Курсовая теория на тему Составление бизнес – плана при управлении проектом.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ 5
1.1 Сущность, цели и задачи бизнес-планирования 5
1.2 Методика составления бизнес-плана 8
2. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС ПЛАНА В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ 12
2.1 Основные разделы бизнес-плана 12
2.2 Особенности и роль бизнес-плана в управлении проектами 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 28

Введение:

Актуальность темы. Управление проектом — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.
В современных условиях критически важной становится способность исполнительного аппарата реализовать запланированные проекты и задачи и достичь поставленных целей в срок и в рамках установленных бюджетов. Методы проектного управления призваны мобилизовать и структурировать ресурсы организации на достижение целей проектов.
Важным этапом в осуществлении управления проектом является составление бизнес-плана. Бизнес-план - это эффективный инструмент планирования проектно-инвестиционных мероприятий в соответствии с потребностями рынка в условиях изменяющейся внешней среды.
Цель работы – изучить особенности составления бизнес - плана при управлении проектом.
Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
-изучить сущность, цели и задачи бизнес-планирования;
-рассмотреть методику составления бизнес-плана;
-исследовать основные разделы бизнес-плана;
-рассмотреть особенности и роль бизнес-плана в управлении проектами.
Объект исследования - бизнес-план.
Предмет исследования - составление бизнес - плана при управлении проектом
Основными методами исследования, которые были использованы в работе: метод анализа и наблюдения.
Теоретической и методологической основой работы являются фундаментальные положения современной экономической науки.
Степень изученности темы представлена в трудах российских и зарубежных ученых таких как: Г.Н. Алексеева, В.А. Горемыкин, А.А. Вершинина, Е.В. Купцова, А.М. Лопарева, Ю.И. Попов, С.Д. Раджабова, М. В. Романова, О. Г.Тихомирова.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, заключения и приложений.
 

Заключение:

Бизнес-планирование - это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей планирования, осуществлением планирования или разработкой бизнес-плана, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением. Разработка бизнес-плана производится последовательно, путем поэтапного приближения к конечному результату.
Планирование как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
 инициирование: активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
 прогнозирование: предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
 оптимизация: обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
 координация и интеграция: учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
 безопасность управления: обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
 упорядочение: создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
 контроль: возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
 воспитание и обучение: благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
 документирование: представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.
Как показывает мировая практика, план нужен для всех форм и видов предпринимательства и, прежде всего, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск неудачи.
Составление бизнес-плана позволяет предпринимателям оценивать реальные возможности отобранных проектов, прогнозировать различные сценарии развития событий и выявлять проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.
Отсутствие планирования в предпринимательской деятельности не дает бизнесу развиваться и, как правило, приводит к убыткам.
Бизнес-планирование в проектной деятельности - явление новое в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Сущность, цели и задачи бизнес-планирования

Бизнес-планирование-это самостоятельный вид планируемой деятельности, непосредственно связанный с предпринимательством. В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если вы эффективно не планируете его развитие, постоянно не накапливаете информацию о собственном состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении конкурентов на них и так далее. Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием .
Планирование, конечно, требует усилий, но оно также дает значительные преимущества:
1) заставляет менеджеров думать наперед;
2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
3) повышает способность предоставлять компании необходимую информацию;
4) помогает снизить риски предпринимательской деятельности;
5) приводит к четкой координации действий всех участников бизнеса;
6) позволяет предвидеть ожидаемые изменения, подготовиться к внезапному изменению рыночной ситуации .
Бизнес-план-это краткое, точное, доступное и понятное описание предлагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения.
Бизнес-план-это документ, который позволяет управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство по исполнению и контролю. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и внутренний инструмент управления. Бизнес - план-это своего рода документ, обеспечивающий успех предлагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план-это инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:
 привлечение инвестиций;
 кредитование проекта.
Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:
 разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
 сбор информации для принятия сложных решений.
 расчёт рационального распределения ресурсов .
Основным центром бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов для решения стратегических задач, то есть он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием компании:
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место компании на этих рынках;
2) оценить затраты, необходимые для производства и реализации продукции, сравнить их с ценами, по которым будут продаваться товары, с целью определения потенциальной рентабельности проекта;
3) определить соответствие персонала компании и условий мотивации их работы требованиям для достижения поставленных целей;
4) проанализировать материальное и финансовое положение компании и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
5) просчитать риски и предвидеть трудности, которые могут помешать реализации бизнес - плана .
В современной практике бизнес - план выполняет пять функций.
Первый из них связан с возможностью использования ИТ для разработки бизнес-стратегии. Эта функция жизненно важна при создании предприятия, а также при освоении новых направлений деятельности.
Вторая функция-планирование. Это позволяет оценить возможности для развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри компании.