Отчёт по практике на тему Отчет о прохождении учебной практики

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 5
РАЗДЕЛ 2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 9
РАЗДЕЛ 3. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, АНАЛИЗ СОСТАВА И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 12
РАЗДЕЛ 4. АНАЛИЗ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 17
РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ 19
РАЗДЕЛ 6. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 22
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 24
ПРИЛОЖЕНИЯ 26

Введение:

База практики: АО «Ямалкоммунэнерго» зарегистрировано по адресу г. Салехард, ул. Республики, д. 67, ОФИС 600, 629008.
Цели практики: изучение опыта ведения делопроизводства в конкретной организации для сравнительного анализа существующей практики создания, оформления документов и технологий работы с оперативной документацией с правилами, которые регламентируются действующими законодательными, нормативными, нормативно-методическими документами.
Задачи практики:
 приобретение практических навыков для решения задач документационного обеспечения деятельности управленческого аппарата на конкретном рабочем месте;
 ознакомление с основными видами и типовым составом документов, создаваемых в АО «Ямалкоммунэнерго»;
 изучение систем документации, функционирующих в АО «Ямалкоммунэнерго»;
 приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов служебных документов;
 получение навыков анализа документов, бланков, унифицированных форм, систем корпоративной документации, использования информационных технологий;
 приобретение знаний особенностей формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, обязанностей служащих;
 получение информации о зависимости организационной работы с документами от аппарата управления;
 овладение методами и технологиями обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
 приобретение навыков по определению критериев, принципов, методики выяснения научно-исторической и практической ценности документов.
Компетенции, формируемые в результате прохождения практики
практические навыки и умения по:
 составлению и оформлению управленческих документов;
 работе с организационными нормативными документами, устанавливающими правила создания и оформления документов, а также деятельность службы ДОУ;
 выявлению систем документации, применяемых в конкретной организации;
 работе на современном оборудовании для выполнения технологических операций по созданию, обработке, передаче документов.
Виды выполненных в ходе практики работ:
 изучены организационно-правовые документы АО «Ямалкоммунэнерго»;
 проанализированы нормативно-методические документы, регламентирующие правила ведения делопроизводства
 рассмотрена система документации и документооборота на предприятии, проанализирован состав и особенности оформления служебных документов;
 проведен анализ бланков служебных документов, выявлено их соответствие ГОСТу; изучена организация документооборота и построение организационно-поисковой системы на предприятии;
 выявлены особенности систематизации, хранения, экспертизы ценности документов и подготовки дел к сдаче в архив

Заключение:

Кадровое делопроизводство только на первый взгляд кажется простым. Однако все сложности ведения делопроизводства по личному составу обусловлены тем, что требования к делопроизводству высокие, но при этом отсутствует единый для организаций всех типов комплексный документ, устанавливающий требования к составу кадровых документов для всех ситуаций, к их оформлению, к систематизации, хранению.
Именно поэтому кадровые службы должны знать обо всех нормативных актах (которых много и они разрозненны), причём не только о действующих, но и о вновь принятых, а также своевременно отслеживать все изменениях в ранее принятые нормативные акты. Изменения принимаются довольно часто, и все они связаны с требованием создания всё новых документов.
Сложностью также можно назвать недостаточную квалификацию работников кадровых служб именно в вопросах делопроизводства.
Требования знания нормативных актов к ведению делопроизводства по личному составу нельзя недооценивать – это приведёт к тому, что документы, подготовленные некачественно, могут навредить работнику, могут быть утеряны при небрежном хранении, и самой же кадровой службе необходимо будет потратить время на их розыск или восстановление.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Полное юридическое наименование базы практики: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯМАЛКОММУНЭНЕРГО».
АО «Ямалкоммунэнерго» зарегистрировано в июле 2011 года по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 67, ОФИС 600, 629008. Основным видом деятельности компании является производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха. Также АО «Ямалкоммунэнерго» работает еще по 35 направлениям. Размер уставного капитала 1 000 000 000 руб. Компания насчитывает 11 филиалов и 5 дочерних организаций. Имеет 20 лицензий.
Создание единой коммунальной корпорации АО «Ямалкоммунэнерго» стало первым шагом на пути выстраивания централизованной системы управления жилищно-коммунальным комплексом Ямало-Ненецкого автономного округа. Сегодня АО «Ямалкоммунэнерго» – крупнейшее в Ямало-Ненецком автономном округе ресурсоснабжающее предприятие. Его филиалы действуют в городах Муравленко, Губкинский, в Надымском, Пуровском, Шурышкарском, Тазовском, Ямальском, Приуральском районах. Два дочерних предприятия – ОАО «Тепло-Энергетик» в городе Лабытнанги и ООО ЭК «ТЕПЛО-ВОДО-ЭЛЕКТРО-СЕРВИС» в селе Красноселькуп.
Потребители услуг АО «Ямалкоммунэнерго» – население, предприятия и организации городов и районов ЯНАО – 3011 юридических и более 90 тысяч физических лиц.
В настоящее время в АО «Ямалкоммунэнерго» работает свыше 5000 человек. Средний возраст персонала – 43 года.
Основные виды деятельности АО «Ямалкоммунэнерго»:
 инвестиционная деятельность, в том числе в форме капитальных вложений;
 эксплуатация электрических сетей, производство, передача, распределение электрической энергии;
 эксплуатация тепловых сетей, передача и поставка тепловой энергии;
 эксплуатация газовых сетей, газораспределение и газоснабжение;
 услуги по реализации воды и газа;
 переработка производственных и бытовых отходов;
 ремонт энергооборудования, воздушных линий электропередач, инженерных систем, газовых, тепловых и водонапорных сетей;
 капитальное строительство, осуществление функций заказчика и (или)
 подрядчика в области капитального строительства;
 энергоаудит, внедрение энергосберегающих технологий и мероприятий потребителей;
 иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организационные документы АО «Ямалкоммунэнерго»представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.
Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.
Устав АО «Ямалкоммунэнерго» содержит разделы: общие положения, акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности (см. пример в приложении).