Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

Введение. 11

Раздел 1. Анализ и оценка системы
управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО "УОР № 1. 13

1.1. Общая характеристика ГБПОУ МО
«УОР № 1». 13

1.2. Анализ организации закупок
продукции для нужд бюджетного учреждения  17

Раздел 2. Разработка предложений по повышению
эффективности управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО «УОР № 1». 22

2.1. Мероприятия по совершенствованию
управления закупками для нужд бюджетного учреждения. 22

2.2. Оценка эффективности
предложенных мероприятий. 24

Заключение. 28

Библиографический список. 31

Введение:

Я проходила
производственную практику в ГБПОУ МО «УОР № 1» в период с
«02» декабря 2020 г. по «29» декабря 2020 г. В ходе производственной практики
изучены вопросы формирования закупочной деятельности ГБПОУ
МО «УОР № 1».

В
настоящее время система муниципальных закупок работает недостаточно эффективно.
Существует ряд политических, социальных, экономических и технологических
факторов, тормозящих ее развитие. Совершенствование в области закупочной
деятельности является одним из приоритетных направлений деятельности
организаций, так как оно позволяет экономить финансовые ресурсы и сокращать
сроки поставки товаров, работ и услуг.

Российское
законодательство в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд
является весьма сложным для применения. В значительной степени осложняет
ситуацию в сфере закупок одновременное действие двух Федеральных законов: №
44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд» и № 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», регулирующих
деятельность различных видов организаций. Все государственные заказчики обязаны
использовать в закупочной деятельности нормы этих Федеральных законов.

Целью прохождения производственной практики
являлось формирование в условиях производства профессиональных способностей,
умений и навыков на основе использования теоретических знаний в различных
ситуациях, свойственных будущих профессиональной деятельности специалиста,
рассмотрение основных этапов государственного оформления, закрепление и углубление
теоретических знаний, а также ознакомление с основными направлениями
деятельности и организационной структурой предприятия. Исходя из цели
производственной практики, можно выделить ее основные задачи:

- получения навыка участия в практической
деятельности организаций в сфере государственного или муниципального
управления, участия в процессе принятия и реализации управленческих решений, их
документальном оформлении;

- получение навыка межличностных,
групповых и организационных коммуникаций в профессиональной деятельности;

- получение навыка взаимодействия в ходе служебной
деятельности в соответствии с этическими требованиями к служебному поведению.

Полученные в ходе
прохождения практики материалы представлены в отчете. Структурно отчет о прохождении производственной
практики состоит из титульного листа, оглавления, общей части, заключения, библиографического
списка. В качестве используемых источников представлены Федеральные законы,
приказы и постановления Правительства РФ, нормативно-правовые акты Правительства
Московской области.

Заключение:

Я проходила
производственную практику в ГБПОУ МО «УОР № 1» в период с
«02» декабря 2020 г. по «29» декабря 2020 г. В ходе производственной практики
изучены вопросы формирования закупочной деятельности ГБПОУ
МО «УОР № 1».

Поставка товаров для государственных нужд
является формой обеспечения потребностей Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации и осуществляется в целях реализации федеральных и
региональных целевых программ, создания федеральных и региональных ресурсов
сельскохозяйственной продукции и сырья, поддержание необходимого уровня обороны
и безопасности Российской Федерации, создание и поддержание государственных
материальных резервов для обеспечения международной экономики, в том числе
валют и кредитов, обязательств государства и т. д. Для финансового
стимулирования закупок для государственных нужд поставщикам могут
предоставляться налоговые льготы, льготные кредиты, валютные фонды, целевые
субсидии и т. д.

Московское
областное училище олимпийского резерва было открыто в г. Одинцово
постановлением Губернатора Московской области от 29.07.1999 № 266 – ПГ «О
создании государственного образовательного учреждения Московской области
«Московское областное училище олимпийского резерва». Базировалось училище так
же на территории г. Одинцово.

С
2014 года по настоящее время училище базируется на территории г.о.
Краснознаменск.

Проводя анализ организаций закупочной
деятельности были выявлены следующие проблемы:

1. Долгий
процесс обработки заявок подразделений работниками отдела материально-технического
снабжения.

Это
влечёт за собой уменьшения периода размещения заявки на торги и на Электронной
торговой площадке для проведения процедуры определения поставщика конкурентным
способом, что влияет на увеличение числа несостоявшихся торгов по причине того,
что поставщики не успели принять участие. Из-за большого количества поступающих
заявок в отдел материально-технического снабжения и трудоемкости процесса
согласования документов, обработка заявок может занимать длительное время.

2. Долгий
процесс согласования и утверждения документов.

Примерное
количество дней согласования и утверждения документов, для договоров, например,
в среднем колеблется от 8 до 15 рабочих дней, что существенно влияет на сроки
поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом,
существенное увеличение сроков поставки, приводит к росту расходов на закупку
продукции, т.е. к снижению эффективности расходования средств на выполнение
заказа или заказа, что влечет за собой риск срыва сроков исполнения заказа.

