Отчёт по практике на тему Преддипломная практика

Содержание:

Введение 3
1. Общая характеристика базы практики 5
2. Организационная структура ООО «Лотос Вижн» 9
3. Особенности деятельности проектного отдела 11
4. Этапы разработки и оценка социальной эффективности проекта «Рассказ о герое» 24
Заключение 35
Библиографический список 37

Введение:

В соответствии с учебным планом направления подготовки 38.03.02 «Менеджмент» по профилю «Управление проектами (в сфере культуры и искусств)» в качестве завершающей стадии обучения проходила производственная практика, которая: по типу является преддипломной; по способу проведения стационарной, т.е. организована и проводится на базе реально действующей организации в г. Москва; по форме проведения дискретной, т.е. в виде выделения особого периода обучения в сроки с 25.03.2020 г. по 14.07.2020 г.
Цель преддипломной практики состоит в проведение самостоятельной научно-исследовательской работы по выбранной теме ВКР, заключающейся в анализе показателей деятельности организации, являющейся базой исследования, выявлении проблем, снижающих эффективность ее функционирования и разработка рекомендаций по результатам исследования.
Задачами преддипломной практики являются:
- систематизация и углубление теоретических и практических знаний по профилю подготовки, их применение при решении конкретных управленческих или методических задач в соответствии с темой ВКР;
- углубление знаний и закрепление навыков, полученных в период обучения, а также предшествующих практик, необходимых для написания выпускной квалификационной работы;
- подбор инструментария для исследовательской деятельности, в частности методов поиска, сбора и обработки информации;
- применение выбранных методов исследования и обработки информации в процессе углубленного анализа аспектов управления организацией и в соответствии с целью и задачами выпускной квалификационной работы;
- разработка и обоснование рекомендаций по результатам исследования для совершенствования деятельности организации.
Основным содержанием преддипломной практики является ее непосредственная ориентация на практическую профессиональную подготовку, а также закреплением знаний и развитие навыков, полученных в рамках изучения многих учебных дисциплин, таких как «Теория и практика рекламы», «Разработка и технология производства рекламного продукта», «Инновационные технологии: фандрейзинг, краудфандинг и эндаумент», «Международные культурные проекты», «Продюсирование в шоу-бизнесе», «Кросс-культурные коммуникации», «Выставочное дело», «Галерейное дело», «Управление проектами», «Организация работы отделов рекламы и связей с общественностью» и др. Данное содержание было конкретизировано в следующих практических действиях:
- дать общую характеристику организации-базы практики;
- изучить и описать организационную структуру организации;
- изучить деятельность отдельного структурного подразделения, задачи его деятельности, виды работ, информационное обеспечение процессов управления;
- выявить проблемы в деятельности организации и принять участие в разработке организационно-управленческого решения по теме ВКР;
- разработать предложения (рекомендации) по совершенствованию деятельности организации по результатам исследования в рамках темы ВКР.
- выполнить индивидуальное задание.
Объект прохождения практики – ООО «Лотос Вижн».
Предмет практики – проектная деятельность организации, а также механизмы и инструменты управления проектами.
В ходе практики применялись методы исследования: анализа и синтеза, наблюдение, апробация, сравнительного анализа, опроса
За время прохождения преддипломной практики были исследованы особенности применения проектного управления при реализации некоммерческого проекта. Большим плюсом можно считать возможность принять участие в разработке концепции проекта «Рассказ о герое».

Заключение:

