Отчёт по практике на тему Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ: ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ. 6

История РГГУ. Характеристика университета. 6

История кафедры документоведения, аудиовизуальных и
научно-технических архивов и ее место в управленческой структуре.
Характеристика деятельности кафедры.. 8

Состав документации кафедры документоведения,
аудиовизуальных и научно-технических архивов. 10

Особенности составления и оформления документов
кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов. 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 19

ПРИЛОЖЕНИЕ А Дневник практики. 21

ПРИЛОЖЕНИЕ Б График практики. 23

ПРИЛОЖЕНИЕ В Структура Российского государственного
гуманитарного университета. 24

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Структура кафедры документоведения,
аудиовизуальных и научно-технических архивов. 25

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Состав документации кафедры
документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов. 26

Введение:

Практика - полноценный
вид учебной деятельности, основное содержание которого заключается в выполнении
прикладных учебных, научных, исследовательских, творческих или производственных
заданий в организациях, работающих в сферах, соответствующих направлению
подготовки студента.[1]

Практика по получению
первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и
навыков научно-исследовательской деятельности (Документоведение) является
частью базового цикла дисциплин учебного плана по направлению подготовки «Документоведение
и архивоведение». Руководство практикой осуществляет кафедра документоведения,
аудиовизуальных и научно-технических архивов факультета документоведения и
технотронных архивов историко-архивного института.

Цель практики - изучение
видового состава  служебных документов,
используемых в деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их
оформления, изучение документооборота и организации работы с документами -
порядка регистрации, контроля исполнения документов, организации текущего
хранения документов, порядка передачи их в архив.

Задачи практики:

- изучить историю РГГУ,
дать характеристику университету;

- изучить историю кафедры
документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов и определить ее
место в управленческой структуре;

- дать характеристику
деятельности кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических
архивов, при этом, установить, кто выполняет функции по ДОУ;

- установить состав
документации кафедры, проанализировав номенклатуру дел кафедры;

- выявить особенности
составления и оформления документов.

Место прохождения
практики - Российский государственный гуманитарный университет кафедра документоведения,
аудиовизуальных и научно-технических архивов.

Сроки прохождения
практики - общая трудоемкость практики составляет 3 зачетные единицы, 108
часов, длительность практики – 2 календарные недели.

Дневник практики приведен
в приложении А.

График практики приведен
в приложении Б.

Практика  направлена на формирование следующих  компетенций:

- способность
использовать основы правовых знаний в различных сферах деятельности;

- готовность пользоваться
основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных
последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий;

- способность уважительно
и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям;

- способность
использовать теоретические знания и методы исследования на практике;

- владение знаниями
основных проблем в  области
документоведения и архивоведения; - способность
самостоятельно работать с различными источниками информации;

- владение
тенденциями  развития
информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

- способность
анализировать ценность документов с целью их хранения;

- способностью вести
научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах
организаций;

- знание законодательной
и нормативно-методической базы информационно-документационного обеспечения
управления и архивного дела, способность ориентироваться в правовой базе
смежных областей;

- владение принципами
организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного
хранения документов в организациях;

- владением методами
оптимизации документопотоков;

- владение методами
проведения анализа организации документационного обеспечения управления и
архивного хранения документов в конкретной организации;

- владение навыками
оптимизации состава документов и информационных потоков, сокращения их
количества;

- владение навыками
совершенствования организации хранения документов.[2] [1] Источник: https://edunews.ru/students/primenenie/ [2] Источник: С.А. Глотова - к.и.н, доцент кафедры
документоведения, научно-технических и аудиовизуальных архивов. Программа
практики «Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в
том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности
(Документоведение)» – Москва, 2019

Заключение:

Прохождение практики
призвано помочь студентам научиться применять в своей профессиональной
деятельности теоретические знания, полученные в ходе предшествующего обучения.
При этом важно учиться устанавливать деловые контакты, налаживать
взаимоотношения с коллегами. Следует стремиться демонстрировать высокую
культуру работы с документами - это правило необходимо помнить как при работе с
базовыми документами организации, так и при оформлении документов практики.

Во время прохождения
практики, были выполнены все поставленные задачи, были освоены следующие
навыки:

- изучение и анализ
организационных и управленческих документов;

- изучение и анализ
нормативно-методических документов, а также системы документирования и
архивирования;

- способность находить
организационно-управленческие решения и готовность нести за них
ответственность;

- способность
проектировать организационные структуры, участвовать в разработке стратегий
управления человеческими ресурсами, планировать и осуществлять мероприятия,
распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за
осуществляемые мероприятия;

- способность
осуществлять деловое общение, осуществлять деловую переписку и поддерживать
электронные коммуникации.

Была изучена
характеристика РГГУ и кафедры документоведения, аудиовизуальных и
научно-технических архивов и ее место в управленческой структуре.
Характеристика деятельности кафедры - основные виды деятельности, структура
управления, должностные обязанности специалистов.

