Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

Введение 3
1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении 4
2.Анализ положения об отделе делопроизводства 5
3.Создание бланков документов организации 5
4.Составление и оформление различных видов документов 6
5.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов 7
6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 7
7.Оформление документов для передачи на архивное хранение 8
8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу 11
9 Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации 12
10. Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации 13
11. Составить фотографию рабочего дня секретаря 14
12. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку 14
13.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан 15
14.Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания 15
15.Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы 16
Выводы 18
Приложения 19

Введение:

Производственная практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности предназначена для ознакомления студентов с реальным технологическим процессом и закреплением теоретических знаний, полученных в ходе обучения.
Следовательно, целью производственной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение и совершенствование опыта самостоятельной работы в производственном коллективе, развитие инициативы, а также усиление специализированной индивидуальной подготовки в рамках общей специальности.
Задачами производственной практики являются:
1. Знакомство с основными направлениями деятельности организации.
2. Сбор необходимой информации для написания отчета.
Место прохождения практики: ООО «ПКК на Закаменной».
Срок прохождения практики: __________________.

Заключение:

Прохождение производственной практики в ООО «ПКК на Закаменной» позволило углубить и закрепить все полученные ранее теоретические знания, приобрести умения самостоятельной работы.
В процессе прохождения практики я внимательно ознакомилась со сведениями о деятельности организации, её юридическом статусе, порядком управления и руководства.
Помимо прочего, была изучена технологическая деятельность секретаря организации в области организации своей деятельности, делопроизводства и архивного хранения документов.
Также на практике был осуществлён поиск и подбор кандидатов на различные позиции, проведение телефонного интервью, приглашение кандидатов на личные собеседования. Было доказано, что одним из главных условий достижения целей, поставленных перед организацией, является правильно организованная система управления персоналом.

Фрагмент текста работы:

1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении
ООО «ПКК на Закаменной», служба делопроизводства представлена секретарем организации.
Основные нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства:
1. Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»;
3. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4. Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
5. Постановление Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»;
6. Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236;
8. Приказ Минкультуры № 526 от 31.03.2015 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
9. Должностная инструкция секретаря ООО «ПКК на Закаменной»,
10. Инструкция по делопроизводству ООО «ПКК на Закаменной».
В качестве рекомендаций по пополнению нормативной базы по делопроизводству «ПКК на Закаменной» можно предложить расширить базу локальных нормативных актов по организации документооборота и архивному хранению документов в организации.

2.Анализ положения об отделе делопроизводства
Учитывая, что в ООО «ПКК на Закаменной» нет отдела по делопроизводству, были рассмотрены обязанности секретаря по организации делопроизводства в организации.
Так, на секретаря ООО «ПКК на Закаменной» возложены следующие обязанности:
1. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.
2. Прием и отправка деловой корреспонденции.
3. Контроль подготовки и сдачи документов структурными подразделениями в архив.