Курсовая теория на тему 1. Аудит и завершение работы над проектом. Процесс закрытия проекта. Оценка успешности выполнения проекта. Оценка работы руководителя проекта, отдельных членов команды и команды в целом.

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты изучения процесса управления проектом 5
1.1 Понятие и сущность проектного управления 5
1.2 Система управления проектом 9
Глава 2. Методология оценки эффективности проекта 12
2.1. Оценка успешности выполнения проекта 12
2.2. Оценка работы руководителя проекта, отдельных членов команды и команды в целом 20
Глава 3. Анализ работ по завершению проекта 24
3.1. Аудит и завершение работы над проектом 24
3.2. Процесс закрытия проекта 27
Заключение 32
Библиографический список 34

Введение:

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что управление проектом представляет собой достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и требований к результатам. Управление проектом включает в себя такие направления деятельности как определение сферы деятельности, управление временем, управление финансами, управление качеством, управление коммуникациями, а также управление человеческими ресурсами. Управление человеческими ресурсами представляет собой важную и необходимую составляющую в управлении проектом, от которой зависит эффективность достижения целей проекта, а также получение запланированного конечного результата. В зависимости от того, как грамотно и эффективно будет сформирована команда проекта, так и будет реализован проект в будущем.
Актуальность выбранной темы определена тем, что особую значимость приобретает результативное управление проектами за счет рационального формирования и управления команды проекта, а именно в случае новых компаний, находящихся на начальной стадии.
Целью исследования является изучение особенностей анализа аудита и завершения проекта и оценка эффективности.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- определить понятие и сущность проектного управления;
- изучить систему управления проектом;
- привести оценку успешности выполнения проекта;
- рассмотреть оценку работы руководителя проекта, отдельных членов команды и команды в целом;
- охарактеризовать аудит и завершение работы над проектом;
- выявить процесс закрытия проекта.
Объектом исследования является завершение проекта.
Предметом исследования является процесс управления проекта.
Данную тему исследовали следующие, отечественные ученые A.C. Мамаев, A.B. Дригаренко, В.В. Гусев, А.И. Иванеев, А.Д. Жуков, М.Н. Карасев, И.Н. Ложников, Н.И.Малис, Б.А. Минаев, С.А. Николаева, К.И. Оганян, В.Г. Пансков, A.A. Чувалов, A.B. Толкушкин, О.Д. Хороший, Д.Г. Черник, С.Д. Шаталов, Е.Б.Бондаренко, Л.З. Минаев и другие.
Помимо трудов наших соотечественников данной темой занимались и такие ученные как: В. Хофман, Дж.Евган, А. Смитт, Э.Вильямс, Р.М. Дизай, В. Бивер, М.С. Скулез, М.А. Волфсон, М.М. Эриксон, Э.Л. Майдеу и другие.
Несмотря на то, что данная тема пользовалась популярностью, как у наших соотечественников, так и у ученных мирового уровня, на современном этапе тема, посвященная изучению управления проектом, является не до конца раскрытой. На основе этого можно судить, что степень разработанности по данной теме является не достаточной.
Методы исследования. Теоретической и методологической основой исследования стали фундаментальные положения основ теории управления проектами, монографии, научные статьи отечественных и зарубежных ученых. В курсовой работе использованы как общенаучные, так и специальные методы исследований.
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. Основной текст курсовой изложен на 35 страницах печатного текста.
 

Заключение:

Таким образом, в ходе данного курсового проекта были рассмотрены следующие аспекты:
В управлении проектами есть два уровня ответственности. Это: операционный (аналитический) уровень, реализуемый непосредственно менеджером проекта, и уровень надзора, реализуемый организационной единицей (так называемый руководящий комитет) или лицом (так называемый спонсор), выбранным в организационной структуре предприятие, занимающееся реализацией данного проекта или проектов в целом.
Системный подход к управлению проектами, то есть, целостный подход, включающий: управление проектами, программами и портфелями проектов, позволяет реально поддерживать бизнес-цели компании и достигать конкурентных преимуществ.
Под инвестиционным проектом понимается комплекс мероприятий, направленный на вложение денежных средств с целью получения прибыли. Цель инвестиционного проекта заключается в создании новой услуги, товара или строительного объекта. Для реализации проекта временно создается команда, которая после окончания проекта будет распущенна. Эффективность инвестиционного проекта определяется по таким показателям, как: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, индекс рентабельности, срок окупаемости.
Эффективного управления командой проекта во многом зависит эффективность проектного менеджмента, внедрения инноваций и эффективного использования инвестиций. Приведенная графическая схема формирования эффективной команды проекта дает представление о том, что этот процесс является поэтапным и многоаспектным, требует от руководителя проекта умений сплотить команду, распределить обязанности, поставить цели и контролировать деятельность каждого участника команды.
Аудит проводится уполномоченным органом или аудитором, как правило, внешним аудитором, выбранным Бенефициаром. Субъект, проводящий аудит, или аудитор не может быть зависимым от аудируемого лица и не может проводить аудит финансовой отчетности аудируемого лица в течение 3 лет, предшествующих аудиту. Стоимость аудита может быть софинансирована в рамках проекта, если это предусмотрено в заявке на финансирование. Аудиторский отчет представляется Промежуточному органу.
Стоит отметить, что проверки и аудиты могут проводиться в любое время с момента получения заявителем информации о выборе проекта для софинансирования до окончания срока реализации проекта.
Закрытие проекта или его стадии (фазы) определяется PMBOK как процесс завершения всех мероприятий во всех группах процессов управления проектом, направленный на формальное завершение проекта или его стадии (фазы) . Этот процесс является формальным завершением проекта и высвобождает любые организационные ресурсы, которые можно использовать для других операций. Ни один этап не может быть завершен без предварительного закрытия находящихся на нем ордеров.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты изучения процесса управления проектом

1.1 Понятие и сущность проектного управления

Управление проектами - относительно новая область знаний, хотя сама концепция проекта была известна издревле. Это были, например, строительство египетских пирамид, Китайской стены или Эйфелевой башни. Хотя такие проекты реализовывались давно, одним из первых проектов, которые можно было бы назвать современными, было создание атомной бомбы под кодовым названием «Манхэттен» в США в 1940-х годах. С тех пор началось развитие науки и практики управления проектами. Накопленный на тот момент опыт и способ работы над проектом, заключающийся в выделении отдельной проектной команды, впоследствии были использованы при реализации других проектов, в том числе космическая программа .
Изначально реализованные проекты носили строительно-технический характер, т.е. чаще всего включали строительные, инженерные и производственные объекты.
В широко понимаемой сфере бизнеса понятие проекта и его управления появилось сравнительно недавно. Изменения в функционировании предприятий и организаций (связанные с глобализацией коммерческой деятельности, резким увеличением объема информации, сопровождающей деятельность компаний, необходимостью гибкого реагирования на изменения рыночной среды и стремительным развитием современных технологий) форсировать запуск новых проектов. Существующие структуры предприятий, в основном вертикального характера, сконцентрировали поток информации и компетенции по принятию решений на высшем уровне управления. Роль сотрудников компании заключалась в основном в выполнении данных инструкций. Сегодняшние структуры, в большинстве своем плоские, концентрируют информацию и знания на сотрудниках - специалистах. Общая тенденция организационных изменений приводит к передаче больших компетенций «вниз» структурам. Таким образом, сотрудники могут участвовать в создании и развитии компании, среди прочего :
- сбор и обработка информации, необходимой им для работы,
- поиск и определение процедур, обеспечивающих достижение конкретной цели,
- построение командной работы и опора на чужие достижения.
Последнее утверждение о командах особенно важно. Верно, что достижение любой цели организацией требует командной работы не потому, что здесь нет места индивидуалистам, а потому, что сложность большинства усилий часто выходит за рамки восприятия одного сотрудника. Следовательно, существует потребность в командной реализации и управлении проектами.
Функционирование организации зависит от способности быстро и часто адаптироваться к изменениям, происходящим на рынке. В эпоху повсеместной конкуренции отсутствие таких возможностей адаптации - для многих организаций - может быть связано с провалом рынка. Поэтому организации необходимо обладать навыками управления изменениями, которые часто являются неотъемлемой частью управления проектами. Реализация проектов обычно меняет способ работы предприятия, его структуру, а также способы передачи и распространения информации .
Проект представляет собой сборник различных частичных работ. Его можно определить как набор действий, предпринимаемых для достижения конкретной цели и получения конкретного измеримого результата. Часто результат проекта называется выходом проекта. Сам продукт не является проектом. Однако именно продукт определяет технические, временные и финансовые аспекты проекта. Поэтому плохое определение цели проекта, то есть его продукта, может быть одним из важных факторов провала проекта.
Управление проектами — это инструмент, с помощью которого компании могут влиять на свое будущее. Использование методов управления проектами делает внедрение изменений более простым и эффективным. Изменения возникают из-за необходимости принятия превентивных или адаптивных действий в результате внутреннего и внешнего дисбаланса на предприятии. Их можно приравнять к проектам, которые являются способом их представления. Проекты могут быть вызваны множеством факторов, включая изменения в правовой системе или организационные изменения, которые в последнее время так часто происходят во многих компаниях .
Под распределением ресурсов здесь следует понимать: человеческие ресурсы, финансовые ресурсы и оборудование соответственно. Реализация ожиданий, потребностей или целей, установленных руководителем проекта, а также ожиданий других сторон, участвующих в проекте, должна происходить в соответствии с условиями контракта, заключенного между этими сторонами, который, в частности, определяет :
- предмет, стоимость, время и объем проекта,
- потребности и ожидания заказчика проекта,
- как определенные, так и неопределенные требования.
Три параметра: требования заказчика (многие авторы используют слово «качество» как отражение требований проекта), стоимость и время широко признаны в качестве основы для определения управления проектом, а их взаимодействие определяет форму проекта. Столкновение этих трех параметров на начальном этапе проекта приводит к определению объема проекта, то есть набора требований, приемлемых для заказчика проекта, ведущих к доставке для него ожидаемых значений на приемлемом уровне. стоимость и в приемлемые сроки .
Определение стоимости, объема и времени как основных параметров проекта важно с точки зрения планирования, контроля и управления ходом проекта. У этих параметров есть четыре особые функции:
1. Ориентировочная функция, показывающая возможные направления деятельности исполнителей проекта.