Курсовая с практикой на тему Создание проектной команды

Содержание:

Введение. 3

Глава
1. Базовые понятия управления проектом. 5

1.1. Сущность проекта, жизненный цикл
проекта. 5

1.2. Содержание управления проектом. 10

Глава
2. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта. 13

2.1.
Порядок формирования команды проекта как открытой системы.. 13

2.2.
Жизненный цикл команды проекта. 17

2.3.
Формирование команды проекта на основе компетенции участников. 20

Глава
3. Формирование и развитие команды проекта на примере «ЦФГ при СГУ им. П.
Сорокина». 23

3.1.
Характеристика предприятия. 23

3.2.
Концептуальный план проекта. 24

3.3.
Формирование команды проекта. 26

Заключение. 31

Список
использованной литературы.. 33

Введение:

Введение. 3

Глава
1. Базовые понятия управления проектом. 5

1.1. Сущность проекта, жизненный цикл
проекта. 5

1.2. Содержание управления проектом. 10

Глава
2. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта. 13

2.1.
Порядок формирования команды проекта как открытой системы.. 13

2.2.
Жизненный цикл команды проекта. 17

2.3.
Формирование команды проекта на основе компетенции участников. 20

Глава
3. Формирование и развитие команды проекта на примере «ЦФГ при СГУ им. П.
Сорокина». 23

3.1.
Характеристика предприятия. 23

3.2.
Концептуальный план проекта. 24

3.3.
Формирование команды проекта. 26

Заключение. 31

Список
использованной литературы.. 33

Заключение:

Несмотря на множество
трактовок понятия «управление проектами», во всех определениях авторы схожи во
мнении относительно признаков проекта, к которым относятся:

- наличие
конкретной, четко определенной цели;

- каждый
проект уникален (различные цели, условия реализации и ресурсы);

- разовый
характер (в отличии от бизнес-процессов, проект разрабатывается, реализуется,
завершается, а бизнес-процесс постоянен);

- ограниченность
проекта во времени;

- ограниченность
ресурсов (определенный бюджет, ограниченные человеческие ресурсы, материальные,
технические ресурсы).

Ключевыми
характеристиками проекта являются его самые важные критерии: качество, время и
стоимость. От баланса этих критериев и их взаимосвязанности зависит сам проект
(чем дольше время — тем выше стоимость, чем выше качество — тем дольше время и
т.д.). Конечно, естественная цель реализации проекта — это наилучшее качество
по наименьшей стоимости и в кратчайшие сроки. Эти показатели целиком и
полностью зависят от степени организованности планирования и реализации
проекта, основным действующим лицом, где выступает команда.

Команда проекта – это группа
людей с взаимодополняющими навыками и личностями, которые чувствуют себя
связанными общей целью и нуждаются друг в друге для достижения результатов
проекта.

В научной литературе
также выделяется команда управления проектом (члены команды проекта,
непосредственно участвующие в управлении проектом, в том числе представители
некоторых участников проекта и технический персонал).

Однако для небольших
проектов в эту команду могут входить почти все члены проектной группы, поэтому
для простоты мы будем предполагать, что все члены проектной группы участвуют в
его реализации.

Здесь важно отметить, что
для управления проектом нужна команда, а не группа людей, потому что в группе
каждый работает для достижения своих целей, для проекта основой эффективности
является взаимозависимость участников друг от друга, достижение общей цели и
взаимная подотчетность.

Другими факторами успеха
команды являются: мотивация и заинтересованность участников, максимально
доработанный план проекта с учетом рисков, система коммуникации и компетенция
руководителя проекта. Конечно, вы можете добавить к ним внешние факторы,
которые также влияют на производительность команды, такие как: доступность
ресурсов, инструментов и инфраструктуры; понимание целей и потребностей клиента
и реализация проекта строительства в соответствии с ними и т. д.

Однако наличие внешних
условий не гарантирует эффективной реализации проекта. Одним из важнейших
моментов в реализации проекта является компетенция руководителя, который
отвечает за подбор членов проектной команды и координацию процессов реализации
проекта.

В рамках изучения темы
данной курсовой работы был описан весь процесс по формированию команды проекта,
начиная от рассмотрения теоретических основ понятия «управление проектами» и
«формирование команды проекта» и заканчивая рассмотрением практического опыта
формирования команды проекта на примере «Центра финансовой грамотности при СГУ
им. П. Сорокина».

Подводя итоги можно
сказать, что управление проектами в целом, и формирование команды проекта в
частности, в последние десятилетия стало мощной технологией управления
изменениями в условиях высокой конкуренции.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Базовые
понятия управления проектом 1.1. Сущность проекта,
жизненный цикл проекта Сегодня именно проектное
управление, проектно-ориентированная деятельность являются наиболее
эффективными формами реализации целевых изменений, управляемых с помощью
специальных методов и инструментов.

Есть много определений
проекта. Ниже мы приводим некоторые из них. Проект - это уникальный процесс,
состоящий из набора скоординированных и контролируемых действий с датами начала
и окончания, предпринимаемых для достижения цели, отвечающей указанным
требованиям, включая ограничения по времени, стоимости и ресурсам. [9, с. 126]

Проект - это разовый
уникальный процесс, направленный на изменение. Управление проектами - это
область управления, которая охватывает те аспекты производственной деятельности
предприятия, в которых создание продукта или услуги реализуется как проект с
использованием инструментов, методов, технических средств, разработанных в
теории и практике управления проектами. [13, с. 228]

Как появляются новые
проекты и что стимулирует их появление? Часто появление новых проектов связано
с появлением инноваций, внедрение которых может принести компании экономические
выгоды, с выявлением потребности в каких-либо новых продуктах или услугах и с
выявлением проблемы, затрудняющей нормальное функционирование организации.
Кроме того, основанием для запуска проекта могут быть запросы или решения
партнеров, инвесторов и потенциальных клиентов. [23, с. 156]

На основе определений
можно выделить признаки, отличающие проект от других процессов, наблюдаемых в
организации:

1) Ориентация на
достижение цели;

Цель – определенный результат,
который необходимо получить в процессе реализации проекта. Цель – главная движущая
сила проекта. Все усилия руководителей и сотрудников проекта должны быть
направлены на то, чтобы эти цели были достигнуты в установленные сроки и с
указанным использованием всех ресурсов.

2) Внедрение изменений;

Реализация проекта подразумевает
изменение системы, в которой он реализуется.

3) Уникальность;

В определенной степени
проект – уникальное разовое явление. Однако степень уникальности может
значительно различаться в зависимости от проекта.

4) Конкретная структура
управления;

Часто большинство крупных
проектов не могут быть реализованы в рамках существующих организационных
структур и требуют создания собственной организационной структуры, проектной
группы, в которую входят менеджеры проектов, и проектная группа.

5) Скоординированное
выполнение множества взаимосвязанных мероприятий. Большинство проектов довольно
сложны по содержанию и включают в себя большое количество мероприятий. В
некоторых случаях взаимосвязь между действиями легко проследить, но многие из
них также могут быть неочевидными. Некоторые промежуточные задачи не могут быть
выполнены без выполнения других задач, а некоторые задачи могут быть выполнены
только одновременно. При нарушении синхронизации выполнения отдельных задач или
работ под угрозой может оказаться весь проект. [6, с. 65]

Выделяют следующие
функции управления проектами:

1) Управление предметной
областью проекта;

2) Управление качеством;

3) Управление временными
параметрами;

4) Управление стоимостью;

5) Управление персоналом
в проекте;

6) Управление
контрактами;

7) Управление
коммуникациями;