Отчёт по практике на тему Отчет по производственной практике

Содержание:

Введение:

Производственную практику
по ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам
организации» я проходила в филиале «Распределительные сети» ПАО «Сахалинэнерго»
расположенному по адресу г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 105.

В организации
устанавливается следующий режим работы:

Пн-Пт
800-1700 – для представителей мужского пола;

Пн-Пт 830-1645 – для
представителей женского пола;

1200-1300 – обед;

Сб, Вс – выходные дни.

Структура предприятия:

1. Дирекция:

- Директор;

- Два
заместителя директора;

- Главный
инженер;

- Два
заместителя главного инженера;

- Заведующий
канцелярией.

2. Сметная
служба;

3. Бухгалтерия;

4. Отдел
кадров;

5. АХГ
– административно-хозяйственный отдел;

6. ОпР
– отдел по ремонтам;

7. ПЭС
– плановая экономическая служба;

8. ПТС
– плановая техническая служба;

9. Служба
капитального строительства

10. Служба
технологического присоединения

11. Юридический отдел.

Филиал «Распределительные сети» (далее – ФРС) – одно из самых молодых подразделений в структуре ПАО
«Сахалинэнерго». Он образовался в апреле 2004 года. Основными задачами ФРС
являются:

1. Качественное электроснабжение потребителей;

2. Наращивание объемов ремонтов и
реконструкций объектов сетевого хозяйства;

3. Подключение к электросетям «Сахалинэнерго»
новых абонентов;

4. Производство,
передача и продажа электрической энергии.

Производственную практику
я проходила с 22 ноября 2021 года по 04 декабря 2021 года, в ПАО
«Сахалинэнерго», Филиал «Распределительные сети» в качестве практиканта.

 Моим наставником от организации был архивариус
Коврова Ирина Валерьевна, образование средне-специальное, стаж работы в
должности 10 лет.

Со мной был проведен 22.11.2021
года инструктаж по охране труда, Галак Ольга Ивановна ознакомила меня с
правилами внутреннего трудового распорядка, предупредила об ответственности за нарушение
правил, о методах и средствах предупреждения несчастных случаев, проведен
инструктаж по пожарной безопасности, доведена схема эвакуации из здания. Было проведено
обучение по использованию огнетушителя, в случае пожара, и выдан СИЗ СПИ-20
(средство индивидуальной защиты). Так же, я была ознакомлена с основными
положениями законодательства об охране труда.

Заключение:

В ходе прохождения
практики были изучена характеристика предприятия, организационная структура
предприятия, был собран материал, необходимый для написания отчета.

Пройдя архивную практику
в Архивном отделе, мною была изучена работа данного местного архива, я
ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия
архива с потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива:
существует взаимосвязь между архивом и потребителями услуг.

Главная же задача данной
практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы:
комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей;
непосредственное хранение архивных документов, а также с организацией
всестороннего использования документальной информации.

В ходе архивной практики
я ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и
методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и
условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом
создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего
использования документальной информации.

Данная практика является
хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За
время пройденной практики я познакомился с новыми интересными фактами. Закрепил
свои теоретические знания, лучше ознакомилась со своей профессией, а также
данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице.

Фрагмент текста работы:

ОСНОВНАЯ
ЧАСТЬ КОМПЛЕКТОВАНИЕ
АРХИВА Типовые перечни документов,
подлежащих государственному хранению. Типовой и ведомственный перечни
документов с указанием сроков их хранения Для установления
комплекса документов постоянного хранения, определения конкретных сроков
хранения по отдельным группам документов, унификации сроков хранения однородных
документов в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, а также для
оперативного «избавления от ненужных бумаг» существует целостная система
нормативно-методических пособий по отбору документов, в которую входят списки
источников комплектования, перечни документов, номенклатуры дел, классификаторы,
методические рекомендации, указания, памятки и т.п. Из названных пособий
отметим термин «перечни документов».

Перечни документов – это
систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий,
содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе
документов, прием которых на госхранение обязателен.

Именно перечням
принадлежит ведущая роль в процессе установления сроков хранения документов.
Они являются как бы ключом к созданию конструкции Архивного фонда страны.

Различают два типа
перечней документов:

- с
указанием сроков хранения;

- подлежащих постоянному хранению.

Перечни документов с указанием сроков хранения могут
быть нескольких видов. В типовых перечнях для всей системы государственных
учреждений унифицируются сроки хранения однородной типовой документации,
образующейся в деятельности всех учреждений, организаций и предприятий
независимо от их ведомственной подчиненности и отраслевой направленности. Кроме
того, типовые перечни определяют состав документов, подлежащих передаче в
госархивы.

Архивы работают на основе Устава. В соответствии с
частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6
пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом
Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст.
8239), составляется Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Создание типовых перечней обусловлено тем, что во всех
учреждениях, организациях и на предприятиях формируются дела с приказами
руководства, с планами и отчетами, с документами по личному составу, с
бухгалтерской документацией, материалами общественных организаций. Все эти и
другие так называемые типовые документы выполняют одинаковые для всех
учреждений функции, а поэтому должны иметь и одинаковые сроки хранения. Но
типовые перечни не содержат сведений о документах, отражающих отраслевые и
другие специфические направления деятельности.

Для больших и сложных фондов, а также для групп
однородных фондов обычно разрабатываются примерные перечни документов, которые
являются своего рода методическими пособиями по экспертизе ценности при
научно-технической обработке документов фонда. В примерных перечнях называются
документы, подлежащие государственному хранению, а также документы, подлежащие
выделению к уничтожению как не представляющие научной, исторической,
экономической ценности.

Ведомственный перечень представляет собой справочник о
составе и содержании документов учреждений, организаций и предприятий одного
ведомства, одной отраслевой системы. Перечень предусматривает максимально
полный охват видов и разновидностей документов, систематизированных в
соответствии с основными функциями и направлениями деятельности учреждений
этого ведомства, с указанием сроков хранения каждого вида документов.

Таким образом, типовая документация с едиными общими и
обязательными сроками хранения входит составной частью во все ведомственные
перечни.

Любой перечень состоит из основной части и справочного
аппарата. Основная часть - описательные статьи - представляет собой наименования
видов и разновидностей документов с указанием сроков хранения и вопросов
деятельности учреждений, систематизированных в соответствии с классификационной
схемой и имеющих сквозную валовую нумерацию.

Каждая описательная
статья в перечне включает в себя:

- порядковый номер;

- наименование видов и разновидностей
документов, иногда указывается автор или корреспондент, вопрос или тема, а для
планов или отчетов - период планирования или отчетности и др.;

- сроки хранения документов,
дифференцированные по звеньям перечня;

- примечания, уточняющие сроки хранения
документов. Иногда «примечания» располагаются под строкой, что позволяет не
повторять одни и те же примечания на одной странице.

Справочный аппарат
помогает ориентироваться в перечне, пользоваться им при экспертизе документов и
включает в себя титульный лист с названием перечня и выходными данными,
указания по применению перечня, список сокращений, указатель видов документов.
Могут быть и другие элементы