Базой преддипломной практики выступило общество с ограниченной ответственностью «Лотос Вижн», основным видом деятельности которого является «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ».
За время практики я познакомилась с производственным процессом, функционированием проектного отдела в организации, приняла участие в разработке концепции и реализации некоммерческого проекта «Рассказ о герое», а затем провела оценку его социальной эффективности.
Подводя итоги практической деятельности и оценки особенностей организации проектного управления на предприятии можно сделать следующие выводы:
Организационное обеспечение организации может заключаться во временных рабочих группах, либо в проектном офисе. Для любой существующей группе в организации есть формальные правила.
Но несмотря на наличие правил неизбежными являются конфликты. В образовательной сфере к конфликтам в организации приводят ряд особенностей. К таким, особенностям относят возраст персонала, структуру персонала. Несмотря на нерациональную структуру кадров в образовательной сфере, в ней предъявляются высокие требования к кадрам при найме.
В результате анализа практической деятельности по реализации проектов и проектного управления на ООО «Лотос Вижн» было выявлено, что исследуемый объект действительно имеет проектное управление, которое находится на стадии своего развития и обладает рядом проблем. Проблемы связаны с взаимодействием подразделений, а именно управляющими сети и проектным отделом. Проблемы можно выделить в виде процессов формирование команды проектов, привлечение потребителей и реализация проектов.
Ключевой проблемой, на которой сделан акцент в данной работе, является проблема в процессе формирования команды проекта. Она заключается в конфликте между двумя сторонами, которые не хотят делить персонал в силу экономии своего времени, что сказывается на ценности реализуемых проектов проектным отделом.
Для успешной реализации проектов важно наличие регламента для процесса формирования команды проекта, в котором были прописаны все ответственные стороны данного процесса и то как должен осуществляться данный процесс. А также внедрения показателей KPI, а именно оценка эффективности персонала при помощи коэффициента трудового участия. Данные рекомендации позволили сгладить конфликт между управляющими и отделом проектов, увеличить создаваемую для потребителя ценность проекта, а также оказать влияние на прибыль реализуемых проектов.
Таким образом, проектное управление в образовательных организациях является эффективным методом развития организации при его рациональном применении. Проектное управление в образовательной организации позволяет ей обладать рядом преимуществ перед конкурентами, постоянно налаживать новые связи и привлекать новых потребителей, для сотрудников проектных образовательных организаций есть постоянная возможность развития.

Фрагмент текста работы:

1. Общая характеристика базы практики

Компания ООО «Лотос Вижн» зарегистрирована 01 августа 2005 регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. Основным видом деятельности является «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ, дополнительные виды деятельности: копирование записанных носителей информации, деятельность агентов по оптовой торговле радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации, торговля розничная музыкальными записями, аудиолентами, компакт-дисками и кассетами в специализированных магазинах, торговля розничная лентами и дисками без записей в специализированных магазинах, деятельность по распространению кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ, деятельность в области демонстрации кинофильмов, деятельность в области радиовещания, деятельность в области телевизионного вещания», деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность и др.».
ООО «Лотос Вижн» производит качественный продукт и оказывает услуги наивысшего качества, постоянно закупается новейшее оборудование для съемок и монтажа видео, персонал проходит курсы повышения квалификации, благодаря всему этому, компания смогла завоевать хорошую репутацию, доверие и уважение не только среди своих клиентов, но и конкурентов.
Не смотря на то, что киноиндустрия является молодой, еще не сформировавшейся окончательно отраслью, которая продолжает свое развитие, вопреки внешним относительно неблагоприятным для нее условиям и учитывая нелегкий период экономического кризиса, который весьма сильно отразился на сферах культуры и искусства, (т.к. в связи с нехваткой денежных средств было снижено бюджетное финансирование, которое предназначалось для этой отрасли, также не многие частные компании готовы в такое тяжелое время вкладывать большие суммы денег в киноиндустрию) не смотря на все это компания развивается и не намерена останавливаться на достигнутом.
Проведем анализ отклонений показателей объемов реализации от величин предыдущих периодов, а также от плановых.
Таблица 7 - Показатели динамики изменения объема реализации
Показатель Ед. изм. Прошлый период (2018 г.) Отчетный период (2019 г.) Темп роста, %
Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ тыс. руб. 1344,6 2915,5 216,83
Предоставление в аренду съемочного и звукового комплекта тыс. руб. 871,5 1904 218,47
Монтажный комплекс тыс. руб. 273,9 1130,5 412,74
Итого тыс. руб. 2490 5950 238,96

Как видим, увеличение в денежном выражении предоставляемых услуг возросла более чем в 2 раза. Что касается каждой из позиций, то наибольший прирост показали услуги монтажного комплекса – увеличение составило 856,6 тыс.руб., что в относительном выражении составляет 412,74%.
Производство кинофильмов и видеофильмов, а также предоставление в аренду съемочного комплекта и звукового комплекта увеличились примерно равными темпами, однако в денежном выражении на большую величину увеличились объемы оказанных услуг в области производства – увеличение составило в абсолютном выражении 1570,9 тыс.руб., в относительном выражении это соответствовало темпу роста в 216,83%. Что касается предоставление в аренду съемочного и звукового комплекта, то объем этих услуг также увеличился, причем в абсолютном выражении это значение составило 1032,5 тыс.руб., темп роста соответствует 218,47%. Средний темп роста по всему ассортименту услуг составил 238,96%.