Отчёт по практике на тему Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1 Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов 7
1.2 Системы документации, образующиеся в деятельности организации 7
1.3 Особенности оформления управленческих документов, правила оформления отдельных реквизитов документов 8
1.4 Анализ бланков документов и оценка соответствия состава и расположения реквизитов бланка установленным требованиям 9
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 10
2.1 Прием и первичная обработка документов 10
2.2 Регистрация документов 11
2.3 Рассмотрение, передача на исполнение 12
2.4 Организация контроля за исполнением документов 14
2.5 Подготовка к отправке документов 16
2.6 Организация текущего хранения документов 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22
ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная структура ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) 23
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Дневник практики 24
ПРИЛОЖЕНИЕ В График практики 26
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Форма общего бланка документа 27
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Образец бланка письма с изображением знака обслуживания Университета 28
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Форма бланка приказа 29
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Форма бланка протокола 31
ПРИЛОЖЕНИЕ И Форма Номенклатуры дел 32
ПРИЛОЖЕНИЕ К Форма обложки дела постоянного хранения 33
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Форма карты-заместителя документа (дела) 34
ПРИЛОЖЕНИЕ М Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги 35
ПРИЛОЖЕНИЕ Н Форма титульного листа книги регистрации и контроля поступающих документов 37

Введение:

Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика) является элементом основополагающего цикла дисциплин учебного плана по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение». Руководство практикой реализовывает кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов факультета документоведения и технотронных архивов историко-архивного института.
Цель практики: изучение видового состава служебных документов, используемых в деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их оформления, изучение документооборота и организации работы с документами: порядка регистрации, контроля исполнения документов, организации текущего хранения документов, порядка передачи их в архив.
Задачи практики:
- изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства (документационного обеспечения управления (ДОУ)) в организации (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты и т.п.);
- составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой студент проходит практику;
- ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;
- получить навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т.д.);
- зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;
- подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.
Сроки прохождения практики - общая трудоемкость практики составляет 3 зачетные единицы, 108 часов, длительность практики – 2 календарные недели.
Место прохождения практики - ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет).
Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский университет) – ведущий медицинский университет России. Его история начинается в 1758 году с основания Медицинского факультета Императорского Московского университета. На протяжении более чем двух с половиной столетий Университет был родоначальником инноваций в российской системе здравоохранения, здесь работали выдающиеся врачи и ученые, которые внесли значительный вклад в развитие медицины.
Миссия университета – сохранять и приумножать наследие отечественной медицинской школы.
Университет обладает необходимым потенциалом для служения гуманистическим идеалам в современном мире и готов к серьезным преобразованиям и дальнейшему развитию для достижения поставленных целей.
Цели Университета:
- стать центром притяжения и реализации передовых медицинских проектов мирового уровня;
- стать международным экспертом и лидером в области высокотехнологичного лечения социально значимых заболеваний;
- внедрить индивидуальные варианты обучения с доступом к ресурсам ведущих образовательных учреждений мира;
- сосредоточиться на научно-исследовательской деятельности;
- обеспечить тесную интеграцию студентов, ученых и медиков Университета в мировое научное и бизнес-сообщество;
- развить модель персонализированного непрерывного управления здоровьем;
- стать авторитетным и понятным даже для непосвященных;
- диверсифицировать источники финансирования, увеличить объем привлекаемых внебюджетных средств.
Организационная структура ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) приведена в приложении А.
Дневник практики приведен в приложении Б.
График практики приведен в приложении В.

Заключение:

Прохождение практики призвано помочь студентам научиться применять в собственной профессиональной деятельности теоретические знания, приобретенные в ходе предшествующего обучения. При этом важно учиться устанавливать деловые контакты, налаживать взаимоотношения с коллегами. Следует стремиться демонстрировать высокую культуру работы с документами - правило необходимо помнить как при работе с базовыми документами организации, так и при оформлении документов практики.
Во время прохождения практики, были реализованы все поставленные задачи:
- изучены и проанализированы нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства в организации;
- составлено представление о системе делопроизводства в организации;
- выполнено ознакомление с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;
- получены навыки работы с документами на всех стадиях их движения;
- зафиксированы в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;
- подготовлен отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.
Также была изучена характеристика ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) и отдела организации архивного дела - основные виды деятельности, структура управления, должностные обязанности специалистов и т.п.
По результатам прохождения практики:
- изучены основные проблемы документоведения и архивного дела, требования к организации документооборота и архивирования, методы и нормы организации работы с документами;
- приобретены умения работы с различными источниками информации, создавать и вести единые системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейшей технологии, организовывать работу отдела организации архивного дела, работать с информацией в глобальных компьютерных сетях;
- приобретены навыки владения основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации;
- приобретены навыки работы с компьютером, основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере, законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки, правилами организации всех этапов работы с документами.
Данная практика является стоящим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время пройденной практики выполнено ознакомление с новыми интересными фактами. Закреплены теоретические знания, было выполнено более глубокое ознакомление с профессией. Данный опыт послужит фундаментом в дальнейшем обучении.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов
Основополагающими нормативно-методическими документами, регламентирующими правила создания и оформления документов в Университете, являются:
- ГОСТ Р 7.0.97 ;
- Инструкция по делопроизводству ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) .
1.2 Системы документации, образующиеся в деятельности организации
Деятельность Университета обеспечивается системой взаимоувязанной документации. Состав документации в Университете определяется действующим законодательством РФ и компетенцией Университета в соответствии с утвержденным Уставом, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером внутренних и внешних взаимосвязей и включает в себя следующие группы: управленческая (служебная) документация, учебная документация, научная документация, медицинская документация.
В сфере делопроизводства находится в основном управленческая документация, которая делится на следующие группы:
- организационно-распорядительная документация (ОРД);
- учетная документация – книги регистрации и контроля, книги и журналы учета, списки и др.;
- отчетная документация – отчеты, пояснительные записки, обзоры, доклады и др.
К организационно-распорядительной документации относятся:
- нормативные документы – Устав, положения, инструкции, процедуры, правила и др.;
- распорядительные документы – приказы, распоряжения, решения, задания и др.;
- справочно-информационные документы – акты, докладные записки, письма, протоколы, извещения, обзоры, сводки и др.
Документы делятся на:
- входящие – поступающие в Университет из других организаций (приказы и распоряжения вышестоящих организаций, письма, запросы, предложения, просьбы и т.д.);
- исходящие – отправляемые из Университета в другие организации (инициативные письма, ответы на письма, запросы и т.д.);
- внутренние – оформляемые и используемые только в Университете (все документы, не отправляемые за пределы университета).