Курсовая с практикой на тему Тайм-менеджмент

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические основы тайм-менеджмента в организации   5

1.1 Сущность и принципы тайм-менеджмента. 5

1.2 История развития тайм-менеджмента в России и за рубежом. 9

1.3 Современные методы и приемы тайм-менеджмента в организации. 14

2. Анализ использования рабочего времени на примере ООО «Максидом». 17

2.1 Краткая характеристика ООО "Максидом". 17

2.2 Социально-экономический анализ персонала ООО "Максидом". 23

2.3 Анализ использования рабочего времени в ООО "Максидом". 27

3. Разработка проекта мероприятий по совершенствованию тайм-менеджмента в организации.. 31

3.1 Концепция внедрения тайм-менеджмента в ООО "Максидом". 31

3.2 Оценка экономической эффективности внедрения тайм-менеджмента в организации. 34

Заключение. 37

список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 39

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 42

Введение:

Актуальность темы. Одним из главных инструментов повышения адаптивности является внедрение технологий тайм-менеджмента в качестве элемента системы управления организацией. В современных рыночных условиях организациям необходимо руководствоваться рациональным использованием всех существующих ресурсов (природными, финансовыми и трудовыми), анализируя возможности тайм-менеджмента, как можно эффективнее использовать рабочее время.

Как правило, управление временем относится к разработке процессов и инструментов, которые повышают эффективность и производительность - желательная вещь в бизнесе, потому что хорошее управление временем, возможно, улучшает итоговый результат.

Сегодня определение тайм-менеджмента расширилось, охватывая как личную, так и трудовую жизнь; хорошее управление временем также, по-видимому, улучшает баланс между работой и жизнью и, следовательно, общее счастье.

Актуальность данной темы заключается в том, что затраты времени на принятие и разработку управленческих решении должны быть минимизированы для более оперативной работы организации. Это условие выполняется посредством применения инструментов тайм-менеджмента .

Объектом исследования выступает ООО «Максидом».

Предмет исследования – совершенствование тайм-менеджмента в организации.

Цель работы заключается в исследовании и разработке мероприятий по совершенствованию тайм-менеджмента в организации.

Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:

– определить сущность и принципы тайм-менеджмента;

– рассмотреть историю развития тайм-менеджмента в России и за рубежом;

– дать характеристику современных методов и приемов тайм-менеджмента;

– привести организационно-экономическую характеристику ООО "Максидом";

– провести социально-экономический анализ персонала ООО «Максидом»;

– провести анализ использования рабочего времени в ООО «Максидом»;

- разработать концепцию внедрения тайм-менеджмента в ООО "Максидом";

- провести оценку экономической эффективности внедрения тайм-менеджмента в организации.

Источники исследования. Для выполнения работы были использованы труды Г.А. Архангельского, А. Гения, Д. Моргенстерна,

Л. Зайверта, П. Берда, К. Грэйс, Н.В. И Р.В. Моргуновы и др., а также локальные правовые акты организации, статистическая отчетность, ресурсы сети Интернет.

Методы исследования. Методологической базой исследования выступают такие общенаучные методы, как сравнение, обобщение, статистический анализ, анкетирование.

Заключение:

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.

На сегодняшний день тайм-менеджмент пользуется большой популярностью в сфере управления и развития бизнеса. Ни один менеджер не обходит стороной курсы управления временем, так как прекрасно понимает всю ценность современной науки. В сложившейся ситуации актуальным направлением развития трудовых ресурсов является управление временем. Однако просто научить правильно, планировать, организовывать рабочее время недостаточно. Трудовой потенциал ресурсов не может быть полностью и эффективно использован из-за несогласованности действий, отсутствия четкости распределения времени руководителей различного уровня между собой и персоналом. Именно поэтому необходимо развивать систему многоуровневого тайм-менеджмента, которая будет направлена на руководителей разного уровня и остальных сотрудников. Эта система позволит повысить эффективность использования трудовых ресурсов, рабочего времени, а также обеспечит согласованность и четкость действий.

Управление временем - одно из самых важных навыков, которые необходимо развивать, чтобы жить полноценной жизнью.

Time-менеджмент - возможность приоритизировать свои усилия и выделить достаточно времени для выполнения определенных задач, чтобы достичь максимально возможного результата за минимальное время и усилия. Речь идет о том, чтобы работать умнее, чтобы повысить производительность.