По результатам
прохождения практики на кафедре документоведения, аудиовизуальных и
научно-технических архивов РГГУ:

- изучены основные
проблемы документоведения и архивного дела, требования к организации
секретарского обслуживания, методы и нормы организации работы с документами;

- приобретены умения
работы с различными источниками информации, создавать  и вести единые системы документационного
обеспечения управления в организации на базе новейшей технологии,
организовывать работу службы ДОУ, работать с информацией в глобальных
компьютерных сетях;

- приобретены навыки
владения основными методами, способами и средствами получения, хранения,
переработки информации, иметь навыки работы с компьютером, основами
информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в
профессиональной сфере, законодательной и нормативно-методической базой
документационного обеспечения управления и архивного дела, правилами подготовки
управленческих документов и ведения деловой переписки, правилами организации всех
этапов работы с документами.

Данная практика является стоящим
практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время
пройденной практики выполнено ознакомление с новыми интересными фактами.
Закреплены теоретические знания, было выполнено более глубокое ознакомление с
профессией. Данный опыт послужит фундаментом в дальнейшем обучении.

Фрагмент текста работы:

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ: ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

История
РГГУ. Характеристика университета

Российский
государственный гуманитарный университет (далее РГГУ) был сформирован на
основании Постановления Совета Министров РСФСР от 27 марта 1991г. №175 «Об
организации Российского государственного гуманитарного университета»  на базе Московского государственного
историко-архивного института. И в данном же году осуществлен первый прием
абитуриентов в РГГУ.

Несмотря на сравнительную
молодость, РГГУ занимает одно из лидирующих мест среди высших учебных заведений
страны и по праву считается ведущим научно-образовательным центром России. Университет
стал первым ВУЗом, в наименовании которого были отражены термины «российский» и
«гуманитарный» и по настоящее время с гордостью носит данное название,
постоянно подтверждая собственный значимый статус. Достигнутые за годы успехи
признаются не только внутри страны, но и за ее пределами, в международном
научном сообществе. Последнее время РГГУ лидирует по популярности среди
абитуриентов. Потому считает собственным долгом не только сохранять, но
развивать и преумножать то наследие, с которым университет вступил в третье
десятилетие его истории.

Принципы работы РГГУ
включают:

- соединение науки и
образования, позволяющее студенту приобрести исследовательские навыки и набор
необходимых для ученого компетенций;

- целостность и
междисциплинарность - гуманитарное знание представлено здесь не разрозненной
совокупностью узкоспециализированных дисциплин, а единым комплексом наук;

-
практико-ориентированный подход к подготовке специалистов, основанный на
взвешенном сочетании фундаментального теоретического знания и практических
навыков;

- европейская
двухступенчатая система образования существенно расширяет выбор форм обучения и
открывает перспективу стажировок и работы за границей;

- благоприятная
образовательная среда, в основе которой - идея свободы творческого и
профессионального самовыражения и принципы толерантности;

- личностная
ориентированность образования, дающая раскрыть индивидуальные способности студентов
(в университете эффективно функционирует тьюторская система);

- концепция «lifelong
learning», обуславливающая образование как непрерывный процесс (в РГГУ выполняется
комплексная довузовская и послевузовская подготовка, успешно функционирует сеть
филиалов в Подмосковье и регионах России, а также аспирантура и докторантура);

- принципы «образования
средствами искусства», способствующие созданию особой среды (т.е. обучение
среди музейных и выставочных залов).

РГГУ на сегодняшний день
это:

- обширный комплекс
учебных программ для всех ступеней образования (от школьного до
послевузовского, практически во всех областях гуманитарного знания);

- высококвалифицированный
профессорско-преподавательский состав (преподают ведущие ученые и специалисты
РАН, известных ВУЗов Москвы, иных научных учреждений и успешных
бизнес-предприятий, при этом, в РГГУ работают более 70-ти академиков и
членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 200-та
докторов, свыше 500-та кандидатов наук).

- развитая научная деятельность
(РГГУ признан ведущим российским центром в области гуманитарных и социальных
наук);

- активная международная
деятельность (в университете действуют международные учебно-научные центры,
выдаются двойные дипломы, а также имеется более 250-ти договоров о
сотрудничестве с ведущими зарубежными университетами и
научно-исследовательскими учреждениями, при этом, сотни студентов и аспирантов
ежегодно стажируются в ведущих европейских и мировых университетах);

- насыщенная студенческая
жизнь (РГГУ предлагает студентам обширные возможности для самореализации, поддерживает
студенческие инициативы, десятки кружков, секций, клубов с учетом конкретных
потребностей).

- доступность образования
(создана и развивается сеть филиалов университета, охватывающая всю страну, при
этом, обширно используются методики дистанционного образования);

- внедрение в
образовательный процесс современных мультимедийных технологий;

- Научная библиотека РГГУ
является одной из ведущих ВУЗовских библиотек в России.[1] [1] Источник: https://www.rsuh.ru/sveden/document/