Отчёт по практике на тему Отчет по практикеПроизводственная практика

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
Тема 1. Документационное обеспечение управления 4
1.1 Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении 4
1.2 Анализ положение об отделе делопроизводства 6
1.3 Бланки документов организации 7
1.4 Составление и оформление различных видов документов 8
1.5 Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов 10
1.6 Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 11
1.7 Оформление документов для передачи на архивное хранение 13
1.8 Составление описи дел постоянного хранения и по личному составу 14
Тема 2. Организация секретарского обслуживания 17
2.1 Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации 17
2.2 Схема рабочего места секретаря и руководителя организации 17
2.3 План рабочего дня секретаря 19
2.4 Характеристика особенностей оформления документов о направлении в командировку 21
2.5 Характеристика особенностей работы с обращениями граждан 23
2.6 Анализ особенностей проведения совещаний в организации и составления протокола совещания 26
2.7 Осуществление телефонного обслуживания 29
Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 30
1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34

Введение:

Сегодня на рынке труда профессия секретаря-референта, одна из распространенных, как среди соискателей, так и среди работодателей. Не случайно говорят: хороший секретарь – на вес золота.
Специфика и сложность работы секретаря связана с тем, что он всегда на виду, в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Улыбка, приятный голос, легкая походка, уверенные жесты и доброжелательность независимо от настроения создают особую атмосферу в офисе.
Хороший секретарь – это, прежде всего, профессионал! Основы секретарского дела можно освоить за сравнительно короткий период времени, а настоящее мастерство, как и в любой профессии, приходит с годами.
Поскольку управленческий персонал негосударственных коммерческих организаций, как правило, достаточно невелик, то руководители этих фирм занимаются в основном решением основных производственных вопросов, стратегическими проблемами развития своих предприятий, а значительную часть управленческой (в первую очередь – административной) работы поручают своим секретарям. Секретарь руководителя современной фирмы должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, не только рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, но и самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями.
Цель работы получить опыт по виду профессиональной деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Задачи работы:
- изучить документационное обеспечение управления;
- изучить организацию секретарского обслуживания;
- проанализировать деятельность секретаря, обобщить результаты.

Заключение:

Работа с документами показалась мне очень интересной и познавательной. Благодаря данной практике я поняла, сколько важных операций выполняется предприятием и как много зависит не только от смысла документа, но и от его оформления. Частично познакомилась с документооборотом предприятия, порядком прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Так же ознакомилась с бездокументарной деятельностью.
Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой и характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций.
Я считаю, что организация делопроизводства на предприятии поставлено на отлично. Документы оформляются согласно ГОСТам, кабинет оснащен необходимыми техническими средствами, созданы все условия для работы. Все поставленные цели, и задачи выполнила. Работа с документами давалась очень легко и была интересной благодаря хорошей поддержке руководителя и очень сплоченному коллективу.

Фрагмент текста работы:

Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении

Нормативные документы по делопроизводству устанавливают порядок обработки, учёта и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно постоянно актуализировать нормативную документацию делопроизводства в 2022 году — это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в организации.
Нормативно правовые документы по делопроизводству — это правовые акты многократного применения: законы, постановления, приказы, стандарты, инструкции, которые изданы в соответствующей форме теми правотворческими органами, в компетенции которых находятся эти вопросы.
Основная регулирующая деятельность в сфере делопроизводства осуществляется Федеральным архивным агентством. В его функции входит контроль организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти, но, кроме этого, оно занимается методическими разработками и обеспечивает общее развитие общероссийской системы делопроизводства.
Перечень нормативных документов по делопроизводству:
• Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
• Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
• Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
• ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения;