Отчёт по практике на тему Делопроизводство

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
Анализ организации документооборота в ГАУ ЦЗН Тюменской области 4
Совершенствование организации документооборота в ГАУ ЦЗН Тюменской области 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

Документационное обеспечение управления требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации.
Основные задачи делопроизводства в организации - это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Актуальность исследования. Организация делопроизводства является одной из форм управленческой деятельности, которая осуществляется в организациях.
Каждый этап процесса принятия управленческого решения в организации теснейшим образом связан с документационным обеспечением управления. В современном обществе организациям требуется системный подход к организации управления, следовательно, возникает необходимость документационного обеспечения управленческой деятельности.
Цель прохождения производственной практики – провести анализ организации делопроизводства в государственном автономном учреждении «Центр занятости населения Тюменской области» (ГАУ ЦЗН ТО) г. Тюмень.
Объект исследования - документационное обеспечение управления в ГАУ ЦЗН Тюменской области.
Предмет исследования - документационное обеспечение деятельности ГАУ ЦЗН Тюменской области.
Адрес организации: Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Республики 204в, корп. 3

Заключение:

Документы играют исключительно важную роль в сфере социально-экономического управления, так как принятие и реализация значительной части управленческих решений связана непосредственно с ними. Документы представляют собой специфический предмет и результат управленческой деятельности.
По результатам работы выявлено, что документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения. Организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков.
Итак, учитывая вышеуказанную информацию можно сделать вывод, что целью практической подготовки студентов является закрепление знаний, полученных в процессе обучения, овладения навыками, умениями и средствами организации будущей профессиональной деятельности, формирования профессионального умения принимать самостоятельные решения в определенных производственных условиях.

Фрагмент текста работы:

Анализ организации документооборота в ГАУ ЦЗН Тюменской области
Организация ДОУ на уровне современных требований предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого порядка работы с документами, начиная с их создании/получения и до сдачи в архив (уничтожения).
Грамотно построенная система ДОУ является эффективным инструментом контроля исполнения, достаточно простым средством ведения общего делопроизводства и решения различных специальных вопросов при работе с документами.
Система ДОУ в ГАУ ЦЗН Тюменской области признана обеспечить для любой организации решение нескольких взаимосвязанных между собой задач:
- фиксация на долгосрочном носителе информации, циркулирующей в организации;
- фиксация на долгосрочном носителе принятого управленческого решения;
- обеспечение юридической силы документа;
- обеспечение юридически правильной доставки информации и управленческих решений между должностными лицами;
- обеспечение юридически правильной доставки информации и управленческих решений между организацией и ее внешней среды.
Нормативную базу делопроизводства составляют:
- законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;
- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;
- законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (учитываются при организации делопроизводства органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории);
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;
- технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- унифицированные системы документации;
- нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.
Основными законодательными актами РФ в сфере делопроизводства являются:
- ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.;
- Закон «О языках народов Российской Федерации» (в редакции от 24 июля 1998 г.) (ст. 16) определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке;
- Гражданский кодекс РФ;
- Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» и др.
Все документы, создаваемые в ГАУ ЦЗН Тюменской области, с целью их упорядочивания сгруппированы в определенные комплексы по функциональному признаку. В ГАУ ЦЗН Тюменской области создаются управленческие документы, обеспечивающие функционирование и взаимосвязь управляющей и управляемой систем на всех уровнях. В зависимости от содержания можно выделить следующие группы документов:
I. Организационные документы – это документы, содержанием которых являются нормы, правила, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, работников, их прав и обязанностей, ответственность и др.
1) Устав является основным нормативно-учредительным актом высшей юридической силы ГАУ ЦЗН Тюменской области, устанавливающим его статус.
Устав является основным организационным документом ГАУ ЦЗН Тюменской области.
Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности. Обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. Устав является организационно-правовым документом, в котором закрепляются структура, функции, права и обязанности ГАУ ЦЗН Тюменской области.
Устав ГАУ ЦЗН Тюменской области разработан самостоятельно и утвержден его учредителем. Содержательная часть Устава содержит в себе следующие основные разделы:
- общие положения;
- цели и предмет деятельности;
- управление учреждением;
- финансовая и хозяйственная деятельность;
- регламентация деятельности;
- реорганизация и ликвидация.
Устав ГАУ ЦЗН Тюменской области внесен в Единый реестр юридических лиц.
Все последующие изменения, касающиеся жизнедеятельности ГАУ ЦЗН Тюменской области, отражены в Уставе в виде внесения поправок и дополнений и зарегистрированы в налоговых органах.