3. Долгий
процесс подписания договора, также может повлечь за собой потерю поставщика,
особенно если он монополист в своей нише;

4. Потеря
документов, тем самым тратится масса рабочего времени на поиск нужного
документа или оформление нового;

5. Создается
несколько копий одного и того же документа, что свидетельствует о лишних
затратах.

Решением
основной проблемы в ГБПОУ МО «УОР № 1», является внедрение электронного
документооборота.

Внедрение
электронного документооборота поможет решить все перечисленные выше проблемы, а
также:

-   Упростит работу со всеми документами,
повысит ее эффективность;

-   Обеспечит слаженную работу всех
подразделений;

-
Повысит эффективность работы за счет сокращения времени, потраченного на
создание, обработку и поиск документов;

-   Повысит оперативность доступа к нужной
информации;

-   Обеспечит
безопасное и централизованное хранение документов;

- Обеспечит оперативный доступ работников ГБПОУ
МО «УОР № 1» к документам с целью
редактирования или просмотра, с учетом их доступа (пользовательских прав);

- Обеспечит коллективную работу пользователей с
возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;

-  Выстроит
маршрут документов, который настраивается для любого вида документов по
отдельности, что позволит автоматически загружать документы со сканера и
электронной почты;

-   Позволит работникам отслеживать весь путь
документов, начиная с его регистрации, заканчивая результатом проделанной
работы;

-  Упорядочит работу ответственных лиц с
документами, исключит утерю версий или фрагментов, которые пересекаются при
одновременной работе.

- Общее повышение
качества закупок, подготовка резерва кадров, обладающих навыками госзакупок.

Фрагмент текста работы:

Раздел 1. Анализ и оценка системы
управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО "УОР № 1 1.1. Общая характеристика ГБПОУ МО
«УОР № 1» Московское
областное училище олимпийского резерва было открыто в г. Одинцово
постановлением Губернатора Московской области от 29.07.1999 № 266 – ПГ «О
создании государственного образовательного учреждения Московской области
«Московское областное училище олимпийского резерва». Базировалось училище так
же на территории г. Одинцово.

С
2014 года по настоящее время училище базируется на территории г.о.
Краснознаменск.

Училище
было первым и, некоторое время, единственным в Московской области учебным
заведением среднего профессионального образования спортивной направленности. Изначально
в училище культивировались 3 вида спорта: волейбол, лёгкая атлетика и плавание.
За годы работы в стенах училища появлялись новые отделения, такие как софтбол,
гандбол, современное пятиборье и регби. С развитием образовательной системы
спортивной направленности в Московской области, виды спорта регионально
перераспределялись.

На
сегодняшний день в училище ведется подготовка спортсменов по 9 олимпийским
видам спорта, таким как: «Фехтование», «Фигурное катание», «Легкая атлетика»,
«Велоспорт», «Тхэквондо», «Стрельба пулевая», «Биатлон», «Лыжные гонки»,
«Хоккей на траве».

Суммы субсидий на
выполнение государственного задания, выделяемых ГБПОУ МО «УОР № 1»,
определяются на основе местных нормативов финансирования. Эти нормативы
представляют собой укрупненные показатели, включающие всю совокупность расходов
на одного учащегося. Структура и величина затрат, учитываемых нормативом,
должны обеспечивать возмещение материальных и приравненных к ним затрат: на
образование, воспитание, подготовку кадров, на формирование средств на оплату
труда, создание необходимой системы стимулирования трудового коллектива.

Субсидии на финансовое
обеспечение выполнения муниципального задания финансируют следующие образовательные
услуги[1]:

- заработная плата
сотрудников и начисления на оплату труда;

- прочие выплаты
(методическая литература, командировки и служебные разъезды, повышение
квалификации педагогических работников);

- оплата услуг связи;

- расходы на содержание и
развитие материально-технической базы бюджетного учреждения (коммунальные
услуги, услуги по содержанию имущества, прочие услуги сторонних организаций);

- увеличение стоимости
основных средств (приобретение учебного оборудования, мебели, наглядных
пособий, спортивного инвентаря и др.);

- увеличение стоимости
материальных запасов (приобретение продуктов питания, медикаментов,
строительных материалов, горюче-смазочных материалов, канцтоваров, запчастей к
оборудованию и др.);

- прочие услуги.

Помимо бюджетных
источников финансирования деятельности бюджетного учреждения выделяются
дополнительные финансовые источники, значение которых в обеспечении
жизнедеятельности учреждения возрастает с каждым годом – это доходы от
внебюджетной деятельности. Сумма поступлений от оказания услуг на платной
основе в составе плана финансово-хозяйственной деятельности зависят от того,
насколько активно и рационально организована деятельность учреждения по
вовлечению этого [1] Краев, Н.А.
Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц» (постатейный)/ Краев Н.А., Борисов А.Н. - М.: Деловой
двор, 2019. –  С.15