Отчёт по практике на тему Отчет по практике

Содержание:

Введение.. 3

Глава 1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ.. 4

1.1. История и нормативно-правовая база деятельности
организации. Основные направления деятельности учреждения. 4

1.2. Менеджмент организации. Цели и задачи организации. 4

1.3. Организационная структура организации. Организация
кадровой деятельности. 6

1.4. Описание предоставляемых услуг. 8

Глава 2.
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ.. 10

2.1. Правовая система защиты информации в организации.
Объекты защиты информации в организации. 10

2.2. Организационная система защиты информации в организации. 10

2.3. Применение различных форм организации защиты
электронного архива. 11

Глава 3.
АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ ДОУ В ОРГАНИЗАЦИИ.. 12

3.1. Состояние традиционного ДОУ в организации. Состояние
электронного ДОУ. Объем документооборота. 12

3.2. Организация и технология работ с документами в пределах
систем документации. 13

3.3. Ошибки в организации и технологии работы с документами и
рекомендации по их исправлению   14

Глава 4.
АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В ОРГАНИЗАЦИИ.. 16

3.1. Состояние традиционного архивного дела в организации.
Состояние электронного архивного дела. Объем архива организации. 16

3.2. Организация и технология работы с архивными документами. 17

3.3. Ошибки в организации и технологии работы с архивными
документами и рекомендации по их исправлению.. 18

Глава 5.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОУиА в 
организации.. 20

Заключение.. 23

Список
использованной литературы... 24

Введение:

Базой производственной
практики является ТСЖ «Привольное».

Сроки
прохождения производственной практики: с 05.06.2021г. по 25.06.2021г.

Целью производственной
практики является комплексное освоение видов профессиональной деятельности,
поиск, сбор информации и проведение исследований, необходимых для написания
выпускной квалификационной работы, формирование общих и профессиональных
компетенций.

Задачи
производственной практики:

-
изучение особенностей организационной структуры предприятия и видов
деятельности;

-
изучение структуры службы ДОУиА, форм работы с документами, штатного состава и
ее функций;

-
изучение нормативно-правовой базы службы ДОУиА;

-
проведение анализа организации и технологии документационного обеспечения
управления (изучение документооборота, технологии обработки документов в
традиционных и автоматизированных системах, приобретение навыков работы с
информационно-поисковыми системами);

- сбор
и анализ материалов, информации, необходимых для выполнения выпускной
квалификационной работы.

Заключение:

Базой
преддипломной практики является ТСЖ «Привольное».

Сроки
прохождения преддипломной практики: с 05.06.2021г. по 25.06.2021г.

В штате организации
числится 5 человек. Персонал для выполнения жилищно-коммунальных работ
привлекается на условиях субподряда.

Изучение
организации работы с документами показывает, что в организации применяется
смешанная система делопроизводства, при которой часть документов проходит
службу документационного обеспечения управления и секретариат дирекции, где
централизовано, регистрируется, а часть поступает непосредственно в структурные
подразделения и в одних случаях регистрируется повторно, а в других не
регистрируется, что приводит к потере документов и затрудняет справочную
работу. Организация хранения документов также децентрализована: часть хранится
у секретаря директора, часть в структурных подразделениях. Формирование дел
ведется с незначительными отступлениями от принятых правил, в частности,
нередки отступления от установленных типовых заголовков дел.

Для совершенствования системы управления
документооборотом организации предлагается разработка инструкции по
делопроизводству.

Фрагмент текста работы:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ 1.1. История
и нормативно-правовая база деятельности организации. Основные направления
деятельности учреждения Полное наименование
организации: Товарищество
собственников жилья «ТСЖ Привольное». Организация, осуществляющая
управление МКД (в т.ч. управляющие организации, ТСЖ, кооперативы).

Руководитель: Мжельский Вячеслав Михайлович.

Адрес: Москва, ул. Привольная, д. 1, к. 1, п.
165.

В штате организации
числится 5 человек. Персонал для выполнения жилищно-коммунальных работ
привлекается на условиях субподряда.

Наименование
лицензирующего органа Государственная жилищная инспекция Москвы. Дата внесения
в реестр лицензий ГИС ЖКХ 03.08.2015.

В соответствии с п. 2
ст. 154 ЖК РФ взнос на капитальный ремонт включен в структуру платы за
помещение и коммунальные услуги для собственника помещения в многоквартирном
дома [1].

ТСЖ
«Привольное»
обслуживает 1 дом, включающий 17 этажей, 213 жилых помещений, у которых средняя
площадь 50 кв.м. 1.2. Менеджмент
организации. Цели и задачи организации Согласно нормам ст. 171
ЖК РФ уплата взносов на капитальный ремонт осуществляется в сроки, установленные
для внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги (до 10 числа месяца,
следующего за расчетным).

Ставки взносов на
капитальный ремонт в ТСЖ «Привольное» с 2018 года по настоящее время отражены в
таблице 1.