Отчёт по практике на тему Отчет по преддипломной практики

Содержание:

Введение. 3

1. Краткая характеристика деятельности организации. 5

2. Методология внедрения систем управления проектами на
предприятии. 10

3. Модели выбора проекта на предприятии. 12

4. Оценка эффективности предложенных рекомендаций. 18

Заключение. 20

Список использованных источников и литературы.. 24

Введение:

Преддипломная практика
проходила в организации ЗАО «Биокад» в финансовом департаменте в должности финансового
менеджера в сроки с ________ по __________ г.

Главная
цель практики -  направлена
на закрепление и углубление теоретической подготовки обучающегося, приобретение
практических навыков и компетенций в сфере профессиональной деятельности в
соответствии с общими целями и задачами ОП ВО. Таковыми целями являются:

- формирование
профессиональных, коммуникативно-организационных и инструментальных
управленческих компетенций бакалавра;

- применения теоретических знаний и ранее
полученных навыков в решении конкретных практических, организационно-экономических
и управленческих задач;

- развитие
умения проводить научно-обоснованный анализ систем управления организации на
основе применения современных методов исследований.

Для реализации
поставленной цели студентом в ходе практики должны быть решены следующие задачи:

- ознакомление
с существующей системой управления и основными параметрами, характеризующими
деятельность объекта исследования (в том числе, финансово-хозяйственная
деятельность).

- анализ организационной структуры объекта
исследования.

- определение
задач и функций, возложенных на отделы и службы объекта исследования. Анализ
задач и функций отдела или службы – непосредственного места прохождения практики.

- анализ персонала (в том числе,
качественно-количественная характеристика), анализ системы управления
персоналом и кадровой политики.

- изучение
нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность объекта
исследования, как на русском, так и на иностранном языке (положений, правил,
инструкций, методических разработок и т.д.)

- ознакомление
с технологией организации работы как непосредственно в подразделении, где
проводится практика, так и в главном офисе (и подразделениях компании,
находящихся за границей), а также ознакомление с содержанием и технологией
выполнения конкретных работ непосредственно на рабочем месте.

- выполнение
конкретных индивидуальных заданий с учетом специфики базы практики.

- обобщение
полученных знаний и практических навыков в отчете. Цель и задачи
практики,  которые  сам автор данного отчета ставит и решает в
ходе прохождения практики и написания отчета следующие:

- улучшение
коммуникативные навыки;

- развить
умение выявлять проблемы и находить верные пути решения;

- более
подробное изучение программы Exсel, Outlook;

- изучение
технологии отправки сканов по принтеру;

- изучение
способов формирования документации;

- выявление
проблем и предложение путей решения для отдела;

- ведение
дневника практики;

- изучение
внутриорганизационной документации. В ходе практики для ознакомления с деятельностью
организации  была изучена следующая
внутриорганизационная документация: Устав, должностные инструкции, Положения,
протоколы, штатное расписание.

Заключение:

В работе
систематизированы базовые методологические основы проектного, программного и
портфельного управления, их отличия и особенности.

Проект – это не только
разработка, например, программного обеспечения или проектной документации на
строительство. Проект – это любая деятельность, что имеет четкие временные
рамки, дает уникальный результат в виде продукта, услуг, достижений и
развивается согласно заранее составленному плану.

Одной из причин выделения
управления проектами в отдельную область знаний является неопределенность. То,
как мы управляем неопределенностью в проекте (в том числе и рисками),
непосредственно влияет на продолжительность проекта, на его успех. По данным
многочисленных исследований для традиционных методов управления проектами,
только 44% проектов обычно завершаются вовремя. В среднем проекты занимают
22,2% процента от первоначально запланированной продолжительности, 189% от
первоначального бюджета. 70% проектов сокращают запланированный объем работ
проекта, 30% проектов закрываются досрочно.

В результате проведенного
исследования можно сделать вывод, что использование единой методологии
управления проектами в предпринимательской деятельности обеспечит системную
интеграцию и повышение результативности и эффективности стратегического
управления развитием предприятия.

Проведено формализацию
концептуальных основ управления портфелями проектов, где процессы управления
портфелями рассмотрено как координированные средства внедрения стратегических
решений. Это позволяет получить эффективное сочетание организационных изменений
и развития компании.

Суммированные в работе
основные положения и особенности организационной платформы портфельного
управления позволяют сформировать эффективную структуру организации для
управления ее развитием.

Разработан алгоритм
формирования портфеля проектов на базе ценностно - ориентированного подхода,
что позволило согласовывать портфель проектов со стратегическими целями
организации.

Методология управления
проектов опирается на теорию систем и использует системный подход. Системный
подход - действенный инструмент рационализации и улучшения проектных процессов.
Проектный менеджмент рассматривает любое предприятие как систему и, согласно
закону развития систем, в ней можно выделить две составляющие (подсистемы),
одну из них можно назвать консервативной (поддержка существования), а другую -
адаптивной (адаптация к изменениям). Консервативная часть - это производственные
циклы, повторяющиеся - единичное, серийное или массовое производство товаров. К
адаптивной части организации относят процессы развития через проекты, программы
и портфели.

