Отчёт по практике на тему Индивидуальное задание прохождения производственной практики

Фрагмент текста работы:

Вас назначили на должность руководителя проекта, компании с линейной организационной структурой, для реализации проекта Вам нужно, основываясь на международных и национальных стандартах проектного управления подготовить следующие проектные документы по Вашему проекту, учитывая специфику деятельности организации, в которой Вы проходите практику:
• Устав проекта
• Описание содержания проекта
• Реестр участников проекта

Устав проекта
Обоснование проекта
Компания ООО «Дельта-системы» - это закрытое акционерное общество научно-производственное предприятие. Сама компания является крупным поставщиком IT-решений и банковского оборудования для банков. Главным направлением деятельности компании является комплексная автоматизация банковского обслуживания. Текущее положение дел характеризуется отсутствием единой системы электронного документооборота (СЭД). Имеют место большие затраты при передаче документов. Доставка документов между филиалами осуществляется почтой или курьером. Время от момента отправки документа до его получения занимает до семи дней.
При работе с документами используются различные методы и принципы, что сказывается на времени, затрачиваемом на ход исполнения документа, написание отчетов и прочее. Это время исчисляется часами. Прозрачность процесса исполнения документов и контроль за ним полностью отсутствуют.
В связи с текущим состоянием были определены основные цели создания СЭД:
 сокращение времени доставки и рассмотрения документа.
 создание механизмов защиты документов в электронном виде;
 контроль своевременности выполнения поручений;
 обеспечение бесперебойной работы всем пользователям компании.
 Полное обучение сотрудников.

Описание содержания проекта
В результате реализации проекта сотрудники компании должны получить новый инструмент для эффективного управления личными отчётами и документами. Области деятельности, связанные с проектом, могут быть охарактеризованы следующим образом:
1. методологическое обеспечение, включающее методологии планирования и учета основных результативных показателей, а также нормативно-справочную информацию;
2. техническое обеспечение, включающее внедрение и адаптацию СЭД под деятельность компании;
3. программное обеспечение, которое включает интеграцию системы с ранее установленными программами и приложениями;
4. документационное обеспечение внедряемой программы, которое связано с деятельностью по составлению технической документации и инструкции пользования;
5. деятельность по обучению персонала работе с корпоративной социальной сетью.
Внедрение в рамках проекта СЭД должно обеспечить повышение конкурентных позиций компании на рынке.

Кейс-2
Вас назначили на должность руководителя проекта, компании с слабой матричной организационной структурой, для реализации проекта Вам нужно, основываясь на международных и национальных стандартах проектного управления подготовить следующие проектные документы по Вашему проекту, учитывая специфику деятельности организации, в которой Вы проходите практику:
• Устав проекта
• Описание ролей и ответственности
• Сведения о риске проекта

Устав проекта
Проект представляет собой открытие нового ресторана смешанной кухни в городе Челябинск. Данный ресторан предлагает жителям города блюда японской, русской, французской, итальянской, азиатской, кавказкой и авторской кухни.
Заказчиком проекта ресторан выступает ИП Бондарь, главной задачей которого является создание ресторана «Diverso» в г. Челябинске.
Инициатором проекта является ИП Бондарь Е.В.
Срок реализации проекта: 3 месяца.
Дата начала проекта: 01.12.2022г.
Цели проекта:
Генеральная цель проекта: открытие 1 апреля 2023 года в г. Челябинске нового ресторана, площадью 300м² с целью дальнейшего получения прибыли.
Подцели:
 государственная регистрация, получение лицензии;
 получение заемных средств в установленном размере, необходимых на начальном этапе;
 аренда помещения площадью не менее 300 м² на срок не менее 5 лет;
 реконструкция, планировка и обустройство арендованного помещения под ресторан в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
 приобретение качественного оборудования, мебели;