Курсовая с практикой на тему Тайм-менеджмент

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 5

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА.. 7

1.1.   Сущность и принципы тайм-менеджмента. 7

1.2.   Причины использования тайм-менеджмента. 11

1.3. Современные приемы
тайм-менеджмента. 13

ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ЖИЗНЬ ЧЕЛОВЕКА.. 17

2.1. Организация отдыха. 17

2.2. Мотивация, планирование,
приоритеты.. 18

2.3. Идеология тайм-менеджмента. 19

ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ К
СИСТЕМЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА… 23

3.1. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в Китае. 23

3.2. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в США.. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 32

Введение:

ВВЕДЕНИЕ. 5

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА.. 7

1.1.   Сущность и принципы тайм-менеджмента. 7

1.2.   Причины использования тайм-менеджмента. 11

1.3. Современные приемы
тайм-менеджмента. 13

ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ЖИЗНЬ ЧЕЛОВЕКА.. 17

2.1. Организация отдыха. 17

2.2. Мотивация, планирование,
приоритеты.. 18

2.3. Идеология тайм-менеджмента. 19

ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ К
СИСТЕМЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА… 23

3.1. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в Китае. 23

3.2. Тайм-менеджмент в России и
тайм-менеджмент в США.. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 32

Заключение:

В заключение работы
подведем итог проведенному исследованию.

Цель данной работы заключалась в исследовании
существующих методов тайм-менеджмента, а также выявлении основных проблем,
которые мешают эффективно организовывать и использовать свое время на практике.

В
результате проведенной работы раскрыты основные понятия тайм-менеджмента,
описана краткая история развития направления, проанализированы основные
принципы современного тайм-менеджмента, которые могут быть применены
предприятиями в целях эффективного управления временем и рационального
использования собственных временных ресурсов.

Таким
образом, тайм-менеджмент включает в себя четыре первостепенные задачи. Это: оптимизация
рабочего времени, планирование рабочего дня, учет рабочего времени и самомотивация.

Принципы
эффективного тайм-менеджмента могут применяться в любых
научно-исследовательских учреждениях, компаниях или корпорациях. Использование
методов тайм-менеджмента и систематического контроля позволяют эффективно
использовать время.

Также
рассмотрены основные проблемы, которые мешают менеджеру эффективного
использовать собственное время. Охарактеризованы существующие методы
тайм-менеджмента и проанализированы особенности их практического применения.

Следует
отметить, что тайм-менеджмент – мастерство и управления временем, включающее в
себя каноны (правила) и принципы, помогающие человеку достичь наибольшей
эффективности в любом деле и грамотно организовать свое время.

Планирование,
проектирование, расстановка приоритетов о по принципам, четкая постановка цели,
распределение помогают человеку справиться с активным ритмом современной жизни.


Изначально
методологией тайм-менеджмента пользовались исключительно при ведении бизнеса,
сто есть организации трудовой деятельности предприятия, но уже сегодня методы
управления временем активно применяются в повседневной жизни человека.

При
помощи применения методологии тайм-менеджмента человек может самостоятельно
контролировать время, которое он тратит на различные виды деятельности,
увеличивая при этом результативность и производительность собственной работы.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 1.1. Сущность и принципы тайм-менеджмента Сущность
тайм-менеджмента можно сформулировать как качественное выполнение работы,
достижение поставленных целей за минимальный промежуток времени [3].

Дословно
тайм-менеджмент с английского языка переводится как «управление временем», что
можно трактовать как рациональное распределение и эффективное использование
времени, то есть это учет и оперативное планирование времени.

Тайм-менеджмент, или
управление временем, представляет собой совокупность способов планирования и
организации работы сотрудников предприятия, которые используются менеджерами
для повышения эффективности использования рабочего времени и подконтрольности
растущего объема задач с помощью постановки приоритетов, разделение больших
задач и проектов на отдельные действия и делегированию другим людям [1].

Необходимо всегда
помнить, что единственным исчерпаемым ресурсом является время, которого у
человека всегда недостаточное (ограниченное) количество и остановить его
невозможно, также как и восполнить. Самым рациональным является именно использование
данного времени наиболее эффективно. Тайм-менеджмент – это и есть то самое
планирование времени, в частности, максимально продуктивное его использование
[1, 7, 8]. Тайм-менеджмент включает в себя четыре первостепенные задачи. Это:

1. Оптимизация рабочего
времени.

2. Планирование рабочего
дня.

3. Учет рабочего времени.


4. Самомотивация.

К элементам
тайм-менеджмента следует отнести:

1. Анализ – это процесс,
позволяющий выявить неэффективное использование рабочего времени, а также
различные причины, приводящие к этому процессу.

2. Планирование – это
процесс, вв рамках которого осуществляется составление списка задач, которые
необходимо выполнить за конкретный временной промежуток.

3. Разработка методов
борьбы с причинами потерь времени - данный метод заключается в необходимости
ликвидации причин потери времени, которые были выявлены в рамках
предварительного анализа. Важно учесть, что каждый конкретный случай
индивидуален и требует, в свою очередь, индивидуального подхода к решению.

4. Постановка целей –
важный элемент в тайм-менеджменте, необходимый для получения ответа на вопрос о
значимости и необходимости применения тайм-менеджмента на предприятии.

Грамотная постановка цели
помогает нам получить верный ориентир и правильно выбирать методы управления
временем, которые могут быть применены на предприятии в дальнейшем.

Тайм-менеджмент – это
целостная система, включающая в себя сразу несколько элементов. Применять
методы тайм-менеджмента следует в совокупности, не исключая ни один из них.

Основные принципы
(правила, инструменты, приемы, технологии, методы) тайм-менеджмента, на которые
следует ориентироваться при изучении данного направление приведены ниже [2, 6,
8]:

Принцип 1. Планирование
времени. Планирование рабочего времени – это одно из самых главных правил
направления тайм-менеджмент. Как правило, планировать необходимо не только
рабочее время, но и, безусловно, личное. Бытует мнение, о том, что планирование
личного времени порой приоритетней.

Принцип 2. Расстановка
приоритетов. Метод тайм-менеджмента, который заключается в умении грамотно
расставлять приоритеты. Эффективнее всего разделять все стоящие перед человеком
задачи на срочные и важные, а после этого, планируя свой рабочий день,
первоочередно вписывать в свой план важные и срочные дела, затем срочные и не
очень важные, затем важные и не очень срочные и так далее.

Принцип 3. Борьба с
пожирателями времени. Важнейший инструмент тайм-менеджмента. Его необходимо
внедрять в повседневную жизнь на самых ранних этапах применения принципов
тайм-менеджмента. Пожиратели времени у каждого человека уникальны. Фактом
остается то, что пожиратели времени (социальные сети, долгие переговоры по
личному телефону, интернет, кофе-брейк, вредные привычки и др.) не приносят
пользы, а лишь отнимают существенное количество времени. Следовательно, важно,
сразу стремиться исключать всех пожирателей времени из своего рабочего
процесса.

Принцип 4. От сложного к
простому, но не наоборот. Часто мы слышим обратный принцип, который никак не
может быть применен в тайм-менеджменте. Принцип означает, что при планировании
своего времени, важно, наиболее трудные задачи решать в начале рабочего дня, и
после этого двигаться к концу дня по мере убывания сложности задач.

Принцип 5. Правило Парето
20/80. Правило Парето гласит, что 20% процентов действий приносят 80%
результата, и, наоборот, 80% затраченных усилий приносят лишь 20% результата.
Полноценно его можно применить и к управлению временем. Специфика метода
заключается в необходимости уметь отсортировать ненужные и малоэффективные
задачи и сконцентрировать внимание и усилие лишь на 20%, которые и обеспечат
максимально эффективный результат.

Принцип 6. Не делайте
много дел одновременно. Данный принцип направления гласит о том, что нельзя
начинать новое дело, не завершив предыдущее. Безусловно, данный принцип не
относится к тем случаям, когда поставленные задачи тесно связаны между собой и
(или) выполнение одного задания требует длительных остановок в работе (к
примеру – ожидание ответа от контрагента) [9, 10].