  Российских и зарубежных ЭК , их возможности.

2. дать определение понятию ретроконверсии,
осебенностям ее проведения.

3. изучить опыт создания и использования
электронного каталога в научной библиотеке Сибирского государственного
университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Объект
исследования – электронный каталог библиотеки Сибирского
государственного университета науки и технологий имени М. Ф. Решетнева.

Предмет
исследования – особенности функционирования и создания
электронного каталога библиотеки.

Гипотезы:

1. Электронный каталог востребован у
пользователей.

2. Положительные результаты поиска выше у
тех пользователей, которые ясно представляют предмет своего поиска или получают
консультацию специалиста библиотеки.

Методы
исследования. Установленное исследование проводилось с использованием
специальных библиотечных методов,  как
и  общенаучных:

Теоретические
методы – статистический анализ, терминологический анализ документов, обобщение
и систематизация данных позволили получить теоретически обоснованные результаты
исследования.

Терминологический анализ понятий:

Электронный каталог (далее
по тексту – ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, который
работает в фактическом режиме времени, удаленным клиентам, а так же
предоставляется во владение пользователей. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам
каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Программное обеспечение- это
специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести
автоматизированную обработку документов.

АРМ каталогизатора - это
совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих
процессы автоматизированной каталогизации.

MARC- это   Машиночитаемый каталог или каталогизация.

Ретроконверсия – мероприятие
по переводу текстовых данных из графического вида в электронный. Она
осуществляется, как путем сканирования текстов, а так же  вручную.

Дипломная
работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных
источников.

Актуальность
исследования обоснована во введении, определены, его цель и задачи;
сформулированы гипотезы; основные положения, выносимые на защиту.

В первой
главе рассмотрены  история, современное
состояние и тенденции развития Российских и зарубежных электронных библиотек,
охарактеризовано современное состояние и возможности функционирования этих
каталогов, их достоинства и недостатки. Освещены общие принципы проведения
ретроконверсии каталогов, представлен зарубежный опыт проведения ретроконверсии.


Вторая
глава   обобщает опыт создания и
использования электронного каталога в вузовских библиотеках, приведены
результаты исследования «Организация
и использование электронного каталога в библиотеке» в Научной библиотеке
Сибирского государственного университета науки и технологий имени М. Ф.
Решетнева.

В
заключении подведены итоги исследования.

Заключение:

Сегодня
понятие ЭК прочно укоренилось в практике работы библиотек. Библиотечные
каталоги составляют основную часть библиографического потенциала интернета, и
качество обслуживания пользователей по различным типам запросов во многом
зависит от их организации. Это также самый ценный информационный продукт,
который библиотеки могут предложить онлайн-библиотечному сообществу.

Появление
ЭК связано с внедрением в библиотечную практику электронно-вычислительной
техники, которую в технической литературе принято называть "принципиально
новой", что знаменует собой техническую революцию.

Понятие
"электронный каталог" сформировалось в США в конце 60-х годов, где
этот термин имеет несколько значений. " Machine-readable catalog"
(MARC) использует библиографические записи (информацию о публикациях) в
машиночитаемой форме.

Исследователи
подняли вопросы о будущем библиотечных каталогов: какая информация должна быть
в таких каталогах, как она должна быть организована, представлена, чтобы быть
лучше адаптированной к потребностям тех, кто ищет информацию.

Термин
"электронный библиотечный каталог" в России появился в отечественной
прессе в середине 1980-х годов.

Национальная
версия России- RUSMARC -была создана на базе UNIMARC по заказу Министерства
культуры Российской Федерации под эгидой Российской библиотечной ассоциации и
представлена российской национальной библиотекой в 1998 году.

Для
создания полноценных электронных каталогов, построенных по всем правилам с
использованием форматов MARC, необходимо специализированное программное
обеспечение или автоматизированная Библиотечно-информационная система (АИБС).
АИБС - это основа автоматизации библиотек. Без него невозможно полноценное
раскрытие библиотечных фондов, поиск информации и всех видов библиографических
услуг, а также создание полнотекстовых коллекций и распространение книг.

Российский
рынок предлагает достаточно широкий спектр отечественных систем разработки
программного обеспечения. Ведущий разработчик библиотечных систем- ГИВЦ (Главный
информационно-вычислительный центр), выполнявший такие разработки АБИС, как
"АС-Библиотека", "АБИСБибиофил","Библиотека для
слепых". Также этим делом занимаются БЕН РАН[3] ("SOLAR",
"Сочи", "DIISKAT"), служба государственной безопасности
России ("АС ГПНТБ","ИРБИС" [4] и др.).

Сегодня
электронный библиотечный каталог является нормой, и основной упор уже делается
на полноту собрания и наличие полнотекстового доступа к документу (или услуги
электронной доставки этого документа).

Одной
из самых трудоемких задач заполнения информационной базы был и остается перевод
в машиночитаемый вид огромного массива информации, накопленной в карточных
каталогах до начала электронного обслуживания. Эта технология называется
ретроспективным преобразованием (РЦ) каталогов.

Проведение
полной ретроконверсии - это трудоемкий и трудоемкий процесс. Однако завершение
этого процесса качественно меняет состав электронного каталога, что позволяет
правильно распределять библиотечные ресурсы, списывать устаревшую литературу, а
также формировать общее представление о составе библиотечного фонда, выявляя
его сильные и слабые стороны.

Реализация
проектов по ретроспективному преобразованию карточных каталогов в электронный
вид требует создания специальной автоматизированной технологии и значительных
финансовых вложений. В зависимости от финансовых возможностей библиотек
преобразование каталогов может осуществляться как самостоятельно, так и
специализированными компаниями.

Российские
университеты впервые начали использовать электронные сервисы в середине 1990-х
годов.

Существует
множество преимуществ электронного сервиса, прежде всего, это быстрый доступ
пользователей к разнообразным образовательным электронным ресурсам: уникальным
коллекциям документов, расположенным в ограниченном количестве; трудам
преподавателей вузов; базам данных периодических и непериодических изданий;
полнотекстовым электронным коллекциям и др.

С
помощью электронных услуг любая Университетская библиотека расширяет как свой
информационный потенциал, так и спектр предлагаемых пользователям
информационных продуктов и услуг.

В
дипломной работе обобщен опыт работы университетских библиотек, активно
использующих электронные сервисы: библиотека Челябинского государственного
университета (ФГБОУ ВО ЧелГУ); Учебно-научная библиотека Удмуртского
государственного университета (УдГУ); Научная библиотека Северо-Восточного
федерального университета имени М. К. Аммосова (СВФУ); Научная
библиотека Орловского государственного технического университета (ОрёлГТУ) и
др.

В
научной библиотеке Сибирского государственного научно-технического университета
им. М. Ф. Решетнева функционирует компьютерная библиотечная сеть с выходом на
внутриуниверситетскую сеть. Практически все библиотечные процессы, начиная от
заказа документов на покупку и заканчивая выдачей их читателю, автоматизированы
на базе АБИС "Ирбис". Для использования читателями предусмотрено 27
баз данных локального и удаленного доступа, зарубежных и российских
информационных генераторов. В том числе электронный каталог из более чем 400 тысяч
библиографических записей, который доступен как в локальной
внутриуниверситетской сети, так и в Интернете.

Используя
базы данных электронного каталога, можно быстро искать информацию по основным
признакам: автор, название, Год издания, ключевые слова. Электронный каталог в
библиотеке можно рассматривать как основной инструмент анализа статистических
показателей комплектования и использования Фонда, изучения читательского
спроса, эффективности обслуживания читательской аудитории,обработки документарных
потоков, создания специализированных информационных ресурсов и др.с целью
принятия стратегических управленческих решений.

Информация
вносится в каталог непосредственно, без отрыва от источника
каталогизации-нового документа – и является максимально достоверной. Благодаря
введению широкого спектра данных, такие записи могут быть использованы для
решения многих задач.

Базы
данных, доступные через ЭК: каталог из более чем 380 тысяч библиографических
записей; полнотекстовая база данных "Труды СибГТУ" (в составе
электронного каталога); библиографическая база данных "Статьи корпорации
"МАРС"; библиографическая база данных "Статьи РКП по профилю
ВУЗа"; полнотекстовая база данных"Опыт российского лесоводства".

Большинство
библиографических записей для публикаций, опубликованных с 2004 года,
сопровождаются полными текстами.

В
библиотеке регулярно проводятся мероприятия по повышению информационной
культуры пользователей.Используются средства массовой информации, проводятся
занятия с преподавателями, аспирантами и студентами.

Учебная
программа университета включает в себя курс "Основы информационной
культуры" для студентов 1 курса всех форм обучения.

В Научной
библиотеке СибГУ в 2019 году было проведено пользовательское исследование
"Организация и использование электронного каталога в библиотеке".

Исследование
направлено на изучение проблем пользователей при поиске информации в
электронном каталоге, удовлетворении их запросов.

Проведенное
исследование позволило изучить степень использования ЭК пользователями,
показало высокий уровень информационной грамотности респондентов, владение
навыками использования библиографических ресурсов. На наш взгляд, одним из
факторов, способствующих росту информационной культуры, является курс
"Основы информационной культуры", проводимый в библиотеке, а также
информация, публикуемая на сайте библиотеки.

Были
выявлены основные проблемы, возникающие при работе в электронном
каталоге.......

Исследование
показало, что большинство пользователей не используют "ключевые
слова", поэтому следует корректировать сгенерированные базы данных. Чтобы
оптимизировать производительность.

Эффективность
использования справочников во многом определяет смысл самой библиотеки.

Сегодня
обучение пользователей считается одной из основных функций, помогающих
библиотеке сохранить свое положение в обществе.

Пользователи
все еще нуждаются в советах библиографов. Однако, поскольку значительная часть
поисков ЭК проводится дистанционно, библиотеки разрабатывают дистанционные
формы консультирования. Сейчас основной упор делается на прямое общение
библиографов и читателей "лицом к лицу", мгновенные ответы на
вопросы. Для этого используйте библиотечные чаты и чат в режиме
телеконференции. Можно сказать, что мы возвращаемся к традиции консультирования
по каталогам на новом уровне, который казался не столь необходимым в условиях
автоматизации.

По
результатам проведенного исследования были сделаны следующие рекомендации:

1.
Оптимизируйте корректность сгенерированной базы данных.

2.
Оптимизируйте сам сайт.

3.
Разработайте инструкцию для студентов по работе с электронным каталогом.

Таким образом,
представленные гипотезы подтвердились : электронный каталог пользуется спросом
у пользователей. Положительные результаты поиска выше у тех пользователей,
которые четко представляют предмет своего поиска или получают консультацию от
специалиста библиотеки.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА 1.1 Понятия, назначение, особенности
структуры и функционирования Электронного каталога

Электронный каталог
(далее-ЭК)-это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме
реального времени и доступный пользователям. EC предоставляет доступ к ресурсам
каталога пользователям этой библиотеки и удаленным клиентам.

Термин
"библиотечный каталог" впервые был закреплен в ГОСТ 7.76-96.

Согласно
последнему, электронный каталог - это "машиночитаемый библиотечный
каталог, работающий в режиме реального времени и доступный читателю".

Все
технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного
рабочего места (АРМ) каталогизатора. Под АРМ каталогизатора понимается рабочее
место, оснащенное компьютерной техникой, позволяющей человеку осуществлять
каталогизацию технологических процессов с их участием. APM каталогизатора - это
набор технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих
автоматизированные процессы каталогизации.

Терминал-это
технический инструмент, который позволяет вводить с его помощью данные, а затем
использовать массив информации, доступный в базе данных.

Программное
обеспечение - это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие
автоматизировать обработку документов.

Библиографическая
информация в ЭК вводится с использованием формата каталогизации, который
предназначен для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на компьютере
ЭВМ.

Часто
используется международный коммуникационный формат UNIMARC – это один из
форматов данных MARC, созданных Библиотекой Конгресса. В России на основе этого
формата РГБ разработала формат компании "RUSMARC", который воссоздал
особенности национальных правил каталогизации.