Отчёт по практике на тему Преддипломная практика

Содержание:

Введение. 4

1.
Нормативно-методическая база Дом культуры «Солнечный». 6

2.
Документация в Доме культуры «Солнечный». 9

3.
Совершенствование документационного обеспечения. 29

Заключение. 31

Список
литературы. 34

Введение:

Введение Срок прохождения практики с «02» ноября 2020 г. по «13» мая
2021 г.

Срок сдачи отчета: _____________________________

Цель преддипломной практики по получению первичных
профессиональных умений и навыков:

– получение первичных профессиональных умений и навыков у
обучающихся в результате изучения теоретических курсов в рамках образовательной
программы для последующего формирования новых знаний, умений, навыков и
компетенций будущей профессиональной деятельности по избранному направлению
подготовки;

– знакомство обучающихся с общими аспектами деятельности в
области документоведения, современной организацией и технологиями
документационного обеспечения управления (ДОУ);

– изучение состава видов служебных документов, используемых
в документировании деятельности конкретной организации, порядка и особенностей
их оформления.

Задачи практики:

– углубление и закрепление профессиональных знаний, умений,
навыков и компетенций, полученных студентами в процессе освоения дисциплин
документоведческого цикла;

– анализ нормативных правовых актов, организационной
структуры управления, основных направлений функционирования службы ДОУ
учреждения – базы практики;

– изучение организационно-правовой, распорядительной и
информационно-справочной документации учреждения и особенности ее оформления;

– формирование первичных навыков самостоятельной
практической работы, умения анализировать деятельность учреждения – базы
практики по различным критериям;

– сбор и оформление полученных фактических данных по
деятельности учреждения в отчетных документах учебной практики.

Заключение:

Проведя анализ организации делопроизводства и хранения
архивных документов, мы можем сделать выводы о работе Дома культуры «Солнечный»
Были достигнуты цели, поставленные в начале исследования данной темы:

1. Систематизированы
знания нормативно-правового и нормативно-методического обеспечения
делопроизводства.

2. Проведена
систематизация теоретических знаний по исследуемой проблеме за счет поиска
новых источников, инновационных подходов и моделей в практике взаимодействия
архива и службы делопроизводства организации. Обобщены знания по подготовке
передачи документов в ведомственный архив.

3. Рассмотрены
задачи функции ведомственного архива и порядок подготовки документов для
переда В результате исследования мы определили взаимосвязь
документооборота Дома культуры «Солнечный» на основе законодательных актов РФ,
методических указаний ГК «Росатом» и нормативной документации Дома культуры
«Солнечный»:

1. согласование
номенклатур дел, заводимых в делопроизводстве предприятия и сторонних
организаций – источников комплектования;

2. методический
контроль деятельности структурных подразделений предприятия и сторонних
организаций – источников комплектования в части:

- фондирования, формирования и оформления единиц хранения
управленческой, научно-технической и по личному составу документации
постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

- составления и ведения номенклатур дел;

- организации и проведения экспертизы ценности документов;

- отбора и подготовки дел и документов для передачи на
архивное хранение в группу фондов;

3. визирование
актов о выделении к уничтожению дел и документов структурных подразделений
предприятия и сторонних организаций;

4. организация
работы экспертной комиссии комбината;

5. составление
годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков
хранения, представление их на рассмотрение и утверждение ЭКК.

Организация взаимодействия канцелярии и секретного архива
начинались в середине прошлого века. До сегодняшнего дня традиции ведения
делопроизводства, работы по совершенствованию архивного дела и делопроизводства
в доме Культуры Московская Обл. развиваются, набирают новые формы, обеспечивая
соблюдение правовых аспектов создания документов.

С совершенствованием законодательной и нормативно-правовой
базы архивного дела повышается качество комплектования документов Архивного
фонда Российской Федерации.

В период актуализации трансформации производственных
отношений в системе Госкорпорации «Росатом» важно сохранить документы, имеющие
научно-практическое и историческое значение для России и последующих поколений,
но и отражающие развитие не только отдельного предприятия Госкорпорации
«Росатом», но и атомной отрасли в целом, привлекая специалистов отрасли и
предприятия.

Понимание единства и диффернцированности сущностных
проявлений документа позволяет предположить, что архивный документ - это
состояние единого объекта, который раньше был делопроизводственным документом,
а затем может стать документальным источником, памятником истории и культуры
ставит основные задачи для группы фондов и осуществляет временное хранение
документов, со следующей передачей их в Государственный архив.

Фрагмент текста работы:

1. Нормативно-методическая база Дом культуры
«Солнечный» Особенности создания и оформления отдельных документов и работы с ними в
пределах организации определяется в нормативных документах, инструкциях по
делопроизводству, правилах, стандартах предприятия, перечнях, регламентах.

В Доме культуры «Солнечный» действуют следующие нормативные акты:

- законодательные и
нормативные акты Российской Федерации, организационно – распорядительные,
нормативные и методические документы Госкорпорации «Росатом» и предприятия по
архивному делу и организации документов;

- Федеральный закон «О
Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» от 01.12.2007 № 317-ФЗ;

- Закон Российской
Федерации «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1;

- Федеральный закон
«Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

- «Политика управления
архивным делом в Госкорпорации «Росатом»;

- Основные правила
постановки архивного дела и организации документов в системе Министерства
среднего машиностроения СССР, приказ от 30.06.78 № 208;

- «Методические
указания по организации процесса управления Архивным фондом Российской
Федерации, находящимся на хранении в организациях Госкопрорации «Росатом»,
приказ от 11.01.2012 № 1/3-П;

- Политика документационного обеспечения
управления, утвержденная приказом Госкорпорации «Росатом» от 22 апреля 2010 г.
№ 325;

- Типовая инструкция по делопроизводству
атомной отрасли, утвержденной приказом Госкорпорации «Росатом» от 19.07.2012 №
1/660-П;