Отчёт по практике на тему Преддипломная практика

Содержание:

Введение. 11

Раздел 1. Анализ и оценка системы
управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО "УОР № 1. 13

1.1. Общая характеристика ГБПОУ МО
«УОР № 1». 13

1.2. Оценка эффективности управления
закупками продукции для нужд ГБПОУ МО «УОР № 1». 18

Раздел 2. Разработка предложений по
повышению эффективности управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО «УОР №
1». 23

2.1. Мероприятия по совершенствованию
управления закупками для нужд бюджетного учреждения. 23

2.2. Оценка эффективности
предложенных мероприятий. 25

Раздел 3. Автореферат ВКР. 29

Заключение. 32

Библиографический список. 35

Введение:

Производственная,
в том числе преддипломная практика проходила в Калужском филиале
РАНХиГС в период с
«30» декабря 2020 г. по «21» января 2021 г.

Цель прохождения
практики: получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
в условиях реальной профессиональной деятельности, а также сбор необходимых
данных и практическое исследование в рамках выполнения выпускной
квалификационной работы

Задачи практики:

- получения навыка
участия в практической деятельности организаций в сфере государственного или
муниципального управления, участия в процессе принятия и реализации
управленческих решений, их документальном оформлении;

- получение,
развитие и закрепление умений разработки социально-экономических проектов
(программ развития), оценки экономических, социальных, политических условий и
последствий реализации государственных (муниципальных) программ;

- получение,
развитие и закрепление умений использования современных методов управления
проектом, направленных на своевременное получение качественных результатов,
определение рисков, эффективное управление ресурсами, готовностью к его
реализации с использованием современных инновационных технологий;

- получение,
развитие и закрепление умений проектирования организационной структуры,
осуществления распределения полномочий и ответственности на основе их
делегирования

- сбор необходимого статистического и
практического материала для выполнения выпускной квалификационной работы.

Содержание практики, вопросы, подлежащие
изучению:

- Прохождение инструктажа по ознакомлению с требованиями
охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами
внутреннего трудового распорядка.

- Знакомство с организацией, нормативно-правовое
регулирование деятельности организации. Место организации в системе
государственного (муниципального) управления.

- Ознакомление с компетенцией организации, целями и
задачами, видами деятельности и структурой организации и системой управления
организации.

- Ознакомление организационной структурой организации,
распределением полномочий и ответственности на основе их делегирования.

- Проанализировать в разработке и/или реализации каких
социально-экономических проектов (программ развития), участвует организация,
применяемую при этом оценку экономических, социальных, политических условий и
последствий реализации государственных (муниципальных) программ.

- Проанализировать, какие современные методы управления
проектом, направленные на своевременное получение качественных результатов,
определение рисков, эффективное управление ресурсами, готовностью к его
реализации с использованием современных инновационных технологий применяются в
работе организации и в проектах, в реализации которых участвует организация.

- На основании собранных в ходе работы над дипломным
проектом данных провести анализ возможности реализации сформулированных в
проекте предложений с учетом специфики конкретной организации, ее правового
статуса в системе органов государственной власти или местного самоуправления,
компетенции, целей и задач организации, штатного расписания.

Заключение:

Производственная,
в том числе преддипломная практика проходила в Калужском филиале
РАНХиГС в период с
«30» декабря 2020 г. по «21» января 2021 г.

Поставка товаров для государственных нужд
является формой обеспечения потребностей Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации и осуществляется в целях реализации федеральных и
региональных целевых программ, создания федеральных и региональных ресурсов
сельскохозяйственной продукции и сырья, поддержание необходимого уровня обороны
и безопасности Российской Федерации, создание и поддержание государственных
материальных резервов для обеспечения международной экономики, в том числе
валют и кредитов, обязательств государства и т. д. Для финансового
стимулирования закупок для государственных нужд поставщикам могут
предоставляться налоговые льготы, льготные кредиты, валютные фонды, целевые
субсидии и т. д.

Московское
областное училище олимпийского резерва было открыто в г. Одинцово
постановлением Губернатора Московской области от 29.07.1999 № 266 – ПГ «О
создании государственного образовательного учреждения Московской области
«Московское областное училище олимпийского резерва». Базировалось училище так
же на территории г. Одинцово.

С
2014 года по настоящее время училище базируется на территории г.о.
Краснознаменск.

Проводя анализ организаций закупочной
деятельности были выявлены следующие проблемы:

1. Долгий
процесс обработки заявок подразделений работниками отдела
материально-технического снабжения.

Это
влечёт за собой уменьшения периода размещения заявки на торги и на Электронной
торговой площадке для проведения процедуры определения поставщика конкурентным
способом, что влияет на увеличение числа несостоявшихся торгов по причине того,
что поставщики не успели принять участие. Из-за большого количества поступающих
заявок в отдел материально-технического снабжения и трудоемкости процесса
согласования документов, обработка заявок может занимать длительное время.

2. Долгий
процесс согласования и утверждения документов.

Примерное
количество дней согласования и утверждения документов, для договоров, например,
в среднем колеблется от 8 до 15 рабочих дней, что существенно влияет на сроки
поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом,
существенное увеличение сроков поставки, приводит к росту расходов на закупку
продукции, т.е. к снижению эффективности расходования средств на выполнение
заказа или заказа, что влечет за собой риск срыва сроков исполнения заказа.

3. Долгий
процесс подписания договора, также может повлечь за собой потерю поставщика,
особенно если он монополист в своей нише;

4. Потеря
документов, тем самым тратится масса рабочего времени на поиск нужного
документа или оформление нового;

5. Создается
несколько копий одного и того же документа, что свидетельствует о лишних
затратах.

Решением
основной проблемы в ГБПОУ МО «УОР № 1», является внедрение электронного
документооборота.

Внедрение
электронного документооборота поможет решить все перечисленные выше проблемы, а
также:

-   Упростит работу со всеми документами,
повысит ее эффективность;

-   Обеспечит слаженную работу всех
подразделений;

-
Повысит эффективность работы за счет сокращения времени, потраченного на
создание, обработку и поиск документов;

-   Повысит оперативность доступа к нужной
информации;

-   Обеспечит
безопасное и централизованное хранение документов;

- Обеспечит оперативный доступ работников ГБПОУ
МО «УОР № 1» к документам с целью
редактирования или просмотра, с учетом их доступа (пользовательских прав);

- Обеспечит коллективную работу пользователей с
возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;

-  Выстроит
маршрут документов, который настраивается для любого вида документов по
отдельности, что позволит автоматически загружать документы со сканера и
электронной почты;

-   Позволит работникам отслеживать весь путь
документов, начиная с его регистрации, заканчивая результатом проделанной
работы;

-  Упорядочит работу ответственных лиц с
документами, исключит утерю версий или фрагментов, которые пересекаются при
одновременной работе.

- Общее повышение
качества закупок, подготовка резерва кадров, обладающих навыками госзакупок.

Фрагмент текста работы:

Раздел 1. Анализ и оценка системы
управления закупками продукции для нужд ГБПОУ МО "УОР № 1 1.1. Общая характеристика ГБПОУ МО
«УОР № 1» Московское
областное училище олимпийского резерва было открыто в г. Одинцово
постановлением Губернатора Московской области от 29.07.1999 № 266 – ПГ «О
создании государственного образовательного учреждения Московской области
«Московское областное училище олимпийского резерва». Базировалось училище так
же на территории г. Одинцово.

С
2014 года по настоящее время училище базируется на территории г.о.
Краснознаменск.

Анализ представленных данных показывает, что расходы
от деятельности с целевыми средствами возросли в 2019 году по сравнению с 2017
годом на 10,3%, а по сравнению с 2018 годом снизились на 27%.

Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1 – Анализ расходов ГБПОУ МО «УОР
№ 1»  за 2017-2019 гг. от деятельности с
целевыми средствами, тыс. руб. Показатель 2017г. 2018г. 2019г. Темп
роста, % к
2018г. к
2017г. Расходы от деятельности
с целевыми средствами 1496,8 2261 1650,6 73,0 110,3 Оплата труда и
начисления на выплаты по оплате труда 385,2 448,1 453,3 101,2 117,7 Приобретение работ,
услуг 600 - транспортные
услуги 400 - прочие услуги 200 Социальное
обеспечение 1025,9 1156,5 1013,6 87,6 98,8 Прочие расходы 85,7 56,5 183,7 325,1 214,4 Расходы возросли за счет роста расходов на оплату
труда на 17,7% и прочих расходов на 114,4%. Расходы на социальное обеспечение
сократились на 1,2%.

На рисунке 1 приведена структура расходов
ГБПОУ МО «УОР № 1» за 2019 г. от деятельности с целевыми средствами в 2019
году. Рисунок
1 – Структура расходов ГБПОУ МО «УОР № 1» 
за 2019 гг. от деятельности с целевыми средствами, % В структуре расходов бюджетного учреждения
от деятельности с целевыми средствами 61% приходится на социальное обеспечение,
28% - на оплату труда и начисления и 11% - на прочие расходы. В таблице 2
представлена динамика финансового обеспечения деятельности с целевыми
средствами[1].

Таблица 2 – Анализ финансового обеспечения
деятельности с целевыми средствами за 2017-2019 гг., тыс. руб. [1]
Заносиенко
О.А. Оценка результативности системы менеджмента качества предприятия
жизнеобеспечения // Вестник ТГТУ. – 2018. - №1. – С.201