Курсовая с практикой на тему Тема на выбор из списка

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 5
1.1 Основные понятия проектирования 5
1.2 Особенности управления проектом в российских условиях 11
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ООО «СК-трейд» 13
2.1 Организационная характеристика компании 13
2.2 Анализ подхода в управлении проектами 15
2.3 Совершенствование стратегического управления проектами в ООО «СК-трейд» 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 33
ПРИЛОЖЕНИЯ 35

Введение:

Актуальность работы. Перед руководителем каждого проекта стоит задача привлечь достаточное количество внимания, ресурсов и поддержки к своему проекту. Многие компании пытаются создать свои бренды не имея необходимых знаний в этой сфере. Большинство из этих компаний терпят неудачу. Некоторые компании забывают, что речь идет о потребителях и решении их проблем, а не об их бренде и о том, насколько они хороши. Поэтому могут возникнуть негативные ассоциации, когда компании начинают продвигать себя и свою продукцию. Известно, что сохранение существующих клиентов легче, чем привлечение новых. Именно поэтому важно наладить и поддерживать позитивные отношения с клиентами. Члены команды, которые напрямую поддерживают связь с клиентами, должны обладать исключительными коммуникационными навыками.
Проект в российском менеджменте понимается как набор, совокупность задач и действий, которые имеют следующие отличительные особенности: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, определенная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта. Наиболее популярное определение, данное американским Институтом проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного управления (PMBOK® Guide), рассматривает проект следующим образом. Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Из этого определения можно сделать вывод о том, что все проекты обладают тремя важными характеристиками.
1. Наличие определенного периода времени существования проекта, то есть имеется, как дата начала проекта, так и дата его завершения.
2. Результат каждого проекта является уникальный продукт или услуга. Таким образом, проектная деятельность также отличается от операционной.
3. Направленность проекта на достижение определенных целей. Как правило, причиной появления проекта является какая-то проблема, которую необходимо решить, или благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы компания могло опередить конкурентов.
Управление проектами - это процесс руководства работой команды для достижения всех целей проекта в рамках заданных ограничений. Управление проектами – это динамично развивающаяся область знаний. С одной стороны, такое развитие характеризуется расширением сферы применения инструментов и методов в управлении проектами, а с другой - недостаточной проработанностью методологических основ управления проектами.
Цель работы – исследовать стратегическое управление проектами в российских условиях.
Задачи:
- рассмотреть основные понятия проектирования;
- описать особенности управления проектом;
- рассмотреть организационную характеристику компании ;
- провести анализ подхода в управлении проектами;
- обосновать применение проекта по развитию в ООО «СК-трейд»;
- представить эффективность проекта.
Объект исследования – ООО «СК-трейд».
Предмет исследования – управление проектами.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Эмпирическая база – российская организация.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений. 

Заключение:

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены основные понятия проектирования; описаны особенности управления проектом; рассмотрена организационная характеристика компании; проведен анализ подхода в управлении проектами; обосновано применение проекта по развитию в ООО «СК-трейд»; представлена эффективность проекта.
Сложно организовать хранение больших объемов физических записей, и еще труднее, когда из этого большого объема бумаг необходимо извлечь запись. Без использования эффективной системы управления документами совершенно точно, что управление документами будет подвержено ошибкам человека. Некоторые исследования показали, что использование электронного управления документами дает ряд преимуществ, благодаря которым обеспечивается эффективное управление и повышение качества работы предприятия в целом. Одним из существенных преимуществ наличия такой системы является простота поиска информации. Ведь даже предприятие малого бизнеса имеет много контрактных договоров или связанных с закупками и продажами документов, которыми необходимо управлять. Большинство из них являются физическими документами, которые в настоящее время хранятся в архивных папках. Из-за этого часто возникает нехватка места для их хранения. В связи с этим более старые файлы должны быть отправлены во внешнее хранилище или утилизированы, что создает дополнительную излишнюю работу. Такие документы не всегда легко отслеживать и их трудно найти, особенно если их отправить во внешнее хранилище. С каждым годом документов становится все больше и ими сложнее управлять. Обычно для управления определенными документами назначается ответственное лицо. Как только это лицо покидает компанию или переходит на другую должность возникает проблема, что новому сотруднику трудно найти документы, которыми управляет предыдущий человек. Проблема, с которой приходится сталкиваться, связана с трудностью получения документов, если они были неверно размещены или отправлены во внешнее хранилище. Кроме того, управление физическими документами является сложной задачей и, безусловно, подвержено ошибкам человека. Всегда существует риск того, что документы могут быть неправильно заполнены или даже потеряны.
Система должна облегчить процесс передачи знаний от одного пользователя другому. Что, безусловно, повысит возможности сотрудничества между пользователями системы, улучшит работу персонала, поскольку работает с управлением информацией. В случае, если сотрудники предприятия должны его покинуть, новые сотрудники могут легко отслеживать все необходимые документы и действия с ними через систему. Новые пользователи не будут вынуждены полагаться на уезжающих сотрудников, для получения необходимой информации. Плюсом в этом случае является то, что управление информацией в данном случае менее зависимо от людей, что также говорит о том, что оно может быть менее склонным к человеческой ошибке, а, следовательно, и более надежно. И хотя СЭД может сильно помочь бизнес-организации, проблемы физического документооборота не отчуждаются от нее. Все проблемы, возникающие при управлении физическими бумажными документами, также присутствуют в управлении электронными документами. Проблемы, связанные с индексацией и организацией документов, считаются уникальными для электронных систем теми, кто изучает документацию. Но это не совсем так. Такие проблемы уже давно присутствуют в системах физического документооборота. Неправильная структура и внедрение СЭД может создать проблемы и поставить под вопрос ее необходимость.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1 Основные понятия проектирования

Проект — это вид деятельности, направленный на создание, улучшение, развитие бизнес – процессов [14]. Проект как система деятельности включает в себя такие аспекты, как: идея, способы, с помощью которых она будет реализовываться, и итог. Кроме того, проектной деятельности присуща целевая направленность. Также проектная деятельность предусматривает продуманную стратегию, соответствующую итоговым целям. Вследствие, можно сделать вывод, что проект можно охарактеризовать тремя основными свойствами, а именно:
 целевая направленность;
 ограничение по времени;
 создание уникального продукта.
Кроме этих характеристик, иногда также выделяются следующие:
 взаимосвязанность работ, их детализация по видам деятельности, ответственности, а также ресурсам и объемам;
 жизненный цикл проекта, обусловленный временным характером деятельности;
 существование проекта в условиях лимита ресурсов [13].
Основное отличие проектной деятельности от операционной заключается в следующем: проектная деятельность не может быть повторяющейся, цикличной, рутинной, и обладает свойствами получения уникального результата и неопределенности процесса в работе. Например, создание нового медицинского препарата является проектом, а вот далее реализуемое массовое производство — это операционная деятельность. Следовательно, проект как вид деятельности является таковым до момента достижения конечной цели