Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Документационное обеспечение управления 5
1.1. Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в школе 6
1.2. Анализ положения об отделе делопроизводства 6
1.3. Бланк документов организации 7
1.4. Составление приказа 8
1.5. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации 8
1.6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 9
1.7. Документы для передачи на архивное хранение 11
1.8. Опись дел постоянного хранения и по личному составу 11
2. Организация секретарского обслуживания 12
2.1. Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации 12
2.2. Схема рабочего места секретаря и директора школы 13
2.3. План рабочего дня секретаря 13
2.4. Характеристика и особенности оформления документов о направлении в командировку 15
2.5. Характеристика особенностям работы с обращениями граждан 16
2.6. Особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания 17
2.7. Телефонное обслуживание 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
ПРИЛОЖЕНИЕ А 19
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 21

Введение:

Практика имеет целью комплексное освоение студентами всех видов профессиональной деятельности по специальности, формирование общих и профессиональных компетенций, приобретение необходимых умений, знаний и опыта практической работы по специальности.
Практика направлена на формирование у студентов практических профессиональных умений, приобретение первоначального опыта, реализуется в соответствии с ФГОС СПО по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения ими общих и профессиональных компетенций по специальности.
Цель практики:
- закрепление и углубление теоретических и практических знаний по дисциплинам, применение полученных знаний при решении конкретных психологических, научных и производственных задач, а также приобретения практических профессиональных навыков и компетенций, опыта самостоятельной профессиональной деятельности.
Задачи практики:
- формирование профессиональных компетенций через применение теоретических знаний к практической работе;
- обеспечение непрерывности и последовательности овладения я формами и методами профессиональной деятельности;
- приобретение профессиональных навыков, необходимых для работы;
- воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать задачи деятельности конкретной организации;
- развитие и накопление специальных навыков, изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативных документов для решения задач и реализации проектов предприятия
В результате прохождения практики формируется комплекс компетенций:
- способность к саморазвитию и самообразованию
- владением навыками количественного и качественного анализа информации, построения моделей путем их адаптации к конкретным задачам
- владением навыками анализа информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным показателям и формирования информационного обеспечения участников организационных проектов
Практика включает разделы (этапы):
- Подготовительный этап;
- Основной этап;
- Индивидуальная программа учебной практики;
- Заключительный этап.

Заключение:

Свою учебную практику проходила на базе школа МБОУ СОШ №5 им. А.В. Беляева.
В процессе учебной практики выполнены следующие цели:
- изучена структура организации;
- изучены особенности ведения делопроизводства;
- изучены и составлены локальные документы;
- изучены особенности хранения и архивирования документов;
- составлена схема рабочего места секретаря и директора школы.
В ходе практики получены практические навыки ведения делопроизводства.

Фрагмент текста работы:

1. Документационное обеспечение управления

Место прохождения практики ¬ школа МБОУ СОШ №5 им. А.В. Беляева г. Оха. Полное наименование - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Охи имени кавалера ордена Мужества Алексея Викторовича Беляева. Сокращенное наименование - МБОУ СОШ № 5 г. Охи им. А. В. Беляева
Дата создания образовательной организации - 31.08.1969 год. Адрес местонахождения образовательной организации - 694490, Россия, Сахалинская область, г. Оха, ул. Советская, д. 9. Представительств и филиалов нет. Предельная наполняемость- 964 учащихся
Управление школой осуществляется на основе сочетания принципов самоуправления коллектива и единоначалия. В основу положена пятиуровневая структура управления. Первый уровень структуры – уровень директора (по содержанию – это уровень стратегического управления). Директор школы определяет совместно с Советом школы стратегию развития школы, представляет её интересы в государственных и общественных инстанциях. Директор школы несет персональную юридическую ответственность за организацию жизнедеятельности школы, создает благоприятные условия для развития школы. На втором уровне структуры (по содержанию – это тоже уровень стратегического управления) функционируют традиционные субъекты управления: Совет школы, педагогический совет, общее собрание трудового коллектива, профсоюзный орган. Третий уровень структуры управления (по содержанию – это уровень тактического управления) – уровень заместителей директора. Этот уровень представлен также методическим советом. Методический совет – коллегиальный совещательный орган, в состав которого входят руководители методических кафедр. Четвертый уровень организационной структуры управления – уровень учителей, функциональных служб (по содержанию – это уровень оперативного управления). Пятый уровень организационной структуры – уровень учащихся. В школе созданы орган ученического самоуправления, который действует на основании.
1.1. Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в школе

Организация работы с документами на протяжении их жизненного цикла регулируют нормы и правила, которые устанавливают, во-первых, законодательство в сфере информации и документации, во-вторых, – локальные нормативные акты (далее – ЛНА) организации, которые разрабатывают в соответствии с действующим законодательством.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». это терминологический стандарт. Его задача – установить один термин в одном толковании для обозначения одного (определенного) понятия. Количество терминов, с которыми можно провести такую работу в любой предметной области, весьма ограничено.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов»
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы».
1.2. Анализ положения об отделе делопроизводства

Положение об отделе по своему месту в системе документации напоминает должностную инструкцию. Эти два документа относятся к локальным нормативным актам организации. Они не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако их необходимость очевидна. Структура положения состоит из разделов, которые являются типовыми.