Отчёт по практике на тему Производственная практика

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ 4
1.1 Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении 4
1.2 Анализ положения об отделе делопроизводства 6
1.3 Создание бланков документов организации 11
1.4 Составление и оформление различных видов документов 12
1.5 Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов 14
1.6 Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 16
1.7 Оформление документов для передачи на архивное хранение 19
1.8 Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу 22
2. ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ 24
2.1 Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации 24
2.2 Схема рабочего места секретаря и руководителя организации 25
2.3 План рабочего дня секретаря 25
2.4 Характеристика и особенности оформления документов о направлении в командировку 28
2.5 Характеристику особенностям работы с обращениями граждан 28
2.6 Особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания 30
2.7 Осуществление телефонного обслуживания 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34

Введение:

Производственная практика студентов, проводится после изучения теоретического курса профессионального модуля ПМ 01. «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»», является частью учебного процесса, одним из важных этапов подготовки будущих руководителей.
Прохождение производственной практики является важнейшим и неотъемлемым шагом для развития будущего квалифицированного специалиста, имеет своей целью закрепление теоретических знаний, и приобретение профессиональных умений и навыков в сфере организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Производственная практика проходила в Муниципальном унитарном предприятии «Водоканал» Гремячинского городского поселения.
Продолжительность практики составляет – 36 часов.
Целью производственной практики является формирование соответствующих компетенций. Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:
- дать общую характеристику организации;
- изучить применение нормативных правовых актов в управленческой деятельности;
- изучить подготовку проектов управленческих решений;
- научится обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их,
- научится составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- изучить организацию секретарского обслуживания.

Заключение:

Муниципальном унитарном предприятии «Водоканал» Гремячинского городского поселения учреждение осуществляющее водоснабжение и водоотведение потребителей.
В период прохождения производственной практики был проведен анализ Муниципального унитарного предприятия «Водоканал» Гремячинского городского поселения. Основной задачей предприятия является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.
Общее впечатление от пройденной практики – закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин на основе получения деятельности учреждения положительное. Считаю, что цель цель практики достигнута, поставленные задачи выполнены.
Организация бухгалтерского учета на предприятии - соответствует требованиям российского законодательства. Учет построен рационально и полностью отражает все хозяйственные операции, осуществляемые учреждении. Состоянию учета на анализируемом учреждении можно дать положительную оценку. Работа с документами показалась очень интересной и познавательной. Благодаря данной практике я понял, сколько важных операций выполняется В Муниципальном унитарном предприятии «Водоканал» много зависит не только от смысла документа, но и от его оформления, частично познакомилась с документооборотом других организаций (налоговых органов, коммунальных предприятий и т.п.). Я считаю делопроизводство неотъемлемой и важной частью любого предприятия. На человеке, занимающимся делопроизводством, лежит огромная ответственность, так как львиная доля внутренней организации и внешних связей предприятия зависит от его координированной работы.

Фрагмент текста работы:

1.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении

Руководствоваться в своей работе нормативными документами, регулирующими сферу делопроизводства, должны не только делопроизводители, но и исполнители, люди, которые разрабатывают документы организации и работают с теми, которые получены из внешних источников. Нормативную документацию делопроизводства в 2022 году следует использовать, прежде всего, чтобы четко соблюсти все правила и требования к содержанию и оформлению документов, потому что именно это обеспечивает их юридическую значимость. Поэтому желательно, чтобы в организации были правовые акты, которые входят в данный перечень нормативных документов по делопроизводству:
• Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
• Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
• ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения;
• ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования;
• ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Рассмотрим основные нормативные документы в области делопроизводства.
Кроме упомянутого выше ГОСТ Р 7.0.8–2013, к числу основных нормативных документов можно отнести:
• Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Росархивом);
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199);
• Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.
Как и во всякую нормативно-правовую документацию, в нормативно методические документы по делопроизводству вносятся актуальные изменения — правотворческие органы приводят их в соответствие с реалиями сегодняшнего дня и требованиями действующего законодательства. В частности, большая часть изменений нормативных документов по делопроизводству обусловлена активным внедрением в практику электронных документов, как на уровне государственного управления, так и в деятельности коммерческих структур. Поэтому вопросы обеспечения правового статуса, подлинности и юридической значимости электронных документов, порядка их оперативного и архивного хранения сегодня особенно актуальны. Работа в направлении и совершенствовании нормативной базы делопроизводства также ведется с учетом повсеместного внедрения СЭД. [7]