Адаптацию понимают как
отдельный вид управления, в частности, гибкое инновационное управление
предприятием, способно приспособиться к новым условиям во внешней среде.
Компании, которые имеют гибкое сочетание консервативной и адаптивной подсистем,
способны быстро приспосабливать систему организации под глобальные изменения,
происходящие в мире, и у них больше шансов для стабилизации и дальнейшего
развития компании.

В современном проектном
менеджменте в число наиболее значимых тенденций развития можно отнести
структурирования управления проектами по трем уровням: портфель проектов,
программа и отдельные проекты. Как правило, внедрение профессионального
проектного менеджмента начинается с отдельных проектов. Считается, что для
того, чтобы качественно управлять портфелем, компании необходимо сначала
освоить управление отдельными проектами и программами. Для перехода организации
на более высокий уровень проектной зрелости надо хорошо понимать проектную
иерархию и особенности управления развитием через проекты.

Для решения задач управления сложными
производственными системами и объектами, как правило, применяются методы
математического моделирования. Проектные системы совершенствуется за счет
управления изменениями по структуре и по параметрам. При этом используются
возможности воздействия на ресурсы, технологии, коммуникации или структурные
изменения в системе. Как известно, модели являются компактными отражениями
реальных или виртуальных оригиналов, которые позволяют исследовать существенные
свойства (параметры, характеристики) оригинала.

При реализации портфеля
родительская организация, команды проектных менеджеров, генподрядчика,
финансисты, консультанты, научно-исследовательские центры и регуляторные органы
формируют множество заинтересованных сторон. Заинтересованные стороны не только
осуществляют сильное влияние на программу / проект, но и глубоко заинтересованы
в мобилизации ресурсов проектов в социальных эффектах от реализации проектов и
обеспокоены их влиянием на окружающую среду.

На
сегодняшний день разработчики используют самые последние инновации в сфере
отдельных компонентов EPM. Успешное использование системы требует целостной
инфраструктуры управления эффективностью, чего многим организациям все еще
недостает. Перспективно мыслящие организации тяготеют к управлению
эффективностью в масштабах всей корпорации, осознавая все выгоды такого подхода.

В данной работе были
изучены методологические основы систем управления эффективностью и выявлены их
основные концепции. Также был проанализирован иностранный и Российский рынок
ЕРМ систем, в результате которого, были выявлены основные технологии,
применяемые компаниями-разработчиками, а также потребности конечных
пользователей. Итогом анализа стало выявление преимуществ и недостатков в
готовых программных решениях таких известных фирм, как Microsoft, Oracle, HP,
SAP и др.

Была исследована
интеграция технологий ЕРМ в систему управления проектами, а также выявлены
основные преимущества использования ЕРМ системы.

На основе изученных в
ходе работы данных были выявлены требования, предъявляемые к системе управления
проектами, на основе которых была построена усовершенствованная модель. Данная
модель является начальным этапом разработки информационной системы управления
проектами и в дальнейшем может быть использована для создания готовой системы,
в основе которой будет лежать фундаментальное и прикладное исследование
предметной области.

Фрагмент текста работы:

1. Краткая
характеристика деятельности организации Компания BIOCAD создана в
2001 году. Это одна из крупнейших международных инновационных
биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские
центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое
производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие
международным стандартам. В штате компании около 2500 человек, почти треть -
научные сотрудники и исследователи.

BIOCAD ведет полный цикл
создания лекарственных препаратов: от поиска молекулы до массового производства
и маркетинга. Компания фокусируется на препаратах для терапии онкологических,
аутоиммунных и инфекционных заболеваний, также ведет разработки в области
терапии других социально значимых заболеваний. В продуктовый портфель входит 60
зарегистрированных лекарственных препаратов, 20 из которых – биологические. Еще
более 25 продуктов находятся на разных стадиях разработки.

Миссия компании -
улучшение и продление жизни людей посредством предоставления эффективных,
безопасных и доступных комплексных решений в области лекарственного обеспечения

BIOCAD – российская
инновационная биотехнологическая компания полного цикла с преобладанием
экспортной выручки, являющаяся лидером в странах присутствия на рынке
лекарственных препаратов для лечения тяжелых хронических заболеваний.

BIOCAD
поддерживает высокое качество продукции, совершенствует технологии и
оптимизирует процессы, расширяя свою деятельность за пределами России. BIOCAD
создал международную группу компаний в ОАЭ, Бразилии, Вьетнаме и Китае
(совместное предприятие), продукты компании реализуются в более чем 30 странах.
Синергия знаний в области R&D, управления, качества и продаж позволяет не
только укреплять лидерскую позицию в России но и продолжать активную
географическую экспансию.