Отчёт по практике на тему Учебная практика

Содержание:

Введение 3
1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации 4
2. Дата определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ» 5
3. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ 6
4. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву 7
6. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», « виды описей» 9
7. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник» 10
8. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов 11
9. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов 12
Выводы 14
Приложения 15

Введение:

Учебная практика представляет собой составную часть программы высшего образования, одной из форм учебного процесса, которая заключается в практической подготовке будущего специалиста и закрепляет полученные теоретические знания.
Целью учебной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков, полученных в учебном процессе, в ходе практической деятельности; приобретение реального практического опыта навыков самостоятельной работы и умения принимать решения по предварительно сформулированным и возникающим в процессе прохождения практики задачам.
Основными задачами учебной практики являются:
1. Знакомство с работой архивных фондов.
2. Знакомство с организацией архивного дела.
Место прохождения практики: ООО «ПКК на Закаменной».
Срок прохождения практики: _______________.
Структура отчета о прохождении учебной практики состоит из введения, девяти разделов, выводов и приложений.

Заключение:

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам организации архивного дела.
В процессе прохождения практики мною были получены следующие результаты:
1. Проанализирована база нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность работы архива организации.
2. Даны определения терминов в области архивного дела.
3. Составлена схема классификации документов в пределах АФ РФ.
4. Дана характеристика Государственного архива РФ.
5. Составлена характеристика списка источников комплектования МБУ «Архив города Перми».
6. Составлена последовательность работ при упорядочении документов.
7. Изучены основные характеристики режимов хранения документов.

Фрагмент текста работы:

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации
Для выполнения этого задания необходимо составить список нормативных документов, которые регламентируют деятельность архива организации или архивного учреждения. Обязательно необходимо указать наличие Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии с указанием даты и номера их утверждения. Если данных документов в организации не разработано необходимо дать рекомендации по составлению указанных организационно-правовых документов.
В перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива ООО «ПКК на Закаменной» входят:
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Приказ Министерства культуры России от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
В ООО «ПКК на Закаменной» не сформирован архивный отдел и не ведется регламентация деятельности архива. Поэтому важно, чтобы в организации были созданы Положение об архиве и Положение об экспертной комиссии архива организации.
В Положении об архиве в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:
1. Дата и норме утверждения.
2. Общие положения.
3. Состав документов архива организации.
4. Задачи архива.
5. Функции архива.
6. Права архива.
В Положении об экспертной комиссии архива организации в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:
1. Дата и норме утверждения.
2. Общие положения.
3. Задачи экспертной комиссии.
4. Функции экспертной комиссии.
5. Права экспертной комиссии.
6. Организация работы экспертной комиссии.

2. Дата определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ»
Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
АФ РФ - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Архивохранилище – специально оборудованное помещение для хранения архивных документов (ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).