Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
Тема 1. Документационное обеспечение управления 5
1. Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении 5
2.Анализ положения об отделе делопроизводства 6
3. Бланки документов организации 10
4. Составление и оформление различных видов документов 11
5. Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы 13
6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 14
7. Оформить документы для передачи на архивное хранение 16
8. Составление описи дел постоянного хранения и по личному составу……………………………………………………………………..18
Тема 2 «Организация секретарского обслуживания» 20
1. Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации. 20
2.Схема рабочего места секретаря и руководителя организации 21
3. План рабочего дня секретаря 21
4. Характеристика и особенности оформления документов о направлении в командировку 23
5 .Характеристика особенностей работы с обращениями граждан 25
6. Анализ особенностей проведения совещаний в организации и составления протокола совещания 25
7. Осуществление телефонного обслуживания 27
Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 32
ПРИЛОЖЕНИЯ 33

Введение:

Производственная практика является необходимым этапом формирования у обучающихся требуемых компетенций. Ее ценность заключается в приобретении новых и закреплении уже полученных знаний. В период прохождения производственной практики, обучающиеся должны закрепить теоретический материал, приобрести практические навыки.
Сроки прохождения практики - 22222222222
База практики – ООО «Аграрий»
Целью производственной практики является формирование соответствующих компетенций.
Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:
- составить перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении;
- проанализировать положение об отделе делопроизводства;
- создать бланки документов организации;
- составить и оформить различные виды документов;
- регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;
- работать с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу ;
- оформить документы для передачи на архивное хранение;
- составить описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации;
- составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации;
- составить план рабочего дня секретаря;
- дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку;
- дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан;
- проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания;
- осуществлять телефонное обслуживание;
- проанализировать собственную деятельность, обобщить результаты.

Фрагмент текста работы:

Тема 1. Документационное обеспечение управления

1. Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью "АГРАРИЙ"
ИНН: 5007044013
КПП: 500701001
ОГРН: 1045001600270
Регистрация в ПФР: регистрационный номер 060005010977 от 7 апреля 2009 г.
Регистрация в ФСС: регистрационный номер 502630312450261 от 1 апреля 2004 г.
Место нахождения: 141800, обл. Московская, г. Дмитров, ул. Оборонная, 8, кв. 10
Вид деятельности: Выращивание овощей (код по ОКВЭД 01.13.1)
В организации имеется отдел делопроизводства. Структура отдела представлена в приложении 1.
Основные виды нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства, в том числе локальные нормативные акты:
Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения;
ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования;
ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Росархивом);
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Инструкция по делопроизводству ООО «Аграрий»;
Положение об отделе делопроизводства.
В организации отсутствует «Положение об архиве», это приводит к трудностям при поиске и выдачи документов подлежащих архивному хранению. В качестве рекомендации можно предложить организации разработать данный документ.

2.Анализ положения об отделе делопроизводства

Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
- организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
- сокращение документооборота, количества форм документов;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
- совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные.
К технологическим функциям следует отнести:
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере);
- копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- подготовка документов к отправке.
Среди организационных функций службы ДОУ выделяется:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- организация своевременного рассмотрения документов руководством организации;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
- организация хранения документов в структурных подразделениях;
- организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
- повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архива;
- организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы;
- организация делопроизводства по обращениям граждан;
- разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
К контрольным функциям относят:
- контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (то есть исходящие и внутренние документы);
- контроль за сроками исполнения документов;
- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:
- разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.