Отчёт по практике на тему Информационная система учета нид в ачинском филиале аграрного университета

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 5
1 АНАЛИЗ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ, СВЯЗАННОГО С НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ 7
2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ВЫПОЛНЯЕМЫХ ОПЕРАЦИЙ НИД 10
3 ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА, ПОДЛЕЩАЩЕГО АВТОМАТИЗИЦИИ 12
4 РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ SADT 13
4.1 Разработка модели «As-is» 13
5 ФОРМАЛИЗОВАННАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 18

Введение:

Основным источником принятия управленческих решений для качественной реализации политики управления предприятием является достоверная и полностью задокументированная информация о деятельности всех подразделений предприятия. Оперативное получение такой информации на сегодня возможно только с помощью современных информационно-телекоммуникационных технологий.
Эффективность управления любого предприятия в современных условиях в значительной степени зависит от решения задачи своевременного реагирования на запросы или пожелания клиентов, создания электронных документов, которые сопровождают процесс обращения, мониторинга выполнения заказов, сформированными клиентами.
Ведение учета выполняемых заказов (клиентов, заказчиков) дает возможность повышения эффективности работы, сокращения временных затрат на решение поставленных задач, более оперативно реагировать на выявленные в процессе обращения проблемы. Объектом исследования в учебные практики выступает научная лаборатория Ачинского филиала аграрного университета. Лаборатория появилась в 2008 году. В течение 10 лет занимается научно-исследовательской работой в разных сферах жизни: проведение исследований, экспериментов, проверка научных гипотез, научного обоснования проектов и другие сопутствующие услуги.
Объемы научно-исследовательских работ с каждым годом увеличиваются, при этом необходимо учитывать и контролировать этапы выполнения этих работ, поэтому необходима автоматизация учета и контроля этих работ.
Внедрение информационной системы учета выполнения заказов по научно-исследовательской работе повысит качество работы исполнителей задач сформированных при обращении пользователей, приведет к тому, что решение обращений станет более прогнозируемым и управляемым.
Развитие данный работы является проектирование информационной системы ведения учета научно-исследовательской работы, которая отображает учет заказанных работ, их выполнение и контроль за выполненным заданием.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– провести анализ деятельности предприятия – научной лаборатории Ачинского филиала, которое осуществляет научно-исследовательскую деятельность;
– определить процессы, которые требуют автоматизации;
– провести анализ процессов, возникающих при работе предприятия, предоставляющего услуги научно-исследовательской работы, для наглядности процессы должны быть представлены с использованием CASE средств;
– определить функциональные требования к проектируемой системе.
Метод исследования: обработка информации, имеющейся на предприятии, опрос работников, изучение существующих аналогов.

Заключение:

В рамках данной учебной практики были решены следующие задачи:
– проведен анализ деятельности научной лаборатории, которое занимается научно-исследовательской работой;
– рассмотрены основные бизнес-процессы;
– определен состав документов, который осуществляет документооборот на предприятии;
– выполнено построение моделей «As-is» с использованием диаграмм нотации IDEF0, DFD;
– определены функциональные требования к информационной системе учета научно-исследовательской деятельности.

Фрагмент текста работы:

1 АНАЛИЗ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ, СВЯЗАННОГО С НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

Местом прохождения практики научная лаборатория Ачинского филиала Аграрного университета. Основным видом деятельности является деятельность по осуществлению научно-исследовательской работы – проведение оценке научной новизны проекта, проведение исследований или экспериментов, что подтверждают научную обоснованность работы, проведение научного поиска.
Структура будет охватывать деятельность следующих сотрудников, которые указаны ниже.
1) Главный консультант по работе с заказчиками - выполняет работы по привлечению заказчиков, проводит рекламные акции, размещая информацию в интернете, средствах массовой информации и т.п., необходимо отметить, что данная функция имеет только косвенное отношение к функционированию системы, непосредственное воздействие на систему связано с заключением договора и введением данным по клиентам организации в базу данных системы. Данному пользователю необходимо реализовать инструменты ведения учета – информация о фактически предоставленных услугах, для формирования стоимости заказа, информация о клиентах.
2) Руководитель отдела научно-исследовательской работы – обеспечивает обработку заказов, поступивших от заказчика, преобразуя их в задания для исполнителей или экспертов, задания распределяются между исполнителями с указанием сущности задачи, приоритетности, срока сдачи, с указанным исполнителем или исполнителями. Ведение управленческого учета по деятельности подразделения – определение свободных на момент заказа исполнителей или экспертов, определение степени загруженности исполнителей, их исполнительности (процент успешно выполненных заданий по отношению к количеству заданных), информация по указанным услугам.
3) Исполнители (в зависимости от указанных работ это могут быть программисты или специалисты технической поддержки) выполняет следующие задачи: получает и принимает в разработку поставленную задачу, выполняет задачу, в случае необходимости выезжает к заказчику (для проведения экспериментальных действий в условиях заказчика). Формируют акт выполненных работ, указывают, какие услуги были выполнены, какие расходные материалы были использованы, в каком количестве.
4) Руководитель научной лаборатории. Ведет анализ деятельности компании в целом, отслеживает информацию по потенциальным и действующим клиентам, просматривает информацию по затратам на выполнение заказа и вырученным от заказа денежных средств, степень загруженности отделов для принятия решения о формировании выплат из зарплатного фонда.