Отчёт по практике на тему Оптимизация организационной структуры организации на примере ООО “Центр Технологии Развития»

Содержание:

Введение 3
1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЦТР» 5
2 Характеристика структурного подразделения, в котором проходила практика 14
3 Анализ действующей организационной структуры ООО «ЦТР» 19
4 Анализ соответствия действующей организационной структуры ООО «ЦТР» целям и задачам его деятельности 24
5 Анализ основных проблем действующей организационной структуры ООО «ЦТР» 31
Заключение 34
Библиографический список 37
Приложения 39

Введение:

Производственная практика (преддипломная практика) была пройдена в период с 31.10.2022 г. по 31.01.2023 г.
Цель производственной практики (преддипломной практики): проведение самостоятельной научно-исследовательской работы по выбранной теме выпускной квалификационной работы. Производственная практика (преддипломная практика) проводится для выполнения выпускной квалификационной работы и является обязательной.
Задачами производственной практики (преддипломной практики) являются:
- систематизация и углубление теоретических и практических знаний по профилю подготовки, их применение при решении конкретных управленческих или методических задач в соответствии с темой выпускной квалификационной работы;
- углубление и закрепление знаний, полученных в период обучения и предшествующих практик, необходимых для написания выпускной квалификационной работы;
- овладение методологией и умениями научно-исследовательской деятельности по проблеме выпускной квалификационной работы;
- осуществление подбора диагностических материалов для исследовательской деятельности, методы поиска, сбора и обработки информации;
- применение методов исследования, обработки информации, необходимой в процессе углубленного анализа аспектов управления организацией в соответствии с целью и задачами выпускной квалификационной работы; составление и разработка методических материалов (рекомендаций) для совершенствования деятельности организации по результатам исследования;
- представить организационно-экономическую характеристику ООО «ЦТР»;
- дать характеристику структурного подразделения, в котором проходила практика;
- провести анализ действующей организационной структуры ООО «ЦТР»;
- дать анализ соответствия действующей организационной структуры ООО «ЦТР» целям и задачам его деятельности;
- проанализировать основные проблемы действующей организационной структуры ООО «ЦТР».
Объект преддипломной практики – организационно-управленческая деятельность ООО Центр Технологии Развития (ООО «ЦТР»).
Предмет практики: организационная структура ООО Центр Технологии Развития (ООО «ЦТР»).

Заключение:

Организационная структура управления отражает внутреннее строение фирмы и являет собой совокупность взаимосвязанных звеньев, выполняющих закрепленные за ними функции. Все структуры управления можно подразделить на иерархические (традиционные) и адаптивные (гибкие). Первые предполагают жесткую иерархию власти, высокую степень формализации и централизации, к таким структурам относят линейную, функциональную, линейно-функциональную и дивизиональную. Вторые – гибкость, децентрализацию, низкую степень контроля, к таким структурам относят бригадную, проектную, матричную, а также новые типы оргструктур – сетевую, эдхократическую, многомерную, партисипативную.
Организационная структура управления нуждается в периодическом пересмотре и преобразованиях и должна адаптироваться к изменению как ситуации на рынке, так и миссии, целей, задач, принципов работы самого предприятия. На начальных этапах существования фирмы оргструктура может быть линейной или линейно-функциональной, с ростом и развитием оргструктура остается линейно-функциональной или трансформируется в дивизиональную, появление в компании проектов может повлечь за собой изменение оргструктуры на бригадную, матричную или проектную, дальнейшая диверсификация деятельности может потребовать создание многомерной, эдхократической или сетевой структуры. Правильно построенная и своевременно трансформируемая организационная структура управления – долгосрочный фактор успеха предприятия на рынке.
ООО «ЦТР» - организация, оказывающая услуги по консультированию руководителей, управленцев по широкому спектру вопросов в сфере финансовой, коммерческой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельности. Организация стабильно развивается, наблюдается рост выручки на 488 тыс. руб. за 2019-2021 гг. и чистой прибыли на 1021 тыс. руб., однако максимально эффективно компания функционировала в 2020 году.
Организационная структура компании ООО «ЦТР» - линейно-функциональная.
За анализируемый период наблюдается рост показателей производительности труда одного работника с 775 до 880 тыс. руб./чел., производительности труда одного основного работника с 1 679 до 2 113 тыс. руб./чел. При этом максимальное значение показателей пришлось на 2020 год и составило 926 и 2 223 тыс. руб./чел.
У организации очень высокий уровень текучести кадров. За исследуемый период текучесть кадров только выросла, коэффициент увеличился с 0,31 до 0,33. Также можно констатировать увеличение коэффициент оборота по приему с 0,23 до 0,25. Как результат совокупности изменений можно констатировать сокращение коэффициента постоянства кадров с 0,69 до 0,67.
С одной стороны наблюдается рост доли работников с высшим образованием с 23,08 до 25%. Однако численность работников с высшим образованием оставалась неизменной и составила 3 чел. В тоже время доля работников со средним специальным образованием сократилась с 69,23 до 58,33%, а удельный вес работников со средним образованием вырос с 7,69 до 16,67%. Это связано с тем фактом, что численность персонала со средним образованием увеличилась с 1 до 2 чел.
Для определения эффективности управления в ООО «ЦТР» проанализирована норма управляемости и сделан вывод, что эффективность управления в организации низкая, что обусловлено неравномерным распределением работников с учетом количества руководителей и отсутствием описанных регламентов и процедур. Выявлены недостатки организационной структуры управления ООО «ЦТР», для устранения которых необходимо разработать соответствующие мероприятия.
Исследование показало, что из всех функций, осуществляемых компанией, слабой является функция управления персоналом, что обусловлено перегруженностью Генерального директора, выполняющего данную функцию, и отсутствием в организационной структуре предприятия специалиста по управлению персоналом. Перегруженность руководителя приводит к слабому выполнению или игнорированию в определенных временных периодах необходимых мероприятий, характерных для деятельности по управлению персоналом, что выражается в излишней текучести кадров в ООО «ЦТР».
Основной задачей проекта является совершенствования организационной структуры с целью оптимизации деятельности ООО «ЦТР», координации и направления функционирования других областей: реализации услуг, кадров, финансов, продаж. В свете этого особое значение приобретает управление персоналом.
По результатам проведенного исследования в ООО «ЦТР» необходимо ввести дополнительную единицу в штатное расписание: менеджер по управлению персоналом.
Таким образом, практика позволила познакомиться с деятельностью предприятия и закрепить знания, полученные в процессе обучения, а также выявить проблемы в действующей организационной структуре ООО «ЦТР» и разработать рекомендации по итогам проведенного исследования.

Фрагмент текста работы:

Организационно-экономическая характеристика ООО «ЦТР»

ООО «Центр технологии развития» (ООО «ЦТР») зарегистрирована регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Руководитель организации: генеральный директор Мизгирев Владислав Сергеевич.
Основным видом деятельности является Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, зарегистрировано 56 дополнительных видов деятельности.
Юридический адрес: 105523, город Москва, 16-Я Парковая ул, д. 45, кв. 63.
Сайт организации: https://develop-technology.ru.
Профиль ООО «Центр технологии развития» - деятельность по консультированию руководителей, управленцев по широкому спектру вопросов в сфере финансовой, коммерческой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельности.
Компания оказывает консалтинговые услуги и услуги по управлению капиталом. Задача ООО «ЦТР» заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических решений с учётом предметной области и проблем клиента.
ООО «ЦТР» осуществляет свою деятельность в строгом соответствии со следующими нормативно-правовыми документами: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и другими нормативно-правовыми актах, принятыми Правительством РФ и региональными органами власти.
Также можно отметить следующие внутренние локальные акты, в соответствии с которыми осуществляется деятельность ООО «ЦТР»:
- Устав ООО «ЦТР»;
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании;
- график отпусков;
- положения по структурным подразделениям общества и внутренние локальные акты.
Первым этапом исследования проведем анализ состава, динамики и структуры активов организации (таблица 1). Информационной базой послужили данные баланса ООО «ЦТР» (Приложение 1).

Таблица 1
Состав, динамика и структура активов ООО «ЦТР» за 2019-2021 гг., тыс. руб.