Курсовая с практикой на тему Создание проектной команды

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами 5
1.1 Понятие и классификация проектов 5
1.2 Управление проектами: сущность, этапы, оценка эффективности 8
Глава 2. Система управления проектами в ООО «ПИК» 12
2.1 Характеристика деятельности компании: миссия, ценности, стратегия 12
2.2 Анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации 13
2.3 Создание проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК» 15
Заключение 29
Список использованных источников и литературы 31

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что интенсификация и глобализация экономики приводит к обострению конкуренции компаний за сферы влияния на мировых рынках. В этих условиях выживают только те компании, которые берут на вооружение передовые инструменты развития, привлекая к своей деятельности профессионалов в реализуемых направлениях деятельности. Поэтому целесообразным и необходимым является профессиональный системный подход к управлению проектами.
Проектно-ориентированный контекст современного управления предопределяет необходимость трансформации отечественной системы управления проектами (как на региональном уровне, так и на уровне отдельного объекта) в направлении активного внедрения международных стандартов проектного менеджмента. Проектный «формат» управления ориентируется на соблюдение четких параметров по времени, финансами, материальными и трудовыми ресурсами. Вопрос интеграции теоретических подходов в практику выполнения проектов и программ приобретают особую актуальность в России из-за необходимости улучшения управляемости в сложных организационных условиях: ограничение во времени, снижение финансовой стабильности, максимальной оптимизации в использовании ресурсов.
Анализ последних исследований и публикаций, в которых начато решение данной проблемы и на которые опирается автор. Ученые Клиффорд Ф. Грей, Эрик В. Ларсен, Л. Ципес, Ф. Бегьюли, В.Д. Шапиро, М.Л. Раз, В.В. Шеремет, А. Н. Медведева, А.В. Россошанская, Н. Ольдерогге и др. создали обширную базу научных работ в области формирования системы управления проектами.
Цель курсовой работы – создание проектной команды в организации (на примере ООО «ПИК»).
Задачи курсовой работы:
- раскрыть понятие и классификацию проектов;
- изучить особенности управления проектами;
- дать характеристику деятельности компании, изучить ее миссию, ценности, стратегию;
- провести анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации;
- описать этапы внедрения проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК».
Объект исследования – ООО «ПИК».
Предмет исследования – процесс создания команды проекта в компании ООО «ПИК».
Теоретической и эмпирической базой исследования для написания курсовой работы являлись: научные публикации, научная и методическая литература, интернет-источники, данные финансовой отчетности, устава и годовых отчетов ООО «ПИК».
При написании курсовой работы использованы такие методы, как анализ специальной и тематической литературы, законодательных и нормативных источников, методы статистического анализа, анализ и обобщение данных.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.
 

Заключение:

Проект является уникальной, ограниченной во времени деятельностью, нацеленной на создание уникального продукта, услуги или результата.
Основными компонентами управления проектами являются:
- определение причин, почему проект необходим;
- определение требований проекта, с указанием качества результатов, оценки ресурсов и сроков;
- подготовка бизнес-плана, чтобы оправдать инвестиции;
- обеспечение корпоративных сделок и финансирования;
- разработка и реализация плана управления проектом;
- лидерство и мотивация команды проекта;
- управления рисками и изменениями в проекте;
- мониторинг прогресса по плану;
- управление бюджетом проекта;
- коммуникации с заинтересованными сторонами и проектной организацией;
- управление закупками и поставками;
- закрытие проекта контролируемым образом, когда это необходимо.
Следовательно, управление проектами - это применение процессов, методов, знаний, навыков и опыта для достижения целей проекта.
Инвестиции в эффективное управление проектами имеет ряд преимуществ, как организации, так и для людей, участвующих в реализации проекта, а именно:
- обеспечит большую вероятность достижения желаемого результата;
- обеспечит эффективное и рациональное использование средств и ресурсов;
- удовлетворит различные потребности заинтересованных сторон проекта.
Внедрение КСУП включает следующие задачи: разработка и согласование регламентирующей документации по проектной деятельности компании, обучение сотрудников компании работе в рамках системы, установка и наладка информационной системы управления проектами.
Разработка внедрение и развитие КСУП - процесс сложный и дорогой для компаний. Поэтапная его реализация позволит уменьшить расходы компании за счет исключения из перечня внедрения процессов, не эффективны и не актуальных для компании, а также создать КСУП под конкретного заказчика на основе рекомендаций, сформулированных по результатам реализации пилотных проектов.
В курсовой работе был проведен анализ КСУП в ООО «ПИК».
Создание проектного офиса в ООО «ПИК» предусматривает:
1. Создание в ООО «ПИК» современного автоматизированного проектного офиса, как специализированной структуры управления проектами модернизации и развития производственных мощностей фабрики.
2. Повышение конкурентоспособности ООО «ПИК» за счет перехода на проектно-ориентированную модель управления предприятием.
Проведенный анализ корпоративного управления проектами в компании показал, что недостаточно внимания уделяется управлению сроками реализации проекта, поэтому в работе был разработан инструментарий для управления сроками проекта. Это позволит контролировать процесс реализации проекта, более эффективно управлять ним и вносить своевременные корректировки.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами
1.1 Понятие и классификация проектов
Рассматривая категориальный аппарат, базовым понятием является «проект». Срок существования проектирования как самостоятельной области знания достаточно длительный, однако, несмотря на это, различные авторы предлагают различные подходы к трактовке понятия «проект» (табл. 1).
Таблица 1
Понятие проекта

Автор Сущность понятия проект
Проект как прототип
В.И. Курбатов и О.В. Курбатова «проект – создание прототипа, прообраза предлагаемого или возможного объекта, состояния, специфическая деятельность, результатом которой является научно- теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и
явлений».
энциклопедический словарь «Проект – модель (прообраз, прототип) объекта, явления или процесса.».
Проект как изменение системы
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро «Некоторая задача, имеющая исходные данные
и требуемые результатами и цели, обуславливающие способ ее решения»
Ю.И. Попов «Нeкоторое предприятие с установленными
цeлями, достижение которых, определяет завершение проекта»
Проект как система мероприятий
Е.А. Яковлев «Система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно- конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и
других мероприятий, соответствующим образом организованных»
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный
менеджмент. Требования к управлению проектом» «Комплекс взаимосвязанных мероприятий,
направленный на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений»
Ассоциация Управления Проектами «Целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание
уникального продукта или услуги»

Наличие различных подходов связано с широким спектром сфер, в которых используется проектный подход.
Таким образом, проект - это замысел, план, совокупность документов для создания чего-либо . Для проекта, независимо от его содержания, характерны следующие общие признаки:
- проекты имеют разовый характер;
- каждый проект сам по себе уникальный, неповторимый;
- проект направлен на достижение конкретной цели;
- проект предусматривает координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
- проект ограничен во времени и имеет определенные начало и конец.
- у любого проекта есть четкое начало и завершение. Проект завершен, когда:
- достигнута цель проекта;
- понятно, что цель проекта не будет или не может быть достигнута;
- исчезла необходимость в проекте .
Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается.
Проектный менеджмент (управление проектами) - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту .
Выделяют десять категорий проектов, рекомендованных к использованию:
1. Аэрокосмические (оборонительные) проекты
2. Проекты коммуникационных систем
3. Проекты коммуникационных систем
4. Проекты событий
5. Проекты в сфере капитального строительства
6. Проекты информационных систем (программного обеспечения).
7. Проекты международного развития
8. Культурно-массовые и развлекательные проекты
9. Разработка продукта или услуги
10. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
11. Другие категории .
Классификация проектов: