Содержание:

Содержание

Введение. 3

1.   Исторические аспекты создания и сохранности фондов. 4

1.1 Зарубежный опыт. 4

1.2 Отечественный опыт. 11

1.3 Международный опыт. 18

2. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. 21

2. 1 Порядок выдачи дел из хранилищ.. 21

2. 2 Проверка наличия и состояния дел. 24

2.3 Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования  28

3. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов. 30

3. 1 Проверка физического состояния документов. 30

3. 2 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. 32

Заключение. 35

Список использованной литературы.. 36

Введение:

Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.

Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий. Такими особенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях.

Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Целью данной работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть опыт разных стран по сохранности фондов;

- рассмотреть меры по обеспечению условий хранения фондов;

- исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.

Заключение:

Цель данной работы была достигнута путем реализации поставленных задач.

  По результатам исследования можно сделать ряд выводов:

  Для обеспечения сохранности документов в архиве должны быть проведены:

  - комплекс мероприятий по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы для хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства защиты и безопасности хранения, средства климат-контроля, средства копирования).  и восстановление поврежденных документов и т. д.);

  - комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температура-влажность, свет, санитарно-гигиенические, защитные условия хранения).

  Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до их передачи на постоянное хранение.

  Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах необходимо выполнить следующий комплекс взаимосвязанных работ:

  - создание оптимальных условий для хранения документов;

  - размещение документов в репозиториях, топография;

  - соблюдение порядка выдачи дел из магазина

  - проверка наличия и состояния дел;

  - создание страхового фонда особо ценных документов и фонда использования;

  - обеспечение физической и химической безопасности документов.

Фрагмент текста работы:

1.     Исторические аспекты создания и сохранности фондов

1.1 Зарубежный опыт

Основу библиотеки, самую устойчивую её часть, составляет документный фонд[1].

Какими бы знаменитыми ни были её читатели, сколь большим почётом ни пользовались бы её библиотекари, они по естественным причинам сменяются всё новыми и новыми поколениями. Может быть выстроено новое здание библиотеки – лучшее, чем прежнее; библиотеку можно (и нужно) оснащать новейшим оборудованием, но её престиж в глазах общественности всё равно будет в первую очередь определяться составом, качеством её фонда. Особенно ценится и возраст фонда. Библиотечные книги – немые современники и первых библиотекарей, и первых читателей, а также их последователей. В фонде скапливаются сокровища коллекционеров, личные библиотеки писателей, учёных, общественных деятелей. Вот почему вопросы сохранности книжных собраний привлекали большое внимание, начиная с глубокой древности, когда главное назначение библиотеки усматривалось именно в сохранении накопленных книг.

Знание опыта наших предшественников чрезвычайно поучительно, так как в течение веков было накоплено много практичных методов сохранения библиотечных фондов, полностью сохранивших значение и сегодня. Незачем заново открывать многие из них, коль они уже давно известны.

Книги с самого начала их возникновения пользовались особым почётом и уважением у всех без исключения народов. У многих они обожествлялись, да и до нашего времени дошли Священное Писание, Коран (в переводе это слово обозначает «чтение») и подобные им произведения.

До современности из глубины веков дошли лишь отрывочные сведения об отношении к сохранности фондов, но те сведения, которыми мы располагаем, свидетельствуют о самом серьёзном, нередко чрезмерно строгом, даже жестоком отношении владельцев библиотек к сохранности своих сокровищ.

Слово «сокровище» употреблено здесь в буквальном смысле: создание рукописных книг было необычайно трудоёмким и дорогим делом.

В связи с этим становится понятной целая система мер, направленная на всемерное сохранение фонда, которая применялась в течение многих веков, пока в библиотековедческой мысли господствовала книгоцентристская, книгохранительская концепция библиотеки. Многие библиотечные традиции, начиная со слова «библиотека», т.е. буквально «хранилище книг», имеют многовековые, а то и тысячелетние корни.

С изобретением книгопечатания, резким возрастанием количества книг и столь же резким их удешевлением, с переносом акцента в библиотечной работе с вопросов сохранности на вопросы пользования санкции к читателям существенно стали мягче. Во многих зарубежных странах за несвоевременный возврат библиотечной книги виновник наказывается большим штрафом или тюремным заключением на срок от нескольких дней до шести месяцев.

В редких случаях библиотечным книгам доводится возвратиться в родное хранилище через весьма продолжительное время. О таких событиях обычно сообщают средства массовой информации. Вот некоторые примеры этого рода. В 1975 г. одна читательница вернула в Шеффилдскую городскую библиотеку книгу «Учись вязать и вышивать» через 43 года.

В 1969 г. библиотека Нориджского кафедрального собора (Англия) вернула Центральной лондонской библиотеке книгу 1650 года издания, которая была выслана по МБА между 1732 и 1819 г. Пеня за двухсотлетнюю просрочку составила 200 фунтов стерлингов (из расчёта один пенс за неделю, правила в консервативной Англии за этот срок остались прежними). По отношению к отцам церкви библиотека ограничилась устным порицанием.

Английский рекорд срока отсутствия книги в библиотечном фонде принадлежит библиотеке колледжа Сидни в Кембридже. Взятая полковником Робертом Уолпулом книга была возвращена его потомками через 300 лет.

Книга рекордов Гиннеса зафиксировала самый долгий факт задержки книг. «Сборник Таунсенда», содержащий британские законы 1656 – 1657 гг., был возвращён по почте через 319 лет неизвестным лицом в простом конверте, – по-видимому для того, чтобы избежать штрафа в несколько тысяч долларов в пользу библиотеки штата Пенсильвания (США).

Тем не менее невозвращение, а особенно хищение книг в настоящее время превратилось в международную проблему. По данным иностранной печати, в Нью – Йоркской публичной библиотеке за год из фонда открытого доступа пропадает до 10% произведений печати, в отдельных библиотеках США – до 30%. В 1979 г. одна из бубличных библиотек штата Аризона сообщила о пропаже более половины фонда грампластинок, магнитофонных записей, видеокассет. Приблизительный подсчет потерь показывает, что расходы на их восполнение в масштабах страны должны составлять более 10% годового бюджета библиотек США.

Об участившихся кражах сообщают и университетские библиотеки ФРГ. Сходные сообщения поступают из Италии, Великобритании. Мировым «рекордсменом» по краже книг считается один житель Шеффилда (Англия), который в 1970 г. выкрал более 100 тыс. книг из нескольких библиотек и книжных магазинов. Для их возвращения владельцам потребовалось восемь грузовиков. Даже в Швеции, славящейся честностью своего населения, потери книг от краж, например, в Гетеборгской городской библиотеке, достигли 25% объёма фонда.

Поэтому в дополнение к традиционным мерам защиты фонда в библиотечной практике западных стран, и особенно США, важное значение придаётся введению электронных систем безопасности. Первые попытки использования системы автоматизированного контроля охраны книг в США относятся к середине 1960-х гг., когда в 1964 г. первая из них (a metal detection systeme), была установлена в одной из публичных библиотек штата Мичиган. С начала 1970-х разрабатываются и получают распространение электромагнитные и радиочастотные системы охраны библиотечных материалов.