Отчёт по практике на тему Получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций. Отдел учета и хранения личных дел.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 10
1. Назначение структурного подразделения 13
2. Технологический процесс оказания услуг, необходимое оборудование, организация процесса 15
3. Экономическая деятельность профильной организации, технико-экономические показатели работы организации в целом 18
4. Организация управления организацией 20
5. Персонал и анализ управления персоналом организации 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ А 40
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В 51
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 56

Введение:

Целью прохождения практики стало получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций.
Задачи практики включали следующее:
- дать общую характеристику организации - базы практики;
- изучить особенности организации управления исследуемым учреждением;
- провести анализ организации офисного пространства и рабочего места сотрудника организации, в должности которого проходила практика;
- разработать планы проведения совещания и переговоров по одной из задач организации;
- охарактеризовать экономическую деятельность компании, ее технико-экономические показатели.
При прохождении практики были освоены компетенции и получены навыки по принятию решений:
 знанием основ современной философии и концепций управления персоналом, сущности и задач, закономерностей, принципов и методов управления персоналом, умение применять теоретические положения в практике управления персоналом организации (ОПК-1);
 знанием Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов в части определения ответственности за нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, Гражданского кодекса Российской Федерации в части, относящейся к деятельности кадровой службы (ОПК-2);
 знанием содержания основных разделов Социального права, Миграционного права, касающихся социально-трудовой сферы, содержания основных документов Международного трудового права (Конвенция МОТ) (ОПК-3);
 владением навыками работы с внешними организациями (Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования, Федеральной службой по труду и занятости, кадровыми агентствами, службами занятости населения) (ОПК-4);
 знанием основ разработки и реализации концепции управления персоналом, кадровой политики организации, основ стратегического управления персоналом, основ формирования и использования трудового потенциала и интеллектуального капитала организации, отдельного работника, а также основ управления интеллектуальной собственностью и умение применять их на практике (ПК-1);
 знанием основ кадрового планирования и контроллинга, основ маркетинга персонала, разработки и реализации стратегии привлечения персонала и умением применять их на практике (ПК-2);
 знанием основ разработки и внедрения требований к должностям, критериев подбора и расстановки персонала, основ найма, разработки и внедрения программ и процедур подбора и отбора персонала, владением методами деловой оценки персонала при найме и умение применять их на практике (ПК-3);
 знанием основ социализации, профориентации и профессионализации персонала, принципов формирования системы трудовой адаптации персонала, разработки и внедрения программ трудовой адаптации и умение применять их на практике (ПК-4);
 знанием основ научной организации и нормирования труда, владением навыками проведения анализа работ и анализа рабочих мест, оптимизации норм обслуживания и численности, способностью эффективно организовывать групповую работу на основе знания процессов групповой динамики и принципов формирования команды и умение применять их на практике (ПК-5);
 знанием основ профессионального развития персонала, процессов обучения, управления карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала, организации работы с кадровым резервом, видов, форм и методов обучения персонала и умением применять их на практике (ПК-6);
 знанием целей, задач и видов аттестации и других видов текущей деловой оценки персонала в соответствии со стратегическими планами организации, умением разрабатывать и применять технологии текущей деловой оценки персонала и владением навыками проведения аттестации, а также других видов текущей деловой оценки различных категорий персонала (ПК-7);
 знанием принципов и основ формирования системы мотивации и стимулирования персонала (в том числе оплаты труда), порядка применения дисциплинарных взысканий, владение навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (документов о поощрениях и взысканиях) и умением применять их на практике (ПК-8);
 знанием основ возникновения, профилактики и разрешения трудовых споров и конфликтов в коллективе, владением навыками диагностики и управления конфликтами и стрессами в организации и умение применять их на практике (ПК-30);
Данный отчет являет собой обобщение выполненной во время практики работы.  

Заключение:

В ходе практики мной выполнялись работы на должности ведущего специалиста Отдела учета и хранения личных дел. В частности, мной выполнялись такие должностные обязанности:
- ведение базы данных личных дел граждан, принимавших непосредственное участие в действиях подразделений особого риска;
- подготовка документов к выдаче удостоверений гражданам из подразделений особого риска;
- подготовка документов к выдаче справок о потере кормильца из числа членов подразделений особого риска;
- учет умерших граждан из подразделения особого риска;
- подготовка документов к выдаче удостоверений «ВПОР» взамен утраченных;
- выполнение различных запросов по документам архива личных дел граждан, принимавших непосредственное участие в действиях подразделений особого риска.
В ходе практики была достигнута ее цель – получены профессиональные умения и опыт профессиональной деятельности в области организации системы менеджмента предприятий и организаций.
Также выполнены все поставленные задачи, приобретены необходимые профессиональные компетенции. Практика дала возможность принимать непосредственное участие в решении практических задач, а также самостоятельно выполнять различные профессиональные задачи на должности специалиста Отдела учета и хранения личных дел Комитета ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации.
Также в ходе практики сформированы навыки анализа трудового коллектива организации, оценки социально-психологического климата в нем. Практически сформированы навыки общения с коллегами, опыт построения дружественных взаимоотношений с трудовым коллективом, а также отношений с руководством учреждения. Практика позволила на практике закрепить навыки по планированию собственного времени, применить в работе принципы тайм-менеджмента.
Были предложены следующие мероприятия по совершенствованию существующей подсистемы мотивации персонала:
- Увеличение премии каждому сотруднику на 20%, в случае если за прошедший месяц общий показатель КСБП за отдел достиг 80%.
- Доска почета, грамоты и благодарственные письма лучшим сотрудникам по итогам календарного года
- Проведение 2 тренингов, направленных на укрепление командного духа отдела, а также повышения стрессоустойчивости сотрудников.
С помощью предложенных мероприятий организация может добиться большей лояльности со стороны персонала, повысить мотивацию работников, вследствие чего повысить собственную прибыль, авторитет.

Фрагмент текста работы:

1. Назначение структурного подразделения

Отдел учета и хранения личных дел создан в структуре Государственно-общественная организации «Комитет ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации» с целью обеспечения:
- формирования личных дел членов Комитета;
- ведения и учета личных дел членов Комитета;
- обеспечения оформления и хранения личных дел членов Комитета.
Личное дело члена Комитета – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленными требованиями совокупность документов, содержащихся сведения о члене Комитета.
Формирование личного дела предусматривает группирование исполненных документов в личное дело и систематизация документов внутри дела. Оформление личного дела предусматривает подготовку личного дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Ведение личных дел предусматривает комплекс мероприятий по: 1) приобщению документов, подлежащих хранению в составе личных дел; 2) внесению записей в соответствующие алфавитные книги, иные учетные формы; 3) периодической проверке наличия и состояния личных дел.
Хранение личных дел предусматривает обеспечение рационального размещения и сохранности личных дел, включая контроль их физического состояния, движения, выдачи во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения). Сведения, содержащиеся в материалах личного дела членов Комитета, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.
В структуру Отдела учета и хранения личных дел Комитета ветеранов подразделений особого риска Российской Федерации входят:
- начальник отдела (1 чел.);
- специалист по статистике (1 чел.);
- главные специалисты (3 чел.);
- ведущие специалисты (2 чел.);
- специалист (1 чел.).
Начальник отдела учета и хранения личных дел обязан:
1) руководить в соответствии с локальными актами Комитета и приказами Председателя работой отдела учета и хранения личных дел, неся ответственность за последствия принимаемых решений;
2) организовывать эффективное взаимодействие сотрудников отдела учета и хранения личных дел, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства;
3) обеспечивать действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела учета и хранения личных дел их должностных обязанностей;
4) организовывать работу отдела учета и хранения личных дел на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
5) руководить планированием работы отдела учета и хранения личных дел, ежемесячно представлять проект плана работы на рассмотрение Председателя Комитета;
6) обеспечивать безопасные и комфортные условия работы в помещениях и на рабочих местах отдела учета и хранения личных дел;
7) осуществлять контроль за сохранностью имущества и материальных ценностей отдела учета и хранения личных дел;
8) руководить работой по формированию, ведению и хранению личных дел членов Комитета на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
9) организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
10) возглавлять работу по разработке унифицированных систем документации, форм документов, а также классификаторов документированной информации;
11) обеспечивать своевременное и качественное внедрение систем ведения документации;
12) руководить работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.