Отчёт по практике на тему Управление человеческими ресурсами

Содержание:

Введение. 3

1. Характеристика
предприятия. 4

2. Количественный и
качественный анализ структуры персонала. 7

3. Методы подбора и отбора персонала. 10

Заключение. 14

Список использованных
источников. 16

Приложения

Введение:

Конкурентоспособность, успех в
продвижении своего бизнеса, а также способность занимать лидиру­ющие позиции на
рынках зависят от пра­вильно составленной кадровой состав­ляющей предприятия
[5, c. 23].


Актуальность темы практики обусловлена тем, что
угрозы, возможные со стороны ка­дров могут возникнуть на любом из эта­пов
работы компании. Именно поэтому предприятиям необходимо создавать гибкую и
надежную систему безопас­ности в кадровой сфере, которая будет способна вовремя
продиагностировать различного рода опасности и в срок их устранить.

Необходимо уже с процесса подбора и
най­ма сотрудников качественно взаимодей­ствовать с отделами управления кадрами
на предприятии. Целью отдела, отве­чающего за кадровую безопасность, обычно
выступает минимизация затрат на про­цесс отбора, то есть приглашать на рабо­ту
только тех, кто отвечает требованиям предприятия («нужных и безопасных») [1, c. 17].

Цель практики - анализ деятельности
исследуемой орагнизации, кадрового состава и организации управления кадровой
безопасностью на этапах подбора и отбора персонала.

Объект исследования практики - ООО
«Торговая компания «Лакония».

Предмет
исследования - система управления кадровой безопасностью на этапах
подбора и отбора персонала.

Задачи практики:

1. Ознакомиться
с деятельностью ООО «Торговая компания
«Лакония»;

2. Провести
анализ структуры и движения персонала;

Провести анализ
организации управления кадровой безопасностью в процесс подбора и отбора
персонала.

Заключение:

Практика проходила в ООО «ТК «Лакония».

ООО «ТК «Лакония» входит в число сильнейших
игроков рынка продуктов питания, занимаясь производством и торговлей овощными,
фруктовыми и грибными консервами под марками ЕКО, Solvita и под марками
ретейл-сетей.

Юридический
адрес: Московская область, г. Домодедово, мкр. Белые Столбы,
ул. Станционная, дом 3.

Сотрудник отдела кадров,
отвечающий за кадровую безопасность, как правило, включен в процесс поиска и
найма сотрудников для проведения проверок, интервьюирования и т.д. Со слов
начальника отдела кадров, нередко со стороны специалиста кадровой безопасности
могут быть допущены ошибки, в результате которых возникают трения и
напряженность с кадрами: или слишком поверхностная проверка с поспешными
выводами, или использование неполных, недостоверных источников информации при
найме.

Выявлено, что если руководству
ООО «ТК «Лакония» необходимо принять новых работников, используются два возможных
источника: внутренний (из работников предприятия, путем перевода) и внешний (из
людей, до этого никак несвязанных с ООО «ТК «Лакония»).

Выявленные недостатки действующей системы отбора персонала в ООО «ТК
«Лакония»:

1. При отборе торгового персонала в исследуемой компании основной акцент делается
на наличие у потенциального сотрудника опыта работы в продажах вообще и/или в конкретной
сфере в частности.

2. Для срочного закрытия вакансии торгового персонала практикуется прием друзей
и знакомых в надежде, что они будут работать лучше, чем «люди с улицы». Однако найм
«своих людей» вызывает сложности с их управляемостью.

При проведении собеседований отсутствует система оценка
профпригодности кандидата согласно модели компетенций, руководители не всегда могут
систематизировать все данные о кандидате.

Анализ системы отбора кандидатов,
в ходе практики, в ООО
«ТК «Лакония» выявил присутствие субъективного подхода к оценке
кандидата, отсутствие четко выстроенной схемы собеседования без учета критериев
оценки. Современного программного обеспечения (ПО) для автоматизации
диагностики профпригодности в ООО «ТК «Лакония» не обнаружено. Форма анкеты, заполняемая
претендентом не дает информации о его личных качествах, а информация о
профессиональных качествах ограничивается опытом работы в данной сфере и
отсутствием судимости.

В результате прохождения практики сделан вывод о
необходимости совершенствования обеспечения кадровой безопасности с разработкой
новой процедуры оценки кадров при подборе новых служащих с учетом
психологических особенностей, а также внедрения автоматизации подбора и отбора
персонала.

Фрагмент текста работы:

ООО
«Торговая компания «Лакония» (далее ООО «ТК «Лакония») является одной из организаций,
входящих в Группу компаний «Лакония», которая в свою очередь
входит в число сильнейших игроков рынка продуктов питания: уже более 18 лет она
занимается поставкой иностранной и отечественной продукции высшего качества во
все регионы России. Основной вид деятельности «ТК «Лакония» - оптовая торговля
продуктами питания, дополнительные виды деятельности: грузовые перевозки и складская
деятельность.

Юридический
адрес: Московская область, г. Домодедово, мкр. Белые Столбы,
ул. Станционная, дом 3.

ООО «ТК «Лакония»
является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и
действующего законодательства Российской Федерации. Целями деятельности ООО «ТК «Лакония»
являются расширение рынка продуктов питания, в том числе, с помощью продукции
собственного производства, а также извлечение прибыли.

Цель компании: повышение
конкурентоспособности реализуемых товаров и «всероссийское признание» на основе непрерывного
совершенствования качества продукции собственного производства и внедрения
новых технологий в производство.

На рисунке в Приложении 1 представлена организационная
структура управления ООО «ТК «Лакония».

Из рисунка Приложения 1 видно, в ООО «ТК «Лакония» линейно-функциональная
структура управления. Происходит деление организации на элементы, каждый из
которых имеет определенную функцию, задачи. Здесь имеет место вертикаль:
руководитель - функциональные руководители (продажи, маркетинг, финансы) -
исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи.

Практика проходила в качестве помощника менеджера по
персоналу в отделе кадров.

Выполнялись следующие функциональные обязанности:

- помощь в ведении и оформлении
организационной и распорядительной документации по персоналу;

- помощь в ведение документации по
учету и движению кадров;

- изучение локальных нормативных
правовых актов, регулирующих работу предприятия;

- ознакомление с формой трудового
договора, правилами внутреннего распорядка, штатным расписанием, положениями о
защите персональных данных, положением об оплате труда и премировании,
положением по охране труда и технике безопасности;

- ознакомление с должностными
инструкциями;

Менеджер по персоналу подчиняется
непосредственно начальнику отдела кадров. Его деятельность заключается в
следующем:

1. Контроль за ведением
кадрового учета по всем юридическим лицам компании в соответствии с
законодательством, включая все филиалы компании.

2. Разработка и контроль
штатного расписания, ФОТ, системы премирования и системы компенсаций по всем
юридическим лицам компании.

3. Контрольные и управленческие
функции в отношении персонала.

4. Подготовка и сдача
управленческих отчетов по персоналу директору.

5. Организация и контроль
процесса подбора персонала, личное участие в нем.

6. Разработка стратегии
обучения персонала и организация обучения новых сотрудников.

Таким образом, деятельность специалиста по
кадрам  имеет очень большое значение для
управления персоналом организации ООО «ТК «Лакония» в целом, так как именно в
компетенции данного специалиста находятся разработка комплекса мер по повышению
трудовой мотивации работников, разработка политики стимулирования трудовой
деятельности, применяемых далее руководителями для управления и
совершенствования практической деятельности компании.