Под тайм-менеджментом (управлением временем) понимают некую технологию: грамотное распределение ресурсов времени и повышение эффективности по их использованию. Это технология, включающая способы и методы, которые направлены сократить временные затраты по выполнению какой- либо работы и в то же время не потерять качество.

ООО «Максидом» – российское предприятие, занимающееся розничной продажей строительных материалов и инструментов.

В структуре персонала ООО «Максидом» по полу преобладает женский персонал, основная доля персонала находится в возрасте до 35 лет, стаж работы в рассматриваемой организации у большинства работников составляет от 1 до 5 лет, уровень образования персонала невысокий – преобладает персонал со средним специальным образованием.

Коэффициент текучести кадров достаточно высокий, и составлял в 2017 году 28,3 %. Учитывая характер деятельности предприятия, уровень текучести персонала в ООО «Максидом» можно считать допустимым. В то же время, отрицательно можно оценить рост данного показателя в динамике.

По сравнению с 2018 г. в 2019 г. показатели эффективности использования персонала ухудшились, так среднегодовая выработка 1 работника снизилась с 19583,27 тыс. руб. до 18467,40 тыс. руб.,

Для совершенствования тайм-менеджмента в ООО «Максидом» было предложено внедрение автоматизированной системы планирования рабочего времени; разработка стандартов тайм-менеджмента организации; организация и проведение обучающих тренингов по управлению временем.

Внедрение предложенных мероприятий эффективно и будет способствовать повышению производительности труда в ООО «Максидом».

Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 1446,3 тыс. руб.

Эффективность предложенных мероприятий составит 525%.

Срок окупаемости мероприятий составит 0,2 года.

Разработанная система мероприятий по совершенствованию тайм-менеджмента направлена на удовлетворение потребностей работников. Главная цель предложенной системы мероприятий – содействие привлечению, сплочению и удержанию персонала в организации.

Фрагмент текста работы:

. Теоретические основы тайм-менеджмента в организации

1.1 Сущность и принципы тайм-менеджмента

Управление временем - одно из самых важных навыков, которые необходимо развивать, чтобы жить полноценной жизнью.

Time-менеджмент - возможность приоритизировать свои усилия и выделить достаточно времени для выполнения определенных задач, чтобы достичь максимально возможного результата за минимальное время и усилия. Речь идет о том, чтобы работать умнее, чтобы повысить производительность.

Преимущества тайм- менеджмента огромны[1]:

·        Увеличивается производительность и эффективность

·        Меньше стресса и беспокойства

·        Контроль графика и то, как проводится время

·        Достижение большего с меньшим временем

·        Больше времени для развлечения

Говорят, что хорошее управление временем может добавить два часа к повседневной жизни человека. Эти часы могут означать разницу между качеством жизни и чувством напряженности[2].

Тайм менеджмент - это не просто сосредоточение внимания на вопросах организации, а также на том, как выжать максимальную выгоду из каждого часа дня. Это также исследование психологических и эмоциональных факторов в дополнение к обычным организационным вопросам[3].

Временем нельзя «управлять» так же, как и другим ресурсом: человеческим, физическим, капитальным, информационным. Время - это ресурс, который должен использоваться в тот момент, когда он получен.

Время не может быть сохранено, мы не можем получить больше его, и его нельзя заменить. Потерянное время уходит навсегда. Время должно использоваться с той же скоростью 60 секунд в минуту, 60 минут в час, 24 часа в сутки и так далее. Хотя философы и физики могут не согласиться, для большинства ученых время - это конечный ресурс[4].

Существует много эффективных стратегий и тактики управления временем, которые позволяют, по-видимому, манипулировать песками времени в соответствии с собственной волей. Основной принцип - это не делать больше, а делать это лучше[5].

1.Приходить рано на работу

Приходить пораньше на работу на несколько минут раньше времени, чтобы могли провести несколько минут в социальной беседе с коллегами.

2. Планировать свой день

Можно взять несколько минут в начале каждого рабочего дня, чтобы спланировать свои действия. Если в это время будет напряженный период, свести к минимуму отвлекающие факторы. Отвечать на телефонные звонки, заказы и другой бизнес, пока не заняты.

3. Сосредоточиться на поставленных задачах

Сосредоточьтесь на задачах, которые есть. Когда занят, не позволяйте беспокоиться о других проблемах или проблемах, с которыми в данный момент не нужно заниматься.

4. Заданный